Перед началом работы хозяйственный субъект должен определиться с видами предполагаемой экономической деятельности, каждому из которых присваивается отдельный код – ОКВЭД. Данные параметры следует зафиксировать еще в заявлении при регистрации. В дальнейшем при необходимости допускается внесение изменений и корректировок. Как добавить ОКВЭД для ИП и организаций в 2019 году, если планируется осуществлять новые виды деятельности? Какие могут быть последствия для владельцев бизнеса, если этого не сделать?

Что такое ОКВЭД

Предприниматели и юридические лица вправе вести любую экономическую деятельность в рамках актуального законодательства. О предварительно выбранных видах работы следует сообщить контролирующим органам при регистрации. Предполагаемых видов деятельности в виде специальных кодов ОКВЭД может быть выбрано несколько. Из них основным считается тот, по которому будет фиксироваться максимальный доход, этот код ОКВЭД указывается при заполнении налоговых деклараций и расчетов.

Также этот показатель участвует при выборе тарифа на страхование по травматизму. Минимальная ставка взносов составляет 0,2% от начисленной заработной платы. Если вовремя не определиться с основным видом деятельности и не предоставить ежегодные данные в ФСС, то взносы по травматизму будут рассчитываться по максимальной ставке, исходя из присутствующих у хозяйственного субъекта кодов по виду экономической деятельности.

Выбранные виды деятельности по ОКВЭД видны в выписке единого государственного реестра. Данные находятся в общем доступе. Документ доступен для скачивания на сайте налоговой службы. В любое время налогоплательщик при необходимости вправе добавить новые коды или удалить ненужные. Для этого потребуется всего лишь известить налоговые органы, предоставив соответствующее заявление.

Как добавить для ООО в 2019 году

Порядок внесения изменений в список кодов ОКВЭД юридического лица зависит от того, предусмотрен ли положениями Устава тот факт, что организация может заниматься любой деятельностью. Как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году, если Устав позволяет расширять виды деятельности? Потребуется выполнение следующих простых действий:

1. Заполнение заявления по форме Р14001. На листе Н указываются коды, которые необходимо ввести дополнительно, и при необходимости те, которые требуется удалить.
2. Корректно оформленное заявление заверяется нотариально.
3. Документ передается в налоговую.

Скачать бланк заявления, форма Р14001.

Организациям, для которых действующий Устав предлагает закрытый перечень видов экономической деятельности, необходимо придерживаться иного порядка регистрации новых кодов ОКВЭД. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Дополнить Устав пунктом с перечислением новых необходимых видов деятельности или указать, что могут быть разрешены все экономические направления, не противоречащие законодательству.
2. Подготовить решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников об одобрении вносимых корректировок в Устав.
3. Заполнить заявление по форме Р13001, используя листы Л, М и титульный.
4. Заверить заявление у нотариуса.
5. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей за вносимые изменения в учредительные документы.
6. Отнести пакет документов (заявление, квитанцию об уплате пошлины, новую редакцию Устава в 2-х экземплярах) в ИФНС не позднее 3-х дней с момента вынесения решения учредителем или собранием участников.

Изменения в документах должны быть утверждены контролирующими органами в течение 5 дней. После окончания указанного срока фирма получает новый лист записи ЕГРЮЛ и обновленную редакцию Устава (при необходимости) на свою электронную почту. Также документы могут быть предоставлены и на бумажных носителях.

Изменение у ИП

Для индивидуальных предпринимателей процесс добавления новых кодов ОКВЭД значительно упрощен. Не требуется корректировать учредительные документы. Вся процедура может быть оформлена лично с минимальными финансовыми затратами. Потребуется осуществить следующие действия:

1. Сформировать заявление по форме Р24001, задействовав титульный лист, лист Е при необходимости добавить коды и лист Ж, если коды нужно удалить.
2. Заявление следует предоставить в налоговую предпринимателю лично с предъявлением паспорта.

Скачать бланк заявления, форма Р24001.

Нотариальное заверение требуется, если документ высылается почтой ценным письмом или передается через представителя. Лист записи ЕГРИП с обновленными данными выдается не позднее 5 дней после подачи заявления.

Что грозит, если не внести изменения в список ОКВЭД

О новых предполагаемых видах деятельности необходимо извещать налоговые органы. За несвоевременную подачу сведений предполагается административная ответственность, в том числе:

• при нарушении сроков подачи – предупреждение или штраф до 5 000 рублей (ч.3, ст. 14.25 КоАП РФ);
• при обнаружении незарегистрированных видов деятельности на должностные лица налагается штраф 5 000 – 10 000 рублей. (ч.4, ст. 14.25 КоАП РФ).

Помимо штрафов, к организациям и ИП может возникнуть ряд вопросов, связанных с ведением деятельности. ИФНС вправе пересмотреть порядок возмещения НДС, мотивировав, что виды работ, в рамках которых заявлены вычеты, в государственном реестре регистрации субъекта не значатся. Также можно лишиться права применять пониженные тарифы страховых взносов.