Сегодня практически все предприятия, где необходимо осуществлять бухгалтерский или же иной учет, перешли на автоматизированные системы расчета.

Наиболее популярной и часто используемой программой для ведения учета подобного рода является 1С: Предприятие.

Данное программное обеспечение относительно просто в использовании и интуитивно понятно, обладает большим количеством самых разных достоинств.

Но при этом чтобы полноценно использовать её функционал, необходимо пройти специальное обучение – без этого вести бухгалтерский, кадровый или же иной учет будет попросту невозможно.

Общие сведения ↑

1С: Предприятие представляет собой полностью автоматизированный программный комплекс, решающий одновременно большое количество самых разных задач.

Перечень их чрезвычайно обширен. Использование подобного рода программного обеспечения имеет следующие основные достоинства:

• можно сократить до самого минимума обязательное количество сотрудников;
• вероятность допущения ошибок в расчетах практически исключена – при умелом использовании всего функционала;
• приложение самостоятельно обновляется – потому отпадает необходимость следить за постоянными реформами законодательства;
• почти все реализуемые на территории РФ версии позволяют получать консультационную поддержку со стороны производителей.

Но прежде, чем приступить к обучению или использованию данной программы, следует в обязательном порядке ознакомиться со следующими важными вопросами:

• основные понятия;
• назначение программы;
• законные основания.

Это позволит существенно упростить процесс обучения 1С: Предприятию с нуля.

Понятия

Чтобы максимально быстро и успешно разобраться с использованием продукта для ведения бухгалтерского учета, следует знать следующие термины:

• конфигурация;
• прикладные решения;
• возможности конфигураций;
• лицензирование.

Под термином «конфигурация» понимается определенное прикладное решение, используемое для реализации каких-либо определенных задач.

При этом в программный продукт под названием 1С: Предприятие входят все возможные конфигурации, которые создала и выпустила компания под названием 1С.

В то же время возможно использование различных конфигураций отдельно от Предприятия. На сегодняшний день существуют следующие прикладные решения:

1. 1С: Бухгалтерия.
2. 1С: Торговля и склад.
3. 1С: Зарплата и кадры.

При этом все обозначенные выше компоненты по отдельности стоят гораздо дешевле, чем весь программный комплекса Предприятие от 1С.

Подобное разделение было реализовано с целью удешевления продукции и привлечения покупателей к продукции. Кроме того, далеко не всем предприятиям необходим полный функционал рассматриваемого продукта.

В некоторых случаях достаточно Бухгалтерии или Склад – это позволяет не переплачивать. Термин «возможности конфигурации» подразумевает под собой особый функционал программного продукта от 1С.

Например, Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет – согласно действующему законодательству:

• формировать отчетность;
• начислять заработную плату;
• составлять КУДИР и другие документы.

Свою продукцию компания 1С предоставляет не бесплатно, именно поэтому необходимо приобретать лицензию на использование.

Под данным термином понимается специальный электронный ключ, при помощи которого можно получить доступ к приложению рассматриваемого типа.

1С: Предприятие имеет высокий уровень защиты – именно это зачастую является одновременно как достоинством, так и недостатком.

Назначение программы

Программа рассматриваемого типа представляет собой настоящий автоматизированный комплекс для ведения учета на предприятии любого масштаба.

Следующие прикладные решения позволяют реализовать различные задачи:

Бухгалтерия	Осуществлять ведение бухгалтерского учета
Торговля и склад	Реализовывать процесс торгового учета
Зарплата и кадры	Рассчитывать заработную плату, вести кадровый учет
Комплексная автоматизация	Данное программное решение позволяет одновременно реализовать самые разные задачи, включает в себя сразу несколько прикладных решений: торговля; склад; зарплата; кадры;
Производство	Учет всевозможных производственных услуг, выпущенного товара

Фактически, при наличии должного опыта даже с учетом на предприятии, персонал которого составляет не одну сотню человек, может справиться всего несколько сотрудников.

Программный продукт 1С: Предприятие максимально автоматизирует все учетные процессы, осуществляемые в организации – именно в этом заключается её основное назначение.

Законные основания

Самым важным достоинством программного обеспечения рассматриваемого типа является возможность формировать всю документацию, расчеты, отчетность только в рамках действующего законодательства.

При создании 1С: Предприятие были учтены требования следующих законодательных актов и иных документов:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
3. Федеральный закон №273-ФЗ от 30.09.15 г. – составление проектов бюджетной системы.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации с изменениями от 01.01.15 г.
5. Постановление пленума Верховного суда РФ №43 от 29.09.15 г.
6. Следующие приказы ФНС:

• №ММВ-7-6/388 от 10.09.15 г.
• №ММВ-7-6/378 от 04.09.15 г. и других

Перечень законов, актов, писем и постановлений, с учетом которых создано программное обеспечение рассматриваемого типа, достаточно обширен – осуществляется ежемесячное обновление.

Именно это является основной причиной, по которой допустить какую-либо ошибку при оформлении отчетной документации достаточно сложно.

Но, несмотря на это, бухгалтерам, а также иным сотрудникам необходимо все же удостоверяться в правильности составления документации.

Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, так как даже машина не застрахована от ошибок.

Также знание законодательства в обязательном порядке необходимо для того, чтобы понять, как работать с сервером 1С: Предприятия.

Как работать в программе 1С: Предприятие новичку ↑

Несмотря на практически полную автоматизацию большинства вычислительных и иных процессов, необходимо в обязательном порядке пройти специальные обучающие курсы.

Так как в противном случае работать даже опытный пользователь ПК с программным продуктом 1С: Предприятие попросту не сможет.

Первые шаги при освоении рассматриваемого программного обеспечения необходимо осуществлять обязательно под контролем грамотного консультанта-специалиста.

Существует перечень наиболее важных фактов, которые необходимо в обязательном порядке знать каждому использующему данное программное обеспечение.

Всю информацию о них получить можно также только на специальных обучающих курсах. Причем проходить их необходимо только под руководством грамотных преподавателей, имеющих соответствующие сертификаты.

Самостоятельно обучить пользоваться программным обеспечением 1С: Предприятие попросту невозможно.

Первые шаги

Компания 1С реализует специальную программу обучения для всех, кому необходимо научиться использовать продукт под названием Предприятие.

Основные цели данного курса:

• дать проходящим его возможность разобраться с механизмами работы платформы рассматриваемого типа;
• сформировать первичные понятия о данном продукте;
• получить минимальные навыки работы;

Данный курс разработан с расчетом на лиц, не имеющих даже минимальных знаний о программировании.

Именно поэтому его смогут успешно пройти все сотрудники предприятий, в не зависимости от образования и имеющихся навыков владения персональным компьютером.

Также при возможности стоит изучить специализированную литературу, предоставляемую непосредственно компанией всем, кто приобретает лицензию на использование 1С: Предприятие.

Видео: видеокурсы — самоучитель онлайн 1С Предприятие 

Наличие обозначенных материалов позволит избежать возникновения различного рода вопросов. После беглого изучения обозначенных выше методических материалов первые шаги при освоении системы 1С дадутся очень легко.

Также в дальнейшем при использовании программного обеспечения рассматриваемого типа вероятность возникновения каких-либо вопросов будет минимальна – это позволит сэкономить большое количество времени, упростит работу в рассматриваемой системе.

Обучающие курсы

Сегодня компания 1С предоставляет своих собственных квалифицированных преподавателей для получения всех необходимых знаний работника бухгалтерии и иными сотрудниками.

На данный момент центры обучения 1С имеются в следующих городах:

Ставрополь	«Ифа-Образование»
Волгоград	«Волгософт»
Екатеринбург	«Альянс Софт Консалтинг»
Москва	«1С: Франчайзи Глобальный сервис»
Зеленоград	«Мико»
Липецк	«Компания Автоматизация»
Набережные челны	«Внедренческий центр СТИВ»
Омск	«Процессор-Сервис»

Адреса местоположения образовательных центров 1С имеются на официальном сайте самой компании.

При этом можно записаться на прохождение обучения в режиме онлайн. Если же вашего города в списке нет, то можно пройти обучающий курс через интернет.

Что необходимо знать каждому пользователю

Всем пользователям 1С: Предприятие необходимо в обязательном порядке помнить о следующих важных моментах:

На ПК должна быть выполнена локальная установка системы	Это позволит обновлять продукт путем установки на серверный компьютер
Если работа осуществляется в локальной сети	Необходимо использовать Windows-аутентификацию
Присутствует возможность реализации собственных алгоритмов в программе	При помощи SQL
Работать с 1С: Предприятие можно в двух режимах	серверном; файловом
Можно активировать защиту	От несанкционированного доступа

Информация для самостоятельного обучения ↑

Все пользователям 1С: Предприятие (как начинающим, так и имеющим некоторый опыт работы) необходимо изучать соответствующую дополнительную литературу.

Таким образом, можно будет снизить вероятность допущения ошибок во время работы до минимума. К информации, рекомендованной к обязательному обучению, можно отнести следующее:

1. Брошюра «Продукты 1С: Предприятие».
2. 1С: Предприятие как продукт инженерной мысли.
3. Настольная книга 1С.
4. Язык запросов 1С: Предприятие.
5. Реализация прикладных задач в системе 1С: Предприятие.

Научить работать с программным обеспечением от 1С достаточно просто, необходимо лишь пройти специальные курсы, изучить литературу.

Также не стоит пренебрегать законодательством – это существенно упростить понимание операций, осуществляемых системой 1С: Предприятие.