В соответствии с законодательными нормами одним из обязательных моментов является полная финансовая отчетность предприятия, ИП за все свои хозяйственные операции.

Необходимо в обязательном порядке отражать в специальной бухгалтерской отчетности все хозяйственные операции. Имущество, находящееся на балансе, также отражается в обязательном порядке.

Какие-либо исключения отсутствуют. Если же материальные ценности вышли из строя, срок их годности или же полезного использования окончился, то необходимо будет списать их.

Процесс данный должен осуществляться с использованием специальных документов. К таковым относится приказ на списание, а также акт.

Формат его в законодательстве не определен, но необходимо обязательно отражать в нем некоторые существенные моменты.

Что нужно знать ↑

Предприятия, юридические лица и индивидуальные предприниматели в процессе ведения своей деятельности в обязательном порядке должны вести бухгалтерскую отчетность.

Алгоритм данной процедуры имеет свои особенности. Со всеми ними лучше всего ознакомиться заранее. Один из обязательных моментов – необходимость отражения информации по поводу материальных ценностей.

Причем не только об их наличии, но также о прекращении использования. Под ним понимается процесс составления специальной сопроводительной документации и определенная процедура.

Под документацией подразумевается акт на списание. Под процедурой – сбор специальной комиссии, на основании решения которой может быть осуществлено списание.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно в первую очередь, относится следующее:

• понятия;
• назначение документа;
• законодательная база.

Понятия

Существует достаточно большой перечень законодательных норм, связанных с процедурой списания материальных ценностей. Но для правильного понимания их понадобится рассмотреть некоторые важные термины.

В противном случае могут возникнуть сложности в составлении документации. К таким обязательным для рассмотрения понятиям стоит отнести:

• материальные ценности;
• срок годности;
• срок полезного использования;
• акт списания;
• товарно-материальные ценности.

Под термином «материальные ценности» подразумевается некоторый объект, имеющий определенную ценность, выраженную в денежной форме. Это может быть фактически что угодно.

При этом все материальные ценности, любое другое используемое в коммерческой деятельности имущество имеет определенный срок годности.

Это некоторый период времени, в течение которого использование определенного имущества возможно или же эффективно. Обычно под материальными ценностями подразумевается:

• различного рода товары;
• материалы, а также сырье;
• запасы;
• производство на различных его этапах.

На этот параметр влияет большое количество самых разных факторов. Обычно срок годности устанавливается производителем. Аналогичным образом обстоит дело со сроком полезного использования.

Под ним понимается некоторый период времени, в течение которого материальные ценности позволяют решать с их помощью определенные задачи.

По окончании срока годности и срока полезного использования осуществляется списание данного имущества. Акт списания – специальный документ, составляемый при необходимости осуществить списание имущества.

Он составляется обычно в форме, сформированной самим предприятием. Но при этом существует определенный перечень пунктов, присутствие которых обязательно в данном акте.

Товарно-материальные ценности – некоторый стоимостный показатель, который отражает на определенную конкретную дату цену ТМЦ. Данное имущество также необходимо списывать. Существуют определенные правила списания.

Назначение документа

Акт на списание материальных ценностей документ, при помощи которого возможно одновременно решить большое количество различных задач.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Отчетность перед контролирующими органами	Дает возможность отчитаться за имущество, которое по каким-то причинам было списано, перестало использоваться
Упорядочивание отчетности	Финансового характера
Документ является предметом строгой отчетности	Он может быть предоставлен в банк для получения кредита или же инвесторам (дает представление о реальном положении дел на предприятии)
Иное	—

Важно отнестись к составлению акта на списание максимально серьезно. Так как нередко сам процесс списания используется различными неблагонадежными компаниями для реализации всевозможных коррупционных схем.

Если будут допущены какие-либо ошибки в составлении документации – налоговая служба при камеральной проверке обязательно их выявит. Это приведет к наложению серьезных штрафов, появлению других проблем.

Законодательная база

Определенная универсальная форма акта списания на законодательном уровне не установлена. В то же время существуют специальные формы для отдельных видов материальных ценностей.

Со всеми ними стоит разобраться заранее. Например, для списания в школе продуктов питания применяются следующие формы:

ТОРГ 15	Стандартная форма
ТОРГ 2, ТОРГ 3	Если конкретные продукты имеют импортное происхождение
ТОРГ 16	—

Аналогичным образом обстоит дело с некоторыми другими видами материальных, товарных ценностей. По возможности стоит все их рассмотреть заблаговременно.

Основным документом, на который желательно ориентироваться в данной ситуации, является приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

Он включает в себя следующие основные разделы:

приложение №1	Данный документ позволяет составить подробный план счетов
приложение №2	Представлена подробная инструкция по реализации составления отчетности в бюджетных предприятиях

Также стоит ориентироваться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. Глава №4 данного НПД устанавливает правила хранения актов списания, а также других документов строгой отчетности.

Этот раздел включает в себя:

ст.№29	Обозначается информация непосредственно о хранении документов различного вида
ст.№30	Как именно должен применяться рассматриваемый законодательный акт, особенности его использования
ст.№31	Перечень нормативных документов, которые утратили свою силу и на данный момент являются недействительными

Существует достаточно большое количество разных нюансов, связанных с процедурой составления акт на списание имущества. Обозначаются они в законодательных нормах.

При возникновении сложностей оптимальным решением будет обращение в специальные компетентные органы. Это позволит избежать всевозможных штрафов, других проблем.

Возникающие нюансы ↑

Сегодня процесс составления, заполнения бланка на списание материальных ценностей имеет множество нюансов. Особенно внимательно необходимо отнестись к формированию документов на отдельные виды имущества.

Это горюче-смазочные материалы, иное имущество. Бланк ведомость на списание материальных ценностей стоит рассмотреть заранее.

Существует определенный перечень вопросов, рассмотреть которые нужно будет внимательно заранее:

• заполнение бланка №0504230;
• пришедших в негодность;
• образец заполнения акта списания материальных ценностей.

Заполнение бланка 0504230

Обычно для списания материальных ценностей используется бланк под номером 0504230.

Он включает в себя разделы:

Обозначение должности	А также Ф.И.О. лица, которое имеет право на утверждение самого бланка (обычно это исполнительный орган конкретного предприятия)
Прописываются различного рода коды	ОКУД, ОКПО
Обозначается учреждение	Материально-ответственное лицо, структурное подразделение
Обозначается состав комиссии	—
В табличной форме устанавливается перечень расходуемых материалов	Указывается наименование, код, единицы измерения, а также множество другой информации
Обязательно требуется указать общую сумму	Списания по конкретному бланку
Обозначается заключение комиссии	—
Указывается полный перечень всех лиц, входящих в комиссию	Проставляются должности, подписи с расшифровкой, указывается Ф.И.О.
В нижней части документа	Требуется указать дату

На основании данного бланка возможно составлять акты для списания других материальных ценностей.

Сегодня в некоторых случаях предприятие может самостоятельно установить формат списания материальных ценностей. Но сделать это возможно только для отдельных видов имущества.

Пришедших в негодность

Различного рода имущество, представляющее собой материальную ценность, рано или же поздно приходит в негодность. В таком случае необходимо будет опять же составить специальный акт списания.

Причем стандартного универсального документа для такого случая не существует. Потому стоит обязательно разработать специальный индивидуальный документ такого вида.

Он должен в обязательном порядке включать в себя следующее:

Полное юридическое наименование предприятия	В котором осуществляется процесс списания
Указывается дата самого списания	А также номер распоряжения
Указывается перечень списываемых материалов	суммарное количество; масса товара; иные единицы измерения, позволяющие отразить количественный показатель списываемого имущества
Подробные итоговые данные	Общая сумма списания, а также иные моменты
Указываются подробные причины	Порчи имущества
Указываются все члены комиссии	Которые участвуют в процессе списания
Проставляется подпись	Материально-ответственного сотрудника

Ещё один существенный момент – требуется в обязательном порядке отразить соответствующим образом информацию по поводу списания в бухгалтерской отчетности.

Прежде чем приступить к списанию самих товарных или иных ценностей следует отразить их на счете №10 в отчетности. Сама проводка по списанию будет выглядеть следующим образом:

дт.№94, кт.№10	Основанием является специальный акт списания
дт.№91.2, кт.№10	В данном разделе следует указать в качестве документа накладную по форме М-15, а также счет-фактуру, составленную конкретно для этого случая
дт.№91.2, кт.№68.2	Опять же требуется указать все документы основания, таковыми являются следующие: накладная; книга продаж; счет-фактура

Образец заполнения акта списания материальных ценностей

При отсутствии соответствующего опыта по поводу списания материальных ценностей, в составлении соответствующих документов стоит внимательно разобраться с верно составленным образцом.

В противном случае могут возникнуть достаточно серьезные сложности. Найти образец акта на списания в интернете труда не составит.

Процесс списания материальных ценностей, а также товарных установлен на законодательном уровне. Предварительное рассмотрение нормативных документов позволяет избежать допущения основных ошибок.