Для компаний эта документация — требуемый атрибут, ведь на практике можно заметить особую популярность доверенности среди юридических лиц, ИП. Ниже можно будет ознакомиться с базой и сводом правил, касательно ведения деятельности на основании рассматриваемого документа. Согласно действующему закону, в качестве официального представителя компании может выступать не только ее руководитель, но и другое лицо, у которого присутствует доверенность. Порядок, в котором осуществляется оформление, имеет регламент только в общем смысле, поэтому документация может создаваться в произвольной форме.

Что такое доверенность

Представительство с доверенностью — неразрывные понятия, поскольку по отдельности они не могут существовать. Как исключение – случай законных прав объекта. Например, если родители представляют интересы своих детей и так далее. Форма доверенности на предоставление интересов организации составляется письменно по образцу, путем заполнения бланка, так как подтверждение ее достоверности подразумевает подпись руководителя и других лиц, имеющих полномочие совершения манипуляций такого плана. В конце отмечается печать юридического лица. Что касается формы, то она строго определяется в законодательном порядке (ст. 185.1 ГК РФ). Доверенность от юридического лица выдается с правом, на основании которого может быть сделано передоверие, а также его может не быть.

Срок действия документа не содержит в себе ограничений законодательного плана, можно установить его в совершенно любом виде, который вам больше по душе. Если его специально не оговаривать, то будет по умолчанию полагаться, что срок составляет 1 год.

Обратите внимание: любой вид доверенности, не зависимо от состава и формы, просто должен содержать информацию о дате совершения, иначе она не имеет юридической силы и соответственно – юридические последствия сведены к нулю.

Доверенность позволяет представлять организацию любому лицу, на которое она оформлена

Форма для представления в суде

Любая фирма вправе сделать своим работникам поручение о том, чтобы она была представлена в государственных структурах и других организациях. Для этого также может использоваться доверенность на представительство в суде и налоговых органах. Для оформления общей генеральной доверенности на представление интересов юридического лица в гос органах используется фирменный бланк, образец которого можно скачать здесь. Текст документа может быть индивидуальным в зависимости от каждой организации.

Тем не менее, в документе указывается:

• название компании;
• имя генерального директора;
• условия доверенности – кто, кому и что поручает, в какие сроки и так далее;
• дата оформления – без нее документ утрачивает свою силу юридического плана;
• подписи уполномоченных лиц и генерального директора.

Доверенность на предоставление интересов физического лица

Она составляется аналогичным образом и должна удостоверяться на основании места работы или учебы. В законодательстве нет четких позиций касательно того, что доверенность должна иметь удостоверение от определенного круга лиц. Гражданином предполагается право на выдачу доверенности и предоставление определенного круга интересов в ходе оформления сделок любого характера, которые предполагаются законом. Поручение на осуществление спектра задач может предоставляться третьим лицам, перед которыми лицо будет позиционировать в качестве доверителя.

Обратите внимание: доверенность от ООО для предоставления интересов физических лиц составляется так же, как и для юридических лиц. В центре располагается наименование документации, а далее следуют условия соглашения: кто поручает, кому положено предоставлять интересы, даются сведения о документации, способной освидетельствовать и удостоверить личность, а также действия, которые передаются вместе с доверенностью.

Доверенность для предоставления интересов физических лиц аналогично составляется и для юридических лиц

Для того, чтобы разобраться, как оформить доверенность на представление интересов физического лица, нужно уделить внимание следующим деталям: бланк может быть составлен в нескольких вариациях, в частности – напечатан или написан от руки, все зависит от личных пожеланий обеих сторон. В любом случае, данные, отраженные в нем, должны быть достоверными и актуальными.

В каких случаях нужна доверенность

При отсутствии специально предусмотренной формы доверенности, ее составляют в простом письменном виде. Согласно статье 185.1 ГК РФ, нотариальная доверенность необходима, если поручение основано на совершении сделок, которые требуют участия нотариуса непосредственно. Например, к такой операции можно отнести продажу доли из уставного капитала фирмы, а также в случае, если сделка предполагает наступление изменений в данных государственного реестра. К последним факторам относятся операции по купле-продаже недвижимости, а также это поручение заключается в том, чтобы вносить изменения или сведения, имеющиеся в реестре. Других оснований для присутствия данного вида документа не имеется, хотя на практике многие организации используют именно их. Для составления нотариальной доверенности на представление интересов физического лица используется единый образец оформления. Ее текст должен размещаться на одной стороне листа вместе с удостоверительной надписью.

Унифицированная форма

Она предусматривается для одного вида доверенности, предполагающей получение материальных ценностей. Выступает в качестве бухгалтерского документа первичного плана, является обязательной для применения. Заверяется не только руководителем, но и бухгалтером. Обычно документ выдается сторонней фирме, принимающей участие в деятельности компании. Это нужно для того, чтобы происходило качественное взаимодействие с налоговыми органами и разными фондами.

Обратите внимание: предъявляется документация не только в случае того, если бухгалтер лично обратится в компанию, но также и в случае отправки документов электронного плана. При этом обязательный фактор – подача документа в налоговые органы до тех пор, пока не произойдет передача отчетов.

Унифицированную форму делают в том случае, когда в организации получение ценностей по доверенности носит массовый характер

Что касается методических советов, указанных в налоговых органах, то они имеют форму доверенности, содержащую базовые полномочия. Доверенность, которая выдается сторонним фирмам посредством юридического лица, не должна выходить за рамки учредительного документа – Устава. Кроме того, есть список полномочий, которые не могут быть переданы представителям, например, перечисление налоговых выплат, операции по возмещению причиненного вреда и так далее. Что касается ИП и оформления доверенности такого плана, то она оформляется в общеустановленном порядке на основании письма ФНС №ШС-22-6/627.

Таким образом, документ содержит в себе комплекс нюансов, принимаемых во внимание. При соблюдении законодательных норм можно добиться колоссальных результатов в плане передачи полномочий. Это освободит любую фирму от найма большого количества сотрудников и соответственно – от расходов. Есть несколько особенностей оформления доверенности, каждая из которых заслуживает особого внимания и нуждается в детальном изучении. Поэтому соблюдая их, поручить те или иные операции сторонним лицам и компаниям.