Многие предприятия ведут партнерские отношения на основании кредиторской задолженности. Тогда они пользуются рядом услуг, при этом не оплачивают их некоторое время. Это может быть покупка товара, продуктов, найм людей для определенных работ.

Что такое кредиторская задолженность и на каком счете отражается

Сам термин кредиторская задолженность обозначает обязательства предприятия перед юридическими или физическими лицами, которые предоставляют свои услуги без оплаты. В основном это могут быть поставщики или подрядчики, которые поставляют запасы товаров или выполняют работы, и не получают оплаты вовремя.

Тогда погашение кредитной задолженности может быть двумя способами:

• Все долги оплачиваются по счетам и задолженность закрывается;
• Кредиторская задолженность списывается, если лицо, которое выдало кредит, не требует возвращения денежных средств.

Что такое кредиторская задолженность?

Задолженность делят на следующие категории:

1. Имеет долг перед людьми, которые поставляют товар или оказывают услуги в оплате полученного товара или неоплаченных услугах. Тогда в бухгалтерских отчетах записывают долг, счет 60 — 76;
2. Возник долг перед людьми, работающими в данной фирме. Счета кредиторской заложенности фиксируются как счет 70;
3. Возникает также задолженность перед государством в бюджетный фонд. Вносится запись 68;
4. Задолженность по сбору денег в государственные организации помимо бюджета. В отчете указывается счет 69;
5. Имеет долг перед финансовыми предприятиями или банками. Учет кредиторской задолженности гласит счета 66 — 67;
6. Если существуют долги у других лиц, которые предоставили кредит, фиксируется в счета 71 — 73.

Анализ кредиторской задолженности

Предприятие имеет долг, счета бухгалтерского учета показывают реальное финансовое положение фирмы по отношению к другим субъектам и их финансово – экономические отношения. Любая такая задолженность является пассивом на кратковременной основе.

Все долги нужно погасить в течение года, если же предприятие не выполнило своих обязательств в указанный срок, то оно попадает в списки долгосрочных пассивов.  В случае долгов, обязуются вовремя оплатить их:

• Тем, кто поставляет товары, а так же оказывают определенного вида работы;
• Оплачивать расписки и другие документы, которые выдавались лицам, поставляющим товар, для того чтобы и дальше поддерживать партнерские отношения;
• Выплатить всю задолженность по заработной плате, которую начислили, но в силу обстоятельств, фактически не выдали работникам;
• Оплатить все взносы в социальные службы, такие как пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования, а также фонд центра занятости;
• Оплатить все налоговые платежи, для наполнения государственного бюджета;
• Оплата договоров и контрактов, которые заключались с другими предприятиями или физическими лицами.

Особенности кредиторской задолженности-описаны в этом видео:

Чтобы провести кредиторскую задолженность, принимают во внимание коэффициент финансового оборота между партнерскими организациями при наличии долгов. Учет кредиторской задолженности фиксируется в финансовой отчетности бухгалтерского баланса, также используется форма 5.

Чтобы фирма хорошо работала и получала прибыль необходимо находиться в курсе партнерских взаимоотношений с потенциальными поставщиками и исполнителями работ. Потому что, благодаря их поставкам и выполнению работ, бизнес функционирует.

Все долги за их услуги отображены в соответствующих документах и должны быть внесены в раздел затрат, связанных с материальными поставками. Его процветание на прямую зависит от своевременной оплаты любых задолженностей.

Управление кредиторской задолженностью

Чтобы управление всеми долгами было успешным нужно для начала составить план. В него должны войти такие показатели как фактическая информация по задолженности, которая отображает оценку партнерских взаимоотношений с теми, кто предоставляет кредит. Сюда входит и качество, и количество оплаты долгов.

Дальше анализируется оптимизация задолженности, и анализируются причины ее возникновения. Кроме того необходимо составить план проведения оплат долговых обязательств. Руководство компанией ведется на основании следующих плановых подходов.

Стратегическое планирование развития

Для начала руководству необходимо определиться, каким образом будет развиваться бизнес, и какие финансовые вложения планируется делать. Будут это собственные средства или же будут делаться займы.

Для того чтобы определиться с этим в полном объеме, необходимо учесть насколько плато возможны учредители. Также учитывается кредитоспособность и рентабельность. Кроме того нужно учесть дефицит финансов на фирме. Принимают в расчет планы на краткое время, а так же поставленные цели на длительный период.

Виды кредиторской задолженности.

Бытует мнение, что-то предприятие, которое полагается только на свои финансовые возможности имеет больше шансов на процветание. Но стоит отметить что независимо от того какой финансовый старт оно имеет, его успех зависит не от этого, а от того какое положение оно занимает на рынке. Также от определения цен на продукцию и соответственно размеров расходов.

Поэтому при составлении планов необходимо учесть максимальную прибыль и естественно минимальные расходы. Достигнуть динамики в развитии и устранить конкуренцию. От этого и будет зависеть, насколько устойчив бизнес на рынке.

Тактические особенности

На этом этапе привлечения кредитования следует определить правильность тактических приемов. В этом случае используют средства:

• Инвесторов. Лиц, готовых вложить свои деньги под определенный процент в данное предприятие;
• Получают займы в банках;
• Поиск продавцов, готовых предоставлять товар под реализацию;
• Или все-таки полагаться на собственные финансы.

На практике доказано, что любое предприятие рано или поздно прибегает к привлечению чужих средств. Поэтому не важно, чьи деньги находятся в обороте, главное чтобы оплата по долгам поступала вовремя.

Когда списывается кредиторская задолженность в бухгалтерском балансе предприятия

Кредиторскую задолженность можно назвать еще и долговым обязательством одной фирмы перед другими. Будь то государственные учреждения или же индивидуальные предприятия.

Случаются, что находят не оплаченные услуги в бухгалтерском учете. Это происходит тогда, когда предприятие, которое взяло кредит не оплатило счета. Но лицо, выдавшее кредит не заявило об оплате. Тогда оно проводит списание долга по прошествии минимум трех лет. Это, то время когда истекает срок действия задолженности.

В основном срок оплаты указывается в соглашении. Но бывает, что дата уплаты не указана тогда счес списания кредиторской задолженности в корректировке долга возлагается на саму фирму. И тогда уже учитывается людской фактор. То есть тут уже необходимо полагаться на совесть работников организации.

Как погашают кредиторскую задолженность по счету 62-смотрите в этом видео:

Кредиторская задолженность в бухгалтерском учете согласно п. 78 списывается с баланса тогда, когда проводится инвентаризация. И согласно письменных подтверждений того, что срок оплаты долга истек.

Списание кредиторской задолженности в бюджетном учреждении проводкиделают также тогда, когда:

• Если истекло время действия долга;
• Должник не имеет возможности оплатить долг;
• Должник освобождается от обязательств на основании акта, составленного государственным органом;
• Ликвидация юридического лица или же смерть гражданина.

Но прежде чем делается списание просроченных долгов, их нужно выявить и определить как занесенную в учет задолженность в связи с безденежьем предприятия.

Корректировка долга

Поскольку на любых фирмах часто возникают задолженности перед другими лицами или предприятиями, то их можно списать или скорректировать с помощью корректировки долга. Кроме кредиторской задолженности существует еще и дебиторская задолженность.

Это случается в том случае, когда данная фирма, помимо того что принимает товары и услуги в долг, еще о сама оказывает подобные услуги и имеет свои должников. В таком случае по бухгалтерским расчетам проводятся два счета 60 и 62. И тогда для большего удобства в ведении учета и проводят корректировку долга.

Данные действия проводятся в следующих целях:

• Проводится полный взаиморасчет, по которому погашаются все долги как те которые брались в кредит, так и те что выдавались.
• Списание тех долгов, которые не закрылись на протяжении предоставленного срока.
• Перенесение задолженности делается в том случае, когда свой долг, погашается с помощью встречного долга.
• И при изменении задолженности создается документ, который фиксирует все финансовые соглашения с партнерами, но при этом не могут быть зафиксированы другой документацией.

Это проводится на основании предоставленных документов, таких как информационное письмо, дополнительное соглашение и акт сверки. Данную процедуру проводят для взаимного соглашения по наличии и оплате долга в последствии, или же для полного его списания.