Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию работник может произвести даже в последний день работы. Существует лишь ряд исключений, ввиду которых аннулирование приказа о расторжении договора будет невозможно. Кадровый специалист, оформляя отзыв, должен действовать в рамках законодательства, чтобы не нарушить права сотрудника.

До какого времени можно «отменить» увольнение?

Работник предприятия имеет право уволиться по своему желанию в любое время. Однако на него возлагается обязанность по отработке 2-недельного срока. Столько дается работодателю на поиск нового кандидата.

По закону, сотрудник предприятия без согласования со своим директором может передумать увольняться и остаться на занимаемой должности. В этом случае ему нужно сообщить об отзыве ранее написанного заявления на увольнение.

Работодатели, сталкиваясь с такой ситуацией, не всегда знают, что право остаться на работе сотрудник сохраняет вплоть до момента его увольнения. Причем отозвать заявление можно даже в последний день работы, который может определяться следующим образом:

• Если сотрудник указывает дату, с которой его нужно уволить, то именно она считается последним рабочим днем. Например, если в заявлении написано об увольнении с 9 августа, то именно 9 августа и будет последним днем работы. Даже в этот день сотрудник может отозвать заявление.
• Если дата увольнения не указывается, то с момента написания заявления отсчитывается 14 дней (не включая день написания заявления). Например, если заявление было передано работодателю 9 августа, то последним рабочим днем будет считаться 23 августа.

Несколько иначе обстоят дела в ситуации, когда работник освобождается от отработки 2-недельного срока. Это может быть связано с жизненной необходимостью (срочный переезд, например) или согласием работодателя отпустить сотрудника раньше срока. Во втором случае составляется дополнительное соглашение, где указывается, что работник от отработки освобождается. Тут можно поступить и несколько иначе – попросить сотрудника написать заявление без учета 2-недельного срока. В рамках именно этих сроков будет допускаться возможность «отмены» увольнения.

Когда в отзыве могут отказать?

Российское трудовое законодательство старается максимально обезопасить рабочих. Именно поэтому им предоставляется возможность отзыва заявления об увольнении вплоть до последнего дня работы. При этом бывают случаи, в которых отменить принятое решение уже нельзя. Это касается следующих исключений:

1. на место увольняемого сотрудника уже пригласили другого человека (причем тот до момента приглашения должен иметь работу, а в день отмены заявления – уже быть уволен у старого работодателя);
2. отзыв заявления во время отпуска (в этом случае нужно отозвать документ до начала отпуска, иначе вернуть свое место не удастся).

Отзыв заявления никаких санкций для работника и его работодателя не несет. Просто каждый продолжает выполнять свои обязанности и дальше. Применение штрафов или выговоров к сотруднику здесь будет не только неуместным, но и незаконным.

Как работник может сообщить об отказе?

Законодательством не установлена особая форма отзыва заявления. Сотрудник предприятия сам решает, как сообщить об изменении своего решения работодателю. В частности, это можно сделать следующим образом:

• обратиться с письменным заявлением по месту работы лично;
• сообщить информацию по телефону;
• отправить сообщение на электронную почту предприятия или кадрового отдела, руководителя организации;
• почтовым сообщением.

Скачать заявление сотрудника об отзыве заявления на увольнение по собственному желанию (образец)

Рекомендуется выбирать такой вариант, который бы позволил иметь в наличии доказательства доведения информации до работодателя. Например, если подается письменное заявление, можно составить второй экземпляр и попросить поставить на нем отметку о принятии документа. В случае с электронной почтой это будет письмо в личном почтовом ящике. А вот доказать свою правоту при использовании телефона сложнее.

Примечательно, что отправка отзыва заявления по почте не предполагает заблаговременного обращения. Датой отзыва в таком случае будет считаться день отправления заказного письма. При этом сам документ работодатель может получить позднее (даже по истечению 14 дней отработки). Тогда на него ложится обязательство по аннулированию приказа об увольнении.

Не каждый работодатель отличается добросовестностью, поэтому сохранять доказательства своевременного оповещения нужно вплоть до аннулирования заявления об увольнении.

Порядок аннулирования: как оформить отзыв заявления правильно?

Четких указаний относительно порядка отзыва заявления об увольнении в ТК РФ нет. При этом законодательство требует проведения этой процедуры без нарушения прав сотрудника. Сам отзыв инициируется всегда исключительно работником предприятия. Все, что нужно сделать ему – сообщить, что покидать свое рабочее место он уже не собирается. Обязанности по удовлетворению его требования ложатся на работодателя или ответственного кадрового специалиста. Действовать ему нужно в такой последовательности:

1. принять заявление у сотрудника;
2. на заявлении об увольнении сделать запись об аннулировании (сюда же вписываются основания для аннулирования – реквизиты нового заявления), проставить дату, свою должность и подпись.

Такая упрощенная процедура производится, если кадровый специалист до получения отзыва заявления еще не успел составить приказ. Если он уже распечатан и подписан директором, то просто изъять его из документооборота нельзя. Придется создавать еще один приказ с указанием аннулирования предыдущего. Важно понимать, что в этом случае вновь на работу сотрудник не принимается, просто приказ об увольнении перестает быть действительным.

Аннулировать заявление на увольнение можно, а вот последующий отзыв – нет. Если сотрудник вновь захочет уволиться, ему снова придется писать заявление и отрабатывать положенные 2 недели.