Работнику, который собирается в отпуск и желает заранее узнать сумму отпускного пособия, нужно определить свой среднедневной заработок для расчета отпускных в 2020 году. К тому же следует выяснить, какие выплаты входят в среднюю зарплату, а какие нет, учитываются ли отпускные за прошлый отпуск при расчете среднего заработка.

Что такое средний заработок

Средний заработок работника – это показатель, исходя из которого определяется размер ряда выплат, предусмотренных трудовым законодательством:

• пособий по временной нетрудоспособности;
• отпускных;
• компенсаций за неиспользованный отпуск;
• командировочных;
• пособий по безработице и др.

Согласно положению, утвержденному правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, сумма отпускного пособия высчитывается исходя из среднедневного заработка (СДЗ).

Важно: сумма начисляемых отпускных равна среднедневному заработку, умноженному на количество календарных дней отпуска.

Размер СДЗ зависит от трех чисел:

1. годовой заработок работника;
2. количество дней, отработанных в течение года;
3. коэффициент среднего количества отработанных дней, для 2017 года равный 29,3.

Чтобы рассчитать СДЗ, необходимо разобраться, какие выплаты учитываются при подсчете годового заработка, входят ли отпускные в расчет среднего заработка, что не включается в среднюю зарплату, какие дни (периоды) исключаются из количества отработанных.

Какие выплаты относятся к средней зарплате

Основные выплаты, включаемые в расчет среднего заработка – это все без исключения суммы заработной платы, начисленные:

• согласно должностному окладу либо тарифной ставке;
• за работу, оплачиваемую по сдельным расценкам;
• в процентах от полученной выручки при реализации товара либо в виде комиссионного вознаграждения.

Важно: часть заработка, выданная работнику в неденежной форме, тоже входит в расчет средней зарплаты.

Также при подсчете учитываются:

• доплаты и надбавки к окладу и тарифной ставке за стаж работы, профессиональное мастерство, руководство бригадой или другой группой работников, выслугу лет и др.;
• премии и другие вознаграждения за трудовые успехи, выплаченные согласно системе оплаты труда. О том, как определяется квартальная премия в расчете среднего заработка, читайте здесь https://otdelkadrov.online/7614-kak-rabotodatelem-nachislyaetsya-kvartalnaya-premiya-vidy-obyazatelnyh-premii;
• оплата сверхурочных часов и труда в особых условиях – в ночную смену, в праздники и выходные, на тяжелых работах и др.;
• гонорары творческому работнику.

Согласно подпункту «а» п. 5 положения о расчете отпускных, утвержденного вышеупомянутым постановлением, а также письму Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 в расчет среднего заработка не включаются отпускные, начисленные работнику к предыдущему отпуску, так как он является исключаемым периодом.

Что не входит в среднюю зарплату

Помимо отпускных за предыдущий использованный отпуск в расчет средней зарплаты не входят выплаты, не являющиеся заработанными деньгами согласно ст. 129 ТК РФ:

Обратите вниманиеСогласно письму Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608 время нахождения работника в командировке является исключаемым периодом, как и время отпуска.

1. пособия по временной нетрудоспособности, включая доплаты к среднему заработку;
2. выплаты при отстранении от труда с сохранением зарплаты;
3. материальная помощь;
4. компенсации расходов на транспортные услуги, питание и др.;
5. другие соцвыплаты;
6. займы, предоставляемые работодателем;
7. командировочные выплаты (о размерах суточных в командировке читайте эту статью)

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

СДЗ высчитывается делением заработка за расчетный период –12 полных месяцев, предшествующих отпуску, – на количество дней, отработанных в эти месяцы.

Количество дней в месяцах, отработанных работником полностью, равно числу этих месяцев, умноженному на 29,3.

Количество дней в месяце с исключаемым периодом I = 29,3 : K x F, где K – число календарных дней в месяце, F – количество фактически отработанных дней.

Обратите внимание: если работник не отработал хотя бы один день, этот день уже является исключаемым периодом.

Окончательно выяснить, как рассчитать средний заработок для отпускных, позволит полный перечень исключаемых периодов, куда помимо дней командировок и очередных оплачиваемых отпусков входят:

• отпуска за свой счет;
• декретные отпуска;
• дополнительные оплачиваемые выходные;
• периоды временной нетрудоспособности;
• организованные забастовки;
• простои.

Формула расчета СДЗ:

Z = G / (P + N)

где G – годовой заработок, P – количество дней в полностью отработанных месяцах, N – сумма отработанных дней в месяцах с исключаемыми периодами.