Не каждый предприниматель готов нанимать бухгалтера, тем более, если производство не такое уж и большое. Но при этом его никто не освободит от необходимости ведения бухучета.

Именно поэтому стоит рассмотреть такой вариант, как бухгалтерское обслуживание ИП. Разберемся, как осуществляется такой процесс.

Работа предпринимателей осложнена тем, что необходимо вести бухгалтерский учет. Но не каждый ИП может позволить себе взять бухгалтера в штат, да и не всегда такое решение будет оправданным.

Почти все знают о своем праве вести сокращенный бухучет, но это не значит, что не нужно будет начислять налог, учитывая требования законодательства.

Стоит также платить страховые взносы, оформлять первичную документацию, проводить банковские операции.

Именно в таких случаях целесообразнее бухгалтерское обслуживание индивидуального предпринимателя, когда используются разные компьютерные программы, которые не такие уж и дешевые.

Как же добиться того, чтобы обслуживание бухгалтерии не было хлопотным, операции были проведены своевременно, грамотно и в полной мере?

Что нужно знать? ↑

О бухгалтерском обслуживании желательно знать каждому, независимо от того, собираетесь ли вы в ближайшее время обращаться за помощью по ведению бухгалтерского учета к специализированным организациям.

Ведь только так можно определить, целесообразно ли принятие на работу бухгалтеров, или лучше предпочесть иной вариант.

Что же такое бухгалтерское обслуживание и какая цель его проведения. Это ключевые моменты, в которых стоит разобраться сразу.

Понятия

Бухгалтерское обслуживание – процесс, при котором бухгалтерия ведется профессиональной бухгалтерской компанией, с которой ИП заключит договор на предоставление услуг.

Сразу решается несколько проблем:

ИП сможет регулировать расходы на бухгалтерию	С учетом проводимых операций. Если сокращается количество операций, предприниматель переходит на тарифные планы
Исключается вероятность возникновения трудовых конфликтов	С бухгалтерами, с инспекцией по труду
Не нужно будет платить заработок бухгалтеру	А также налоги за него. Оплачивается только абонентская плата, что отражена в соглашении

ИП (индивидуальный предприниматель) – физлицо, которое прошло регистрацию согласно требованиям законодательства и ведет предпринимательский вид деятельности без формирования юрлица.

С какой целью проводится?

Бухгалтерское обслуживание — это процедура, при которой сводятся бухгалтерские счета, обеспечивается планирование, принятие ряда решений, контролируется бухучет, осуществляется оценка, аудирование.

Оно является системой, что измеряет, обрабатывает и передает финансовую информацию о конкретных хозяйствующих субъектах.

Такие сведения дают возможность пользователю принять обоснованное решение, выбирая альтернативные варианты применении ограниченного ресурса при управлении хозяйственной деятельностью компании.

Если система бухгалтерского обслуживания правильно построена, она будет связующей между деятельностью ИП и лицами, что принимают решение. Она:

Обеспечивает измерение хозяйственной деятельности	При регистрации сведений о ней для того, чтобы в дальнейшем применять
Необходима для обработки сведений	Сохранив их до нужного момента, а после они перерабатываются так, чтобы они стали полезными
Необходима для передачи через отчетность сведений тому	Кто использует их для принятия решения

Основная цель – повысить надежность и эффективность деятельности, устранить ошибки в учете, снизить налоговые риски, минимизировать уплачиваемые налоги, повысить надежность учета.

Законные основания

Бухгалтерское обслуживание осуществляют в соответствии с нормами ФЗ О бухучете от 21 ноября 1996 № 129, а также Налогового кодекса Российской Федерации.

Опираться можно и на положения ФЗ № 402.

Порядок проведения процесса ↑

Бухгалтерское обслуживание включает такие мероприятия:

Постановка грамотного бухучета	Планируется бухучет
Составления и сдача периодических финансовых и налоговых отчетов	Это возможность для контролирующей инстанции проверять, правильно ли уплачены налоги, а компания сможет увидеть картину того, как использованы выделенные деньги по целевым назначениям
Обслуживание решений любого сложного вопроса	Что касается восстановления бухучета и оптимизации обложения налогами и т. д.

Возможно обслуживание в виде ведения бухучета, что уже поставлен. При этом сопровождается и обслуживается текущая деятельность фирмы.

При восстановлении бухучета при использовании услуг бухгалтерского обслуживания будет устранено последствия неправильного бухгалтерского учета.

Длительность такого процесса – несколько недель и даже несколько месяцев, так как анализируются документы за длительный период.

Чтобы заключить договор на бухгалтерское обслуживание, клиент представляет первичные документы, данные о том, как ведется хозяйственная деятельность.

Исключение составляют случаи, когда обслуживание фирмы начинается с нуля – когда она только становится на учет.

Затем клиентом постоянно должны передаваться бухгалтерские документы, чтобы можно было их обрабатывать и вести учет. Любая проверка должна проходить с участием компании, что осуществляет бухобслуживание.

Если есть необходимость, будет предоставлено бухгалтерскую или юридическую помощь. Подробные схемы взаимодействия разрабатываются в каждом случае отдельно.

Бухгалтерское обслуживание может быть:

Абонентским – постоянным	Учет ведется полностью
На базе техзадания клиента	Имеет определенные объемы, сложность и сроки исполнения работ
Разовым	По договоренностям

Вам могут предложить такие услуги:

1. Осуществление анализа бухучета и отчетов, проверку регистра и первичной документации.
2. Прием первичной документации от заказчиков по реестру.
3. Проверку, правильно ли оформлено первичные документы, соответствуют ли они законодательным нормам.
4. Обработку и введение первичной документации в программы 1С.
5. Создание авансового отчета, книги покупок и продаж, кассовой документации.
6. Оказание консультативных услуг по поводу оформления первичной документации и т. д.
7. Подачу сведения о тех документах, что отсутствуют, и тех, что должны быть заменены.
8. Начисление налога, подготовку платежного поручения, расчеты заработка сотрудников.
9. Сдачу отчетов, их подготовку.

Необходимые документы

Для индивидуально предпринимателя нужны:

• свидетельство о получении ИНН;
• документ, что подтвердит открытие счета;
• выписка из банка (по всем счетам);
• данные из Фонда соцстраха и Пенсионного фонда РФ;
• отчеты за предыдущий отчетный период (если регистрация осуществлена больше квартала назад);
• документ из банковского учреждения о том, что средства не двигаются по счетам с начала года (если применимо);
• статистические коды;
• уведомление об использовании упрощенки (если таковая применяется);
• сведения о начислении заработка работникам.

Преимущества и недостатки

Плюсы:

Будут сэкономлены деньги	Так как стоимость услуги бухгалтерского обслуживания составляет в 3 раза меньше, чем размер заработка сотрудников бухгалтерии. Не нужно будет также платить за сотрудника сборы во внебюджетные фонды и НДФЛ
Отсутствуют риски	Что могут возникать при работе неопытного и некомпетентного сотрудника. Предоставляющие услуги по бухгалтерскому обслуживанию компании имеют опыт в данной сфере и давно наладили взаимодействие с налоговой структурой. А значит, минимизируется риск возникновения спорной ситуации, назначения штрафов
При наличии договорных отношений с клиентом	Фирма контролирует качество предоставляемых услуг и следит, чтобы были соблюдены все сроки
Привлекается чужой опыт для решения задачи	—
Ежедневно доступны специалисты	Без больничного и отпуска
Компания будет защищена от проверки, обыска	—

Помимо этого:

При заказе для учета бухгалтерского обслуживания	Сопровождение получит вся фирма
Оплачиваются услуги абонентского бухучета предприятия	А прибыль увеличится, учитывая аудит и оптимизацию платежей по налогам
Договора заключаются о бухучете	Но компания обслуживается и юристом

Минусы:

1. Если фирма имеет большой объем документооборота, придется за услуги по бухгалтерскому обслуживанию платить большую сумму, так как необходимо проводить сложные процессы, что связаны с необходимостью привлечение больших ресурсов аутсорсера.
2. Несвоевременно отображается или отображаются не в полной мере хозяйственные операции по причине неправильного выбора фирмы, что предоставляет услуги по ведению бухучета.
3. Высока вероятность того, что информация, которая является конфиденциальной, будет распространена.
4. Редко какая фирма готова довериться третьему лицу и из-за этого трудно наладить сотрудничество.
5. Услуги предоставляются удаленно. А не всем компаниям нравится, что нет бухгалтера «под рукой».

Сколько это стоит (цены)?

Представим примерные расценки бухгалтерского обслуживания для ИП на различных налоговых режимах.

Итак, стоимость бухгалтерского обслуживания ИП:

Налоговая система	Ведение деятельности	Цена
ЕНВД (если нет сотрудников)	Предоставление данных по электронному каналу связи; По почте или лично; Предоставление нулевых деклараций по электронному каналу или по почте	3000 в квартал 3500 в квартал 2500 — 3000 в году
УСН (без сотрудников) – 6%	Расчеты налогов по упрощенке (до 100 операций ежемесячно); Расчеты налогов, если больше 100 операций; Предоставления годовых деклараций	2500 в квартале Дополнительно 1 тыс. за каждые 100 операций 3 тыс. в году
УСН (если нет работников) – 15%	Учет в 1С с расчетами налоговых платежей (если не больше 20 операций в месяце); Учет, если больше 20 операций; Предоставление годовых деклараций	2 тыс. в месяце Дополнительно 2 тыс. за 20 операций 3 тыс. в году
ОСНО	Ведется учет в 1С + предоставление декларации по НДС (не более 20 операций в месяце); Если операций более	20 2,5 тыс. в мес. Дополнительно 2,5 тыс.

Услуги:

• заполняется и подается декларация;
• рассчитываются обязательные пенсионные взносы;
• подготовка квитанций;
• ведение учета в 1С;
• контроли расчетов сумм в ПФР и налоговую и т. д.

Особенности бухгалтерского обслуживания ИП в Москве ↑

В Москве действует ряд компаний, которые предоставляют услуги по бухгалтерскому обслуживанию.

Вся деятельность основана на принципах аутсорсинга, когда клиент передает первичную документацию, а сотрудники фирмы организуют рабочий процесс.

Такие компании работают с теми ИП и ООО, что только что созданы или уже длительное время действуют, а также обслуживают малый и средний бизнес.

Такие специалисты будут обеспечивать контроль правильности проведения всех хозяйственных операций на предприятии, своевременно представят необходимые отчеты согласно законодательству.

Такая услуга должна заинтересовать тех предпринимателей, которые желают избежать ошибок некомпетентного сотрудника, принятого в штат.

При передаче ведения учета специализированным фирмам, будет не только сэкономлено средства, но и сохранено имидж ИП. Стоимость услуг будет зависеть от того, какой объем работ выполняется.

Возможные услуги, предоставляемые компаниями в Москве:

• бухгалтерское обслуживание;
• осуществление постановки бухучета;
• подготовка нулевой отчетности;
• восстановление бухучета;
• осуществление постановки учета налогов;
• оказание услуг по налоговому планированию;
• разрешение налоговых споров;
• представление интересов в налоговой инстанции;
• представление интересов в судах;
• составление документов;
• расчет заработка работников;
• оказание аудиторских консультаций и т. д.

Дополнительный блок обслуживания, которые предлагаются некоторыми фирмами:

• проведение купли-продажи;
• оформление кредитов и займов;
• организация расчетов с подотчетным лицом;
• оказание услуг по ведению учета кадров;
• проведение регистрации ИП, внесения корректировок;
• подготовка уставной документации.

Возникающие нюансы ↑

Каждая система налогообложения характеризуется своими особенностями, и тем более, если речь идет о бухгалтерском сопровождении индивидуального предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель на патенте

Бухгалтерские услуги аутсорсинга для индивидуального предпринимателя на патенте характеризуются такими особенностями:

Осуществляется контроль	Того, чтобы не превысили отдельные показатели, которые допускаются на патентной налоговой системе
Ведется книга учета прибыли от продаж	В отдельности по каждому патенту, что был получен
На такой системе не оформляется налоговая декларация	Но обычные отчеты и декларация по наемному персоналу все равно представляется во внебюджетный фонд и налоговую инстанцию

Если на ОСНО

Для компаний, которые используют ОСНО, обычно предлагают такие услуги:

• бухобслуживание в полной мере;
• обслуживание частично.

И в том и ином случае есть общие моменты бухгалтерского обслуживания и сопровождения ИП:

• обслуживающая организация на постоянной основе взаимодействует с ИП;
• по истечению каждого квартала клиенту предлагаются варианты для оптимизации затрат;
• предоставляются консультации по бухучету и налогам в том объеме, который вам необходим.

При обращении в специализированную компанию на ОСНО ИП получает такие преимущества:

Декларации и отчеты будут сданы в сроки	А значит, не будет назначено штрафы и пени
Бухгалтерское обслуживание является бесперебойным	А значит, не возникнет проблем, что связаны с отсутствием бухгалтеров
Компания будет материально ответственна	За правильность ведения бухгалтерии и произведение расчетов

Бухгалтерское обслуживание индивидуального предпринимателя – услуги, при которых ведение бухучета осуществляется частными бухгалтерами.

Такой процесс имеет немало преимуществ, которые перекрывают несколько незначительных недостатков.

Иногда передача хозяйственных дел – единственное оптимальное решение для предпринимателя, которое позволить увеличить эффективность документооборота и нейтрализовать ряд рисков.

Кроме того, вы всегда буде знать, во сколько вам обойдется ведение бухучета.