Законодательно установлена необходимость ведения отчетности различного вида для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые ведут коммерческую деятельность. Существуют различные виды и типы такого рода отчетности.

В налоговую инспекцию требуется сдавать бюджетную. Существует множество нюансов, затрагивающих сам вопрос сдачи её и оформления. Все они отражены в специальных нормативно-правовых документах, необходимо соблюдать все правила.

Невыполнение требований законодательных норм грозит серьезными сложностями. В том числе штрафами и другими административными взысканиями.

Основные сведения ↑

Процедура формирования бюджетной отчетности и состав определяется специальными нормативными документами.

Основополагающим является приказ Министерства финансов №191н от 28.12.10 г. «Инструкция о порядке составления и предоставления годовой/квартальной/месячной отчетности».

При разрешении различных вопросов стоит ориентироваться именно на данный НПД. Ещё одним документом, играющим существенную роль, является приказ Министерства финансов №33н от 25.03.11 г.

Наиболее важными вопросами, которые необходимое будет изучить заранее с целью избежать различных сложностей, являются следующие:

• что это такое – бюджетная отчетность?
• какова её роль?
• законодательная база.

Что это такое

Под термином «бюджетная отчетность» на сегодняшний день необходимо понимать единую систему различных данных, содержащих информацию об имущественном, финансовом состоянии организации.

В качестве такой организации может выступать:

• бюджетное учреждение;
• орган власти;
• иной субъект.

Полный перечень всех необходимых документов, входящих в отчетность данного типа, отражается в Инструкции к приказу Минфина №33Н от 25.03.11 г.

Сама бюджетная отчетность может быть различного типа – квартальная, иная. Необходимость сдавать определенного вида устанавливается также законодательно.

Также отчетность рассматриваемого типа (бюджетную) обозначают как бухгалтерская. Потому стоит учитывать положения законодательства, регулирующего отчетность этого типа тоже.

Каковая её роль?

Сегодня государство осуществлять пристальный контроль за всей экономической деятельностью предприятий различного вида. Именно поэтому законодательно закреплена необходимость процедуры формирования отчетности.

Таким образом, осуществляется государственный контроль за экономической деятельностью предприятий. Помимо этого отчетность данного типа позволяет решить обширный перечень различного рода иных задач.

В первую очередь к таковым относится следующее:

Получение необходимых статистических и аналитических данных	Органами государственного контроля
Анализ учета доходов и расходов предприятия, организации	Для проверки правильности формирования налоговой базы, уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды
Для прогнозирования ситуации, принятия решения по дальнейшему экономическому развитию	Требуется для самих руководителей
Составления бюджета на будущий год	Анализ расходов на определенные сферы деятельности, расчет показателей

Фактически, бюджетная отчетность является отчетностью бухгалтерского характера, но для определенного перечня учреждений муниципального, государственного толка.

В ст.№28 БК РФ отражаются основные принципы самой бюджетной системы, используемой в Российской Федерации:

• единство всей системы на территории государства;
• осуществляется обязательное разграничение расходов, доходов, источников финансирования;
• все бюджеты ведомств, отдельных предприятий полностью самостоятельны;
• доходы, расходы и финансовые операции должны отражаться максимально полно;
• должна иметь место сбалансированность;
• все средства, предоставляемые государством, должны быть использованы максимально эффективно;
• полная прозрачность и открытость;
• достоверность.

Только при выполнении всех отраженных в соответствующей статье принципов будет иметь место отсутствие проблем с контролирующими организациями.

Важно помнить, что несоблюдение правил отчетность влечет за собой ответственность не только самого образования, но и конкретных должностных лиц.

При наличии серьезных нарушений может иметь место отстранение от должности и запрет заниматься определенной деятельностью длительный период времени.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом, регламентирующим процедуру составления бюджетной отчетности в 2019 году, является Бюджетный кодекс РФ.

Наиболее существенными разделами являются следующие:

ст.№1	Какие правоотношения регулируются БК РФ
ст.№2	Рассматривается структура самого законодательства
ст.№3	Отражается перечень всех нормативно-правовых документов, которые регулируют процесс формирования отчетности
ст.№4	Основные нормы международного права, связанные с составлением такой отчетности
ст.№5	Как распространяется действие законодательства, самого данного кодекса во времени
ст.№6	Перечень основных терминов и понятий, используемых в данном разделе законодательства
ст.№7	Каковы полномочия бюджетного характера имеются у РФ
ст.№8, 9	Бюджетные полномочия субъектов, муниципальных образований
ст.№10	Каковы структуры бюджетной системы РФ
ст.№11	Правовая форма различного рода бюджетов
ст.№12	Что подразумевается под понятием «финансовый год»
ст.№13	Что такое федеральный бюджет, а также различные внебюджетные образования
ст.№15	Бюджет местного характера
ст.№18	Бюджетная классификация РФ
ст.№19	Что включено в бюджетную классификацию
гл.№6	Раскрываются общие положения о различных доходах бюджета
гл.№7	Перечень различных доходов федерального бюджета
гл.№8	Что такое доходы бюджетов субъектов РФ
гл.№9	Что отражается в «доходах» отчетности местных бюджетов

По возможности лицам, имеющим непосредственное отношение к процедуре формирования рассматриваемого типа отчетности, стоит внимательно рассмотреть все разделы данного кодекса.

Так можно будет избежать допущения типичных ошибок. Если же должный опыт формирования отчетности отсутствует, стоит обратиться за консультацией к специалистам.

Полный перечень бюджетных нарушений отражается в следующих статьях Бюджетного кодекса РФ:

ст.№306.1	Что такое «бюджетные нарушения»
ст.№306.2	Как осуществляется бюджетное принуждение
ст.№306.3	Какие имеются полномочия финансовых органов по применению различных мер бюджетного принуждения
ст.№306.4	Что такое нецелевое использование средств бюджета
ст.№306.5	Наказание на не возврат или же несвоевременный возврат денег из бюджета
ст.№306.6	Неоплата или же неполная оплата за пользование бюджетными средствами
ст.№306.7	Перечень нарушений условий предоставления кредита

Особенности документации для бюджетных организаций ↑

Сама бюджетная отчетность представляет собой набор документов, установленный на законодательном уровне. В отдельных случаях он может несколько отличаться от стандартных.

Наиболее существенными вопросами, связанными с составлением отчетности данного типа, являются следующие:

• основание для составления форм;
• порядок составления;
• порядок проведения внешней проверки;
• процедура анализа;
• контроль соотношения.

Основание для составления форм

На сегодняшний день существует несколько оснований для составления форм бюджетной отчетности. В первую очередь это касается следующих данных:

• отчетность статистического характера;
• данные бухгалтерского учета;
• оперативный метод учета показателей.

При этом отчетность должна в обязательном порядке составляться на основании реальных данных. Не допускается отражение ложной, непроверенной информации.

При наличии ошибок в отчетности будет назначен штраф в соответствии с действующими законодательными нормами.

Порядок составления

В законодательстве четко установлен порядок формирования рассматриваемого типа отчетности. В первую очередь необходимо определить именно с её составом.

Бюджетная отчетность в обязательном порядке включает в себя следующие основные документы:

Отчет о выполнении плана по финансово-хозяйственной отчетности предприятии	Составляется форма №0503737 (обязательно формируется отдельно по различным видам финансового обеспечения)
Сокращенная пояснительная записка к Балансу учреждения (составляется по форме №0503760)	Которая обязательно должна включать в себя следующее: o текстовую часть записки пояснительного характера; o полный перечень сведений об остатках финансовых средств на предприятии (форма №0503779) – также обязательно формировать отдельно по каждому виду деятельности

Бюджетная отчетность включает в себя, в соответствии с инструкцией 191н, специальную пояснительную записку. В ней требуется в обязательном порядке указывать всевозможные дополнительные данные.

Они могут повлиять на размер остатков различных денежных средств на всех счетах конкретного учреждения.

По требованию может быть представлена выписка из Федерального казначейства с целью подтверждения состояния лицевого счета.

Сама отчетность может быть представлена как в электронной форме, так и в бумажной. В электронном формате она передается на специальных носителях или же по каналам телекоммуникационной связи.

Форма электронной отчетности установлена приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/126 от 27.03.15 г.

При этом законодательство действующее не обязывает учреждения представлять отчетность квартального характера в налоговую. Важно помнить о постоянном обновлении законодательных норм.

Порядок проведения внешней проверки

Деятельность различных государственных учреждений обязательно проверяется контрольно-счетной платой региона, где осуществляется его деятельность.

Существуют федеральные законодательные нормы. В соответствии с ними требуется осуществлять проверку.

Также региональные власти имеют право формировать собственные законодательные нормы относительно данной процедуры. Важно помнить, что они не могут и не должны нарушать действие законодательства федерального уровня.

Процедура анализа

Процедура анализа бюджетной отчетности имеет множество особенностей и сама по себе очень объемна. Именно поэтому используются специальные средства автоматизации данной процедуры.

На данный момент наиболее популярным приложением для этого является программа 1С: Свод отчетов 8ПРОФ.

Контрольные соотношения

Важно, чтобы вся представленная в отчетности документация имела соответствующее соотношение. Контрольные соотношения указываются в специальных положениях федерального казначейства.

Каждый год они обновляются. Прежде, чем осуществлять сдачу отчетности в соответствующие органы, необходимо провести предварительную проверку. Это позволит избежать множества затруднений.

Работа в программе 1С ↑

Сам процесс составления отчетности данного типа имеет множество различных нюансов, особенностей. Допустить ошибку достаточно просто.

Чтобы избежать подобного рода прецедентов, необходимо будет обязательно использовать специализированное программное обеспечение.

Для составления всех форм бюджетной отчетности применяется программа 1С: Бюджетная отчетность 8. Бюджетная отчетность 769 счет 30302 нередко вызывает сложности. В такой форме могут не выгружаться данные.

Также нередко имеет место несовпадение различных контрольных сумм. Если подобное будет выявлено уже после сдачи и анализа отчетности контролирующими органами, дальнейшие процедуры будут регламентироваться БК РФ.

Процесс составления бюджетной отчетности имеет множество различных нюансов и сложностей. Потому стоит внимательно заблаговременно ознакомиться с верно составленным образцом, основными нормативными документами.