Вас интересует вопрос, как осуществляется работа по договору без оформления трудовой книжки?

Рассмотрим, когда работодатель имеет возможность принять сотрудника без внесения записей в такой документ.

Ведь в большинстве случаев ведение трудовых книжек является обязательным требованием. Возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки?

Этот вопрос нередко возникает при приеме граждан в Российской Федерации на работу. Определим, какие особенности трудоустройства в таком случае стоит учитывать.

Общие аспекты ↑

Чем так важен такой документ, как трудовая книжка? Ответ есть в трудовом законодательстве России.

Основные понятия

Трудовой договор – соглашение между работниками и работодателями, которым регулируются их взаимоотношения.

В соответствии с трудовым контрактом работник обязуется выполнять работу, предусмотренную соглашением, а также придерживаться правил внутреннего распорядка.

Работодатель же должен предоставить работу сотруднику, платить ему своевременно заработанные средства и обеспечить соответствующие условия труда.

Трудовой книжкой считают основной документ, который способен охарактеризовать деятельность сотрудника.

Такой документ стоит завести, если работник принимается для выполнения трудовых обязательств больше чем на пять дней.

Это касается и сезонной и временной работы, внештатного сотрудника, который подлежит соцстрахованию.

Все работники, которые трудоустраиваются в компанию, должны предоставить трудовую книжку. Все записи, что внесены в документ, заверяются руководством предприятия.

Правила приема на работу

Правила трудоустройства единые для всех. И если у вас будут требовать представить документы, которые не предусмотрены Трудовым кодексом, имеет место нарушение порядка приема на работу.

В ст. 70 Трудового кодекса РФ говорится, что работодатель может установить испытательный период для проверки, насколько работник соответствует должности.

Испытание не может устанавливаться дл беременных, а также лиц, у которых есть малолетние дети.

Обязательные для предоставления документы при трудоустройстве указаны в ст. 65 ТК:

1. Гражданский документ, который удостоверит личность.
2. Трудовая книжка, если есть. При ее отсутствии работодатель обязан сам оформить трудовую.
3. Свидетельство о государственном пенсионном страховании.
4. Документы о воинском учете.
5. Документы об образовании, квалификации.

Иногда могут быть затребованы дополнительные справки:

При устройстве на государственную службу стоит подать документы	Что подтвердят наличие профессионального образования, справку о доходах, об имущественных объектах (ст. 29 ФЗ № 79 от 27 июля 2004)
Управленцы предоставляют данные о дисквалификации физлица в органах	Что ведут реестр таких лиц
Для лиц, что устраиваются по конкурсу на замещение вакантной должности	Установлено требование подавать характеристику с прежней работы
Инвалиды подают индивидуальные программы реабилитации, что выданы МСЭ	ст. 11 ФЗ № 181, что утвержден правительством 24 ноября 1995

Иные документы руководство предприятия не имеет права требовать. Если лицо устраивается на работу впервые, трудовую книжку и страховое свидетельство будет оформлять работодатель.

Не удивляйтесь, если вас попросят предоставить свидетельство о рождении ребенка или о бракосочетании. Такие справки нужны для определения размера суммы, что не облагается налогом.

Отдельным категориям работников необходимо при устройстве на работу пройти медосмотр. При отсутствии медсправки работодатель может отказать в трудоустройстве.

Обязательство проходить медицинский осмотр устанавливается для таких работников (ст. 213 ТК Российской Федерации):

Лица, работа которых является вредной или опасной	Или же связана с движением транспортных средств
Лица, деятельность которых связана с общепитом, торговлей, водопроводными сооружениями	А также при трудоустройстве в лечебные профилактические и детские учреждения и т. д.

Работник проходит медосмотр за средства работодателя. При приеме на работу руководство фирмы издает приказ в соответствии со ст. 68 ТК.

Основание для этого – трудовой договор. Важно следить за тем, чтобы содержание приказа и трудового контракта соответствовали.

Приказ издают в течение 3 дней после оформления трудового соглашения. С ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Если работник попросит выдать копию приказа, работодатель не вправе отказать. Принятый работник должен также ознакомиться с:

• правилами внутреннего распорядка;
• локальной нормативной документацией;
• коллективными договорами (ст. 68 ТК).

Форма приказа является унифицированной. Она утверждена Постановлением № 1 от 15 января 2004.

Законодательная база

О применении трудовой книжки говорится в ст. 66 ТК России.

Форму и порядок ведения трудовой книжки устанавливают уполномоченные представители властей РФ федеральными органами исполнительных властей.

Можно ли заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку? ↑

Работник может быть принят в компанию без трудовой книжки в таких случаях:

Если он устраивается на работу впервые	Оформлением трудовой книжки будет заниматься руководство предприятия
Если соискатель напишет заявление	В том случае, когда на момент трудоустройства отсутствует трудовая книжка, так как утеряна, повреждена и т. д. (ст. 65 пункт 3, 11 ТК)
Если лицо принимается в качестве совместителя	В соответствии с гражданско-правовым договором

Если заключается трудовое соглашение без записей в трудовую книжку, работник должен помнить о некоторых нюансах и последствиях. В наше время принято все правоотношения отражать письменно.

Это дает определенные гарантии сторонам сделок и предотвращает возникновение негативного последствия.

Соискатели, которые приходят на собеседование, уже готовы заключить трудовое соглашение. И если работодателя устроит кандидат на должность, договор оформляют в письменном виде.

После трудоустройства делается запись в трудовую книжку. Прописывается, что работника принято на основании составленного трудового контракта.

Раньше в законодательстве не было требования предпринимателям оформлять отношения с наемным персоналом, составляя трудовые договора.

Соответственно, записи в трудовых книжках никто не делал. Так трудно было зафиксировать трудовой и страховой стаж сотрудника.

После возникновения ряда сложностей правительство обязало всех работодателей оформлять трудовые книжки при принятии работника на предприятие.

В чем минус отсутствия записей с трудовой книжке? Работник не будет иметь доказательства того, что он отработал на конкретном предприятии определенный период.

При выходе на пенсию гражданин столкнется с неприятной ситуацией – в трудовой книжке будет указан малый период времени, который лицо отработало.

А это отразится на размере пенсии. Юристы советуют не давать согласие на устное заключение трудового договора.

Но в ряде случаев нецелесообразна трата времени и средств на составление договоров. Но это не значит, что трудовое соглашение не должно оформляться.

К примеру, лицо отработало по контракту 10 лет, но без записей в трудовой книжке. Сам договор компания утеряла.

В итоге гражданин столкнется с такой ситуацией – оформленная в старости пенсия окажется небольшого размера, хотя с учетом этих 10 лет могла бы быть намного больше.

Если работодатель, все-таки решится на прием сотрудника без записи в трудовой книжке, ему стоит определиться с типом заключаемого договора.

Возможные варианты:

Авторские договора	Заключаются при необходимости выполнения разовой, творческой работы
Договора подряда	Используют при приеме строителей
Агентские договора	Составляют, если нужно выполнить определенную работу

Назначение документа

Трудовая книжка необходима, чтобы установить общий, непрерывный и специальный стаж. Трудовая книжка должна заполняться с высокой степенью точности.

В такой документ вносят данные о работнике, его работе, переводе на иную работу, об увольнении.

Указывается также, на основании чего прекращено трудовой договор. Отражаются данные о награждении за успешную работу.

Но вот информацию о взыскании в трудовую книжку вносить не нужно, кроме того случая, когда дисциплинарное взыскание выражено увольнением.

Туда же вносятся и сведения о декретных периодах, о повышении квалификации и т. д.

Трудовая книжка ведется на каждого работника, который работает более 5 дней на фирме, это касается даже работы охранником. Это касается и:

• собственников, совладельцев компаний;
• крестьянского фермерского хозяйства;
• сезонного, временного, внештатного работника, который должен быть застрахован в фондах.

Возможна работа по договору без трудовой книжки у ИП, у которого нет статуса юрлица, а также у гражданина в сфере обслуживания.

Работу такого лица можно подтвердить документом компании, которая помогала в составлении трудового соглашения, и документом о перечислении взносов в ФСС.

На совместителя трудовая книжка ведется по месту, которое является основной работой.

Но если гражданин выразит такое желание, в трудовую книжку может вноситься пометка о совместительстве.

Трудовая книжка должна храниться на фирме в качестве документа строгой отчетности. Ответственное лицо – руководитель предприятия или уполномоченные лица, назначенные приказами.

При нарушении правил ведения и хранения документа такого типа устанавливается дисциплинарная или иная ответственность. По просьбе работника может выдаваться заверенная выписка из трудовой книжки.

Идет ли стаж

Если лицо работает по трудовому контракту, то бухгалтерией будет удерживаться подоходный налог, перечисляться взносы в ПФ России.

Чтобы вам начисляли пенсию, записи в трудовой книжке делать не обязательно. Но вы сможете получать небольшую пенсию, так как трудно будет доказать, что вы работали определенное время у работодателя.

Да и работники пенсионного фонда учитывают стаж по трудовой книжке.

Если срочного типа

Записи должны делаться обязательно. Ведь при заключении любого трудового договора работодатель не имеет права принять на работу сотрудника, которые не представит трудовую книжку.

А значит, если лицо принимается по срочному соглашению на основное место работы, запись нужно сделать.

Порядок увольнения

Рассмотрим на примере. Работнику отказывают в увольнении, и он под предлогом оформления загранпаспорта забирает трудовую книжку и больше не является на предприятие.

Но лицо решает устроиться на другую работу. Как быть, если нет записи в трудовой об увольнении? Начнем с того, что работодатель вовсе не имел права выдать работнику такой документ.

Трудовая книжка возвращается только при увольнении. Гражданину все равно придется обращаться по старому месту работы, чтобы руководство внесло запись об увольнении (часть 5 ст. 84 ТК).

То есть, при отсутствии такой записи не будет подтверждения того, что трудовые отношения с прежним работодателем прекращены.

Единственный вариант, когда можно оформить такого работника – принять его на условиях совместительства (часть 1 ст. 60, часть 1 ст. 282 Трудового кодекса).

То есть, трудоустроиться лицо сможет, только заключив договор совместителя.

Образец соглашения

Приведем пример договора, при заключении которого не требуется вносить запись в трудовую книжку.

Фото: запись в трудовой

При оформлении трудового договора без записи в трудовую книжку работодатель снимает с себя всю ответственность. Никто не сможет обязать компанию предоставить гарантии.

По этой причине мало кто будет согласен на работу по таким договорам. Ведь трудно будет отстоять свое право на оплату листа нетрудоспособности, отпусков.

Да никто не гарантирует вам, что в случае увольнения все расчеты будут произведены правильно.