Как осуществляется контроль кадров на предприятии

Персонал – основной ресурс любого предприятия. Потому важнейшей функцией является управление имеющимися кадрами. Каким образом осуществляется контроль кадров на предприятии?

Успех управления компанией напрямую зависит от результативности осуществления всестороннего контроля над деятельностью организации.

Немаловажное значение при этом приобретает управление персоналом. Как осуществляется контроль кадров на предприятии?

Основные моменты ↑

Для того чтобы компания успешно развивалась, главное это мотивировать сотрудников. А для этого нужно уметь планировать контроль деятельности работников.

Основные принципы контроля кадров заключаются в:

  • знании потребностей компании в человеческих ресурсах;
  • умении оценивать потенциал и определять необходимость мероприятий по удовлетворению потребности;
  • оценке качества труда;
  • в прогнозировании численности персонала для достижения поставленных целей;
  • разработке методики для удовлетворения потребности в кадрах.

Одной из основных задач планирования кадров заключается в отборе сотрудников. Для этого можно на каждую должность создать резерв работников и уже среди них выбрать наиболее подходящего кандидата.

При этом можно отбирать работников как извне, так и внутри организации. Немаловажное значение имеет и программа развития кадров.

Она включает в себя повышение трудового потенциала действующих работников, в том числе и обучение новым навыкам.

Необходимо регулярно проводить мероприятия по повышению квалификации и по переподготовке работников. Внимание нужно уделять и адаптации новых сотрудников, что позволит повысить эффективность труда в целом.

В процессе контроля кадров довольно важное значение имеет оценка деятельности. Данная методика помогает выявить степень эффективности каждого отдельного сотрудника.

Повысить эффективность деятельности невозможно без правильной мотивации сотрудников. Каждый работник должен стремиться выполнить свои обязанности максимально качественно.

Для этого необходима разработка надлежащей системы поощрения, премирования или карьерного роста.

Ну а самое главное в вопросе контроля кадров это, пожалуй, подобающая подготовка руководителей.

Для правильного контроля кадров на предприятии требуется слаженная работа руководящих лиц всех рангов, начиная от начальника самого маленького коллектива и заканчивая генеральным директором.

Что это такое

Под кадрами организации подразумевается основной состав сотрудников. В зависимости от исполняемых обязанностей кадры разделяются на:

  • главные рабочие;
  • вспомогательные;
  • специалисты;
  • руководители;
  • служащие.

Все эти категории в целом образуют промышленно-производственный персонал или штатный состав.

Контроль кадров понимается в разных случаях по-разному:

Процесс обеспечения Достижения компанией поставленных целей
Процесс отслеживания производственной деятельности Направленный на соблюдение запланированного порядка и включающий корректировку любых возникающих отклонений
Процесс поверки Осуществления целей и корректировка действий
Неотъемлемая часть управления экономическим объектом И процесс сопоставления достигнутых и поставленных целей, а также соответствия деятельности нормативам
Управленческая деятельность Основная задача которой в оценке количества, качества и результатов деятельности предприятия
Систематический процесс Регулирования производственной деятельности, обеспечивающий соответствие целям, планам и нормативным показателям

Учитывая все данные определения, можно определить значение такого термина как «контроль кадров».

Получается что контроль кадров на предприятии это регулярная проверка соответствия работников занимаемым должностям, оценка качества их работы, корректировка деятельности, планирование обязанностей и распределение функций в целях решения поставленных задач.

С какой целью проводится

Контроль кадров на предприятии необходим для:

  • своевременного реагирования на изменения внешней среды;
  • предупреждения кризисных ситуаций, фиксирования ошибок и исправления оных до того, как они нанесли ущерб организации;
  • поддержания достигнутого успеха;
  • обеспечения быстрой адаптации предприятия к изменяющейся динамике внешней среды;
  • обеспечения скорейших темпов достижения основополагающих целей.

Основными целями организации контроля кадров можно назвать следующие:

  • повышение эффективности управления и экономичности всех осуществляемых операций;
  • проверка соблюдения работниками политики, определенной руководством;
  • контроль над сохранностью имущества организации.

В процессе достижения указанных целей основное значение приобретает решение таких задач как:

  • осуществление эффективной и упорядоченной деятельности организации;
  • обеспечение соблюдения корпоративной политики;
  • обеспечение условий для сохранности имущества организации.

Кроме того обязательного внимания требуют следующие задачи:

Оценка своевременности и качества Исполнения распоряжений руководства, а также исполнения непосредственных обязанностей работниками
Предупреждение просчетов и ошибок В процессе деятельности персонала, выявление неблагоприятных факторов и условий с их последующим устранением
Выявление потенциала компании и скрытых резервов А также определение «слабых мест», неправильного распределения времени и возможностей оптимизации деятельности
Выявление положительного опыта управления И решения соответствующих задач в условиях наличествующей обстановки в повышении эффективности труда
Оказание по результатам проверки практической помощи Подразделениям и отдельным работникам в повышении эффективности труда
Оценка по результатам проверки деятельности Отдельных сотрудников, их соответствия должностям, а также разработка положений по более рациональному использованию кадров
Это интересно:  Особенности проведения технической инвентаризации

Законодательная база

Работник, осуществляющий контроль кадров на предприятии, в обязательном порядке должен знать законодательные и правовые акты, регламентирующие вопросы оформления трудовых отношений и организации труда.

Основными документами, на которые должен ориентироваться кадровый управленец это конечно Конституция РФ, в частности ст.37 о праве граждан на труд и отдых.

Также неукоснительного соблюдения требует Трудовой Кодекс РФ и иные законодательные акты, касающиеся трудовой деятельности.

Но осуществление контроля кадров на предприятии требует учета и иных документов, касающихся внутренней политики организации.

К таковым относятся:

Устав организации Свод правил, контролирующий деятельность юридического лица в целом и его взаимоотношения с иными участниками бизнес-процесса. Цель кадровой службы это обеспечение выполнения задач, постановленных Уставом и организация деятельности персонала для решения всех поставленных целей
Коллективный договор Правовой акт, регламентирующий социальные и трудовые отношения работников и работодателя
Соглашение Устанавливает общие принципы регулирования взаимоотношения сторон трудовых отношений
Правила внутреннего трудового распорядка Приложение к коллективному договору либо отдельный документ, регулирующий основные обязанности и права работников, ответственность сторон, порядок приема и увольнения сотрудников, режим труда и отдыха и прочие важные моменты деятельности
Штатное расписание Определяет должностной и численный состав организации, нормирует численность штата и соотношение специалистов

Контроль персонала в организации ↑

Управление кадрами организации являет собой сложный процесс, поскольку каждый сотрудник обладает индивидуальными особенностями.

Руководитель, управляющий персоналом, должен уметь определить потенциал работника, выявить его сильные и слабые стороны. Важно уметь использовать способности каждого сотрудника максимально полноценно.

К непосредственным функциям контроля персонала в организации следует причислять:

Сбор, обработку и анализирование информации О фактических результатах в процессе трудовой деятельности, как отдельных подразделений, так и всей организации в целом
Сравнение полученных результатов С постановленными показателями, выявление отклонений и их анализ
Разработка различных мероприятий Способствующих достижению означенных целей

Составными частями контроля персонала являются абсолютно все подразделения организации, все сферы деятельности и работа каждого отдельного сотрудника.

Система контроля представляет собой организацию внутри организации и если правильно ею руководить, можно достичь нужных целей более быстро и качественно.

Классификация видов

В менеджменте известно немало способов разработки систем контроля. Выделить можно следующие системы:

Рыночная Стандарты деятельности устанавливаются при использовании внешних рыночных механизмов, таких как относительная доля рынка и ценовая конкуренция. Применяется организациями, работающими по узкоспециализированной деятельности и компаниями, действующими в условиях жесткой конкуренции
Бюрократическая Основной упор делается на организационные полномочия, иерархические и административные механизмы. К таковым относятся четкие описания задач, определение правил, процедур, стандартизации действий, работа по четко установленным стандартам
Клановая Поведение сотрудников регламентируется на основе общих, норм, традиций, правил и иных аспектов корпоративной культуры. Используется на предприятиях с командными методиками работы и часто изменяющимися технологиями

Основными формами контроля можно назвать:

Финансовый Охватывает все сферы деятельности и производится на основании сравнения фактических расходов и плановых
Административный Осуществляется на всех уровнях управления и оценивает деятельность работников

К основным видам контроля причисляются:

Стратегический Оценивает и регулирует деятельность организации с позиции достижения долгосрочных целей. Требуется для планирования деятельности организации в перспективе
Тактический Анализирует исполнение тактических планов компании в течение отдельного периода. Необходим для выявления отклонений и проведения корректирующих действий
Оперативный Проводится по периодам проведения отдельных проектов или работ, может проводиться и ежедневно. Предназначен для контроля всех выполняемых в организации работ

В свою очередь оперативный контроль разделяется на:

Это интересно:  Что значит УИН в платежном поручении в 2019 году
Предварительный Проводится перед фактическим началом работ. Помогает анализировать качества и навыки работников, соответствие должности, необходимость повышения профессионализма
Текущий Проводится в процессе работ. Способствует налаживанию обратной связи и получению своевременных данных о результатах
Заключительный Осуществляется по окончанию работ. Помогает руководству в планировании похожих задач и выявляет несовершенные места системы управления

Данные виды и методы контроля кадров являются классическими. В основном используются они комплексно.

Однако единой «идеальной» системы не существует. Выбор метода контроля должен происходить при учете потребностей и задач конкретной организации.

При отборе и подборе

Необходимость подбора кадров и их рациональной расстановки является одной из самых насущных потребностей любого предприятия.

Именно на данном этапе закладываются основы кадрового потенциала. Формирование трудового коллектива начинается с набора и отбора.

Прежде всего необходимо сформировать резерв кандидатов на должность, то есть произвести набор. При этом следует учитывать наличие трудовых ресурсов и перспективные потребности в кадрах.

За набором следует отбор, когда из резерва претендентов отбирается наиболее подходящий. При этом происходит всесторонняя его оценка относительно предъявляемых требований.

Контроль персонала на входах в производственную систему предполагает оценку как личностных, так и профессиональных характеристик в совокупности.

Чтобы на начальном этапе упредить все ожидания сторон, следует составить максимально подробное описание профиля вакансии.

По обыкновению в оный включаются несколько стандартных блоков:

  • место должности в структуре организации;
  • функциональные обязанности сотрудника;
  • компетенции в профессиональном плане;
  • личностные характеристики;
  • формальные требования к сотруднику.

Кем осуществляется процесс

Финансовый контроль над кадрами находится в компетенции планово-финансовых служб. То есть это бухгалтера, экономисты и прочие финансовые специалисты.

Они могут оценивать деятельность организации с позиции доходов/расходов. Административный контроль осуществляется как кадровыми службами, так и руководителями различных рангов.

В целом контроль кадров на предприятии осуществляется на трех уровнях:

Высшем К таковому относится гендиректор, правление компании и руководители, участвующие в определении стратегий и приоритетов организации
Среднем Здесь речь идет о специализированных службах, как то кадрового отдела, психологов, методистов, учебного центра
Низшем Он представлен руководителями структурных подразделений

Подобающий контроль персонала может быть обеспечен только при взаимодействии всех субъектов управленческой деятельности, на всех трех уровнях.

При увольнении

ТК РФ четко прописывает процедуру увольнения работника. Однако не всегда уход сотрудника сопровождается корректными действиями. При этом компания может понести не только моральный, но и материальный урон.

Контроль кадров кроме прочего предполагает и наблюдение за текучестью кадров. То есть следует следить за тем, чтобы периодическое обновление штата происходило в пределах нормы.

Излишняя «текучка» отрицательно воздействует на моральное состояние коллектива и снижает эффективность производства, что выражается в материальных потерях.

Успешный специалист по кадрам должен своевременно выявлять причины увольнения работников и анализировать их.

Если причины вызваны обстановкой в компании, плохими условиями труда, ненадлежащей социальной защитой, нужно вовремя устранить все негативные факторы.

Инспекционный контроль ↑

Инспекционный контроль системы менеджмента качества (СМК) для управления предприятием реализовывается при необходимости сертификации на соответствие требованиям стандарта ИСО 9001.

Данной процедуре подлежит компания, которая сама пожелала пройти сертификацию либо предприятие, для которого наличие сертификата ИСО 9001 является непременным.

Проверка осуществляется экспертами-аудиторами, ранее не сотрудничавшими с организацией в сфере консалтинга

В процессе осуществления инспекционного контроля СМК:

  • анализируется документация, касающаяся системы менеджмента качества;
  • ревизуется исполнение требований соответствующих стандарту ИСО 9001;
  • составляется экспертное заключение по результатам проверки.

Организация обретает сертификат соответствия системы менеджмента качества при трех версиях заключения экспертов:

  1. Несоответствий не обнаружено.
  2. Отклонения от требований стандарта незначительны.
  3. Выявлено не более трех существенных отклонений.

Согласно стандарту ИСО 9001 система менеджмента качества должна иметь следующие характеристики:

  • системность;
  • соответствия требованиям технических нормативным и правовым актам;
  • возможность идентификации описанных процессов;
  • максимально подробное описание видов деятельности, технологий, механизмов и пр.;
  • адресность документации и возможность ее идентификации;
  • понимание требований, изложенных в документах.

В условиях современного производства наиболее эффективно работает та система контроля кадров на предприятии, которая характеризуется оперативностью, экономичностью и оптимальным соотношением управленческих ориентаций.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *