Как осуществляется сдача отчетности в ПФР в 2019 году

В текущем году в очередной раз изменился порядок подачи отчетности в ПФР. Но сдача пенсионных отчетов по-прежнему обязательна для любого работодателя. Как происходит в 2019 году сдача отчетности в ПФР?

В 2019 году работодатели, как и прежде, обязаны отчитаться перед Пенсионным фондом о нюансах использования наемного труда.

Вместе с тем несколько поменялся состав отчетности, что обусловило возникновение новых требований. Как в 2019 году осуществляется подача отчетности в ПФР?

Необходимые моменты ↑

Обязательную отчетность в ПФР должны представлять:

Любые юридические лица Независимо от используемой системы по налогообложению, формы собственничества и наличия работников
Индивидуальные предприниматели Состоящие на учете в Пенсионном фонде в качестве работодателей, включая и тех, кто не начисляет заработную плату, но с учета не снялся

Если ИП ведет свою деятельность без найма персонала либо занимается практикой частного характера, то представлять отчетность в ПФР не требуется.

Исключением являются главы фермерских (крестьянских) хозяйств (КФХ), которые ежегодно до первого марта подают отчет РСВ-2 за прошедший отчетный год.

Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.

В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета:

  • СЗВ-6-4;
  • АДВ-6-5;
  • АДВ-6-2.

Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов. Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.

Что это такое

Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.

Они необходимы для использования на страховую и накопительную части пенсии и на обязательное медицинское страхование. Уплата взносов осуществляется в соответствии с установленными тарифами.

Так как взносы поступают в ПФР по каждому виду за всех работников сразу единым платежом, то необходимо предоставление расшифровки платежей.

Таким образом отчетность является ничем иным как расшифровкой уплаченных взносов.

Без отчетности невозможно определить, какая часть должна перечисляться на формирование пенсии для отдельного сотрудника, поскольку у всех работников разные зарплаты.

Сдача отчетности в ПФР предполагает подачу заполненных отчетных форм, в которых указаны данные за отчетный период.

Подавать отчетность следует в установленные сроки. При несвоевременной подаче к работодателю применяются штрафные санкции.

В какие сроки?

В 2019 году сроки подачи отчетности в ПФР немного изменились. Причиной этого стало изменение федерального законодательства. В частности касается таковое подачи сведений о работниках.

Предоставлять оные теперь нужно ежемесячно. Такое нововведение немного затруднит предпринимательскую деятельность.

Однако специалисты утверждают, что эта мера поможет более правильно вести расчет пенсионных выплат.

В Минтруда также сообщили, что новые отчетные документы содержат общую информацию о работодателе и списке наличествующих сотрудников.

Прописывать в новой форме суммы пенсионных взносов и отчислений не нужно. Потому новые формы отчетов и периодичность их сдачи не должны причинить серьезных неудобств.

При отсутствии значительных перемен в деятельности можно просто копировать прошлые отчеты и немного корректировать их с учетом текущего времени.

При учете нововведений на 2019 год сроки для подачи пенсионной отчетности будут выглядеть следующим образом:

Отчетность в ПФР в 2019 году РСВ-1 сдается поквартально В бумажном варианте до пятнадцатого числа, а в электронной форме до двадцатого числа второго месяца нового отчетного периода
Сроки сдачи отчетности в ПФР отчетности СЗВ-М Ежемесячно до десятого числа нового отчетного месяца за предыдущий период

Законные основания

Руководствуясь изменениями нормативной базы, касающейся пенсионного и медицинского видов страхования, ПФР периодически вводит измененные или новые отчетные формы и меняет условия их подачи.

Так чтобы упростить формирование данных для работодателей Правление ПФР РФ 16.01.2014 приняло Постановление «Об утверждении формы расчета по … страховым взносам … и порядка ее заполнения».

18.02.2014 Министерство Юстиции РФ осуществило государственную регистрацию данного постановления. Официально документ вступил в силу после публикации в Российской газете (№41 от 21.02.2014).

Это интересно:  Порядок исчисления и уплаты налога на добычу полезных ископаемых (НДПИ) в 2019 году

Согласно данному нормативу с первого апреля 2019 года для плательщиков учреждена новая единая отчетная форма для ПФР.

Она получила название РСВ-1 и соединила в себе всю информацию по всем сферам страхования.

При этом в отчете одновременно показываются сведения о работодателе и индивидуальные данные по всякому застрахованному лицу. В 2019 году произошла отмена индексации пенсионных выплат для работающих пенсионеров.

В связи с этим был принят закон №385 от 29.12.2015 «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов РФ».

Одна из статей этого закона дополнила ст.11 закона №27 от 1.04.1996 «О персонифицированном учете» пунктом 2.2. изменения начали действовать с первого апреля 2019 года.

Ст.11 п.2.2 ФЗ №27 определила обязанность для всех работодателей помесячно подавать новую форму отчетности относительно перечня наемных сотрудников в отчетном месяце.

Кроме указания ФИО для каждого работника нужно указывать ИНН и СНИЛС. Ст.17 ФЗ №27 дополнена информацией о штрафе за несвоевременное представление, неподачу или искажение новой формы отчета.

Штраф равен пятистам рублям за каждого работника относительно которого сведения были поданы не верно или не поданы вовсе.

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд ↑

С первого апреля 2011 года ПФР было принято решение об одновременном принятии от работодателей отчетности об уплате взносов и расчетов по стразовым выплатам.

В процессе подачи отчетности в ПФР страхователям следует учитывать некоторые необходимые условия:

Форма РСВ-1 Формируется по нарастающему итогу
Для сведений индивидуальных данных нужно указывать сумму Лишь за три предшествующих месяца
Индивидуальные предприниматели в случае прекращения деятельности Должны предоставлять РСВ-2 и СЗВ-6-1 в двенадцатидневный срок по завершении регистрации в качестве ИП
При подаче сведений в ПФР Применяется сквозная нумерация листов отчетности
В процессе формирования пачек Объем одной пачки не должен превосходить двухсот документов

Подать отчетность в ПФР можно разными способами, в частности:

  • посредством личного предоставления отчетности при посещении территориального отделения Фонда;
  • при помощи почтовой пересылки;
  • с использованием услуг Интернет-провайдеров и электронных каналов связи.

При личной сдаче отчетности необходимо подготовить двойной экземпляр отчетной документации. После заверения один из них передается страхователю.

Отправляя отчеты по почте, следует заказать получение извещения о доставке документов. Это послужит доказательством своевременной подачи отчетов в ПФР.

Используя услуги провайдеров, потребуется оформить доверенность на подачу отчетности в ПФР от лица страхователя. Но чаще всего для подачи отчетности применяются специальные программы.

Для их использования необходимо первоначально заключить договор с ФНС на предоставление отчетности в электронном виде.

На бумажном носителе

Подавая пенсионную отчетность на бумажном носителе можно использовать один из следующих вариантов:

Подать отчет лично Предъявив при обращении паспорт, удостоверяющий личность
Сдать отчетность через личного представителя Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт, удостоверяющий личность представителя
Отправить по почте Требуется приложение к письму описи вложений. При этом сроком подачи отчетности считается дата отправки письма с отчетами

Согласно действующему законодательству представлять отчеты в бумажном виде вправе только те работодатели, чей штат работников не превышает двадцати пяти человек.

Но при этом электронная сдача отчетов не воспрещена. Важный нюанс – если работодатель подает нулевую РСВ-1 и не сдает сведения о персонифицированном учете, то РСВ-1 сдается исключительно на бумажном носителе.

Законом допускается подача бумажных отчетов для определенных субъектов экономической деятельности.

Тем не менее, ПФР рекомендует сдавать отчетность в электронном формате, поскольку это упрощает обработку отчетов и проверку правильности заполнения.

Это интересно:  Список автомобилей, попадающих под налог на роскошь в 2019 году

В электронном виде

При наличии в штате юрлица более двадцати пяти наемных работников подача отчетов в электронном формате не рекомендация, а обязанность.

Подаваемые отчеты должны непременно заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью.

При отсутствии у работодателя электронной подписи, необходимо пройти процедуру оформления соответствующего сертификата.

При расчете среднесписочной численности, следует руководствоваться Приказом Росстата №428 от октября 2013 года.

Датой сдачи электронной отчетности считается дата ее отправления, а не принятия. Что такое «электронный вид» отчетности? Данное понятие подразумевает специальный форма представления отчетов, утвержденный ПФР.

Как правило, алгоритм подготовки отчетности таков, что сначала нужные отчеты формируются в специальной программе.

Далее готовые заполненные формы либо распечатываются на бумажные носители, либо дополнительно обрабатываются и пересылаются в ПФР по электронным каналам связи.

Для подготовки и сдачи электронных отчетов в Пенсионный фонд применяются специальные программы. Получить таковые можно совершенно бесплатно на официальном сайте Фонда.

Существуют разные виды программ с различной направленность. Это позволяет выбрать наиболее подходящую версию.

В целом работа с программой по подготовке отчетности интуитивно понятна. Но все же стоит учитывать некоторые важные моменты:

Сначала заполняются справочники О работниках, об организации и прочее
Первой заполняется форма РСВ-1 А лишь потом остальные бланки. Поскольку в основной форме содержатся данные об общих суммах, то программе будет более понятно, за кого и что было перечислено
Из форм персонифицированного учета заполняется по большому счету лишь СЗВ-6-4 Формы АДВ-6-2 и АДВ-6-5 являются описью подаваемых сведений, формируются они автоматически

Ознакомиться с порядком заполнения РСВ-1 можно в Приказе Минтруда и соцзащиты РФ №639н от 28.12.2012 «Об утверждении формы расчета по … уплаченным страховым взносам … в ПФР … и Порядка ее заполнения».

Порядок заполнения форм персонифицированного учета определяется Постановлением Правления ПФР №192п от 31.07.2006 «О формах документов персонифицированного учета … и инструкции по их заполнению».

После формирования всех необходимых отчетов остается только сформировать электронный файл и отправить его в ПФР. Однако не следует слишком торопиться с отправкой.

Прежде желательно проверить отчетность на наличие недочетов и ошибок. Сделать это можно также при помощи специальных программ.

При выявлении недочетов

В процессе формирования пенсионной отчетности наиболее частыми становятся такие нюансы:

При подготовке отчетности не в первый раз программа автоматически заполняет отдельные пункты В основном данные указываются верно, поскольку программа берет их из прошлых отчетностей. Не следует этого опасаться, поскольку используются только те сведения, которые не должны были поменяться
В процессе распечатки СЗВ-6-4 формы печатаются на двух листах Листы следует сшить, а на сшивке проставить подпись уполномоченного лица. В противном случае отчет может быть не принят ПФР
При наличии переплаты по страховым взносам отражать таковую можно только в РСВ-1 Ни в коем случае не отображается переплата в персонифицированной отчетности, так как она не может быть отнесена на чьи-либо страховые взносы

Что касается возможных ошибок в поданной отчетности, то проверять их наличие при принятии никто не станет. Сотрудники ПФР проверяют принимаемую отчетность только на соответствие формату подачи.

Только после принятия начинается сверка данных, имеющихся в ПФР и показателей отчетности. При обнаружении ошибок работодатель будет извещен о них.

Исправить имеющиеся погрешности необходимо в пятидневный срок для РСВ-1 и в двухнедельный период для Персонифицированного учета от момента получения уведомления об ошибках.

Сдача отчетности в ПФР в 2019 году не совсем проста, но все же не так сложна, как может показаться.

Гораздо проще единожды разобраться во всех тонкостях оформления отчетности, чем регулярно править выявленные ошибки.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *