Инвентаризация ценного имущества на складе предприятия является обязательной процедурой, которую надо проводить минимум один раз в год. В конечном результате все ценное имущество вносятся в инвентаризационную опись, которая сравнивается с бухгалтерским учетом. Это позволяет отследить кражу и правильно рассчитать налоги. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужны документы и что нужно для создания грамотной отчетности. Все вопросы будут рассмотрены в материале.
Содержание:
Зачем проводить инвентаризацию на складе
Любая организация обязана предоставлять данные инвентаризации и бухгалтерского учета в налоговую службу (распоряжение «о бухгалтерском учете» п. 2 ст. 12) .
Инвентаризация обязательно проводится:
- при смене руководящего состава, передаче имущества другому лицу изменения типа предприятия из государственного или муниципального в унитарный тип;
- при увольнении более половины сотрудников рабочего коллектива;
- после обнаружения воровства, порчи или незаконного использования ценных ресурсов, находящихся на складе;
- перед годовой отчетностью;
- после повреждения имущества непредвиденными обстоятельствами (пожар, ураган, землетрясение и прочие).
Для предоставления отчета на складе нужно проводить минимум одну инвентаризацию в год. На практике складное помещение проверяется значительно чаще, чтобы не допустить кражи ценного имущества. Но не стоит слишком часто проводить проверку, так как на это уходит время и денежные средства. Также инвентаризация замедляет процесс работы других отделов.
Состав комиссии инвентаризации
Для подтверждения результатов проверки комиссия должна состоять минимум из 6 человек:
-
главного бухгалтера;
- руководителя предприятия, его заместителя или доверенного лица:
- начальники отделов;
- представителя общественности;
- работника отдела безопасности;
- сотрудники службы логистики.
Кроме этого дополнительно могут приглашаться специалисты других служб, например, внутренний аудит предприятия или других организаций. При недостатке хотя бы одного человека в составе комиссии проведенная инвентаризация считается недействительной.
Основной функцией каждого сотрудника на комиссии являются помощь в правильности инвентаризации товаров. Конечный состав комиссии утверждает главный руководитель. Приказ нужно оформлять по форме ИНВ-22, далее его надо занести в журнал учета контроля над исполнением распоряжений начальства ИНВ-22.
Главный руководитель обязан предоставить необходимое оборудование для взвешивания, подсчета и перемещения ценных материалов по помещению
Инвентаризация склада — подготовка к проведению работ
Складное помещение перед началом проверки желательно привести в подобающий вид. Инвентаризационная комиссия должна получить все последние документы о недавней активности (приход, расход, утеря и т. п.) с ресурсами, находящимися на объекте. Все старые отчеты должны быть помечены меткой «до инвентаризации (число, месяц, год)». Это позволит бухгалтерии определить наличие недостатка товаров.
Люди, ответственные за имущество в складном помещении, должны перед началом всех процедур расписаться в отдельном документе о сдаче всех документов на товар в бухгалтерский отдел или к комиссии. Также нужна роспись о списании выбывших ценных ресурсов в расход. В дальнейшем ее нужно приложить к остальным описям.
Всего существует 2 вида комиссии: инвентаризационная и счетная. На второй вариант набираются рабочие, которые выполняют подсчет имущество на проверяемом объекте.
Порядок проведения инвентаризации на складе
Первым этапом надо создать сличительные ведомости. В них заносятся различные нестыковки наличия товара на складе и в отчете бухгалтерии. При наличии недостатка или излишка товара их данные записываются с оценкой из бухгалтерского учета. Для создания заключения используется отдельный единый регистр со всеми инвентаризиционными описями и сличительными ведостями.
При наличии временно хранящихся товаров для них оформляется отдельная сличительная ведомость. Она может быть создана от руки или в виде электронного отчета. Подтверждение отсутствия товаров на складе производится исключительно при присутствии бригадира смены, ответственного за сохранность имущества.
- В общем виде порядок выполнения проверки производится в следующей последовательности:
- Создается комиссия, которая будет осуществлять проверку.
- Создается план мероприятий с уточнением работников, проводящих подсчет имущества.
- Начальник подтверждает членов счетной комиссии и их план.
- Создание приказа о прекращении каких-либо манипуляций с товарами на складе.
- Подготавливаются документы бухгалтерии.
- Подтверждение ответственным лицом актуальности предоставленных данных из пункта выше (все старые товары списаны, а новые внесены в опись).
- Инструктирование счетной комиссии о заполнении описей.
- Проверка корректности заполнения описи после окончания подсчета всего ценного имущества.
- После окончания проверки повторно подтверждают наличие товара по созданным документам.
- Подготовка сличительной ведомости.
- Передача отчетов в отдел бухгалтерии.
- Если имеются какие-то спорные ситуации, то проводится контрольное сравнение предоставленных отчетов и наличия товара.
Эта статья расскажет, как правильно составить акт инвентаризации ТМЦ на предприятии.
Здесь пошагово расписана инвентаризация основных средств, что позволит вам быстро провести все работы.
Как выглядит счет фактура и как правильно ее заполнить? Оформление документа полностью описано тут.
Перемещение товаров во время инвентаризации
Во время работы комиссии предприятие должно обеспечить прекращение каких-либо манипуляций с имуществом. Это может повлиять на правильность составления отчета. Новые поступления товаров должны занестись в реестр в присутствии инвентаризационной комиссии и человека, ответственного за сохранность имущества на складе.
Завершение инвентаризации
В конечном результате инвентаризация создаются и заполняются следующие документы:
- Опись имеющихся товаров по стандарту ИНВ-1;
- Ведомость о различиях в инвентаризации и бухгалтерском учете (сличительная ведомость). Стандарт ИНВ-18. Составляется 2 экземпляра, где указываются отличительные характеристики каждого объекта. Одна копия остается в бухгалтерии, вторая отправляется ответственному лицу.
- Заключение обо всех проведенных действиях. Оформление по стандарту ИНВ-26.
В сличительную ведомость надо занести следующие данные в раздел «при инвентаризации установлено следующее (Д. – дебет, К – кредит,):
При наличии недостачи | Создается документ с описанием недостающих ресурсов. Их заносят во внереализационные расходы. Если найден провинившийся человек, то надо дополнительно отметить, сколько имущество было возвращено.
При неизвестном виновнике: При нахождении провинившегося человека: |
Излишки товаров | Д. 1, К. 91-1. |
Примером заполнения в случае наличия излишка ресурса:
На 23 января в ЗАО «Построим дачу» окончена годовая инвентаризация. Выявлено наличие излишков керамической плитки в 20 единиц. Рыночная стоимость за штучный товар составляет 500 рублей без НДС.
Отчет бухгалтерского отдела:
Д. 10 к. 91-1
— 10 000 рублей (500 рублей * 20 штук) – принято к учету.
Как правило, наличие лишнего товара встречается гораздо реже, чем его недостаток. Последовательность списания недостачи устанавливается министерством норм естественных утрат.
Если объем недостачи находится в пределах значения установленных правил, то недостаток записывается в издержки товарообращения. Иначе нужно проводить расследование для нахождения виновных людей. Но до момента установления этих лиц создается дебет 94 счета. Недостаток товара описывается по рыночной стоимости.
Пример ситуации:
На аптечном складе обнаружилось недостача 25 литров спирта. Общая сумма затраты, условно 2500 рублей. На производство с последней инвентаризации было использовано 350 литров. Следовательно, на естественные затраты могло уйти 1.9% (6,65 литров). 25>6.65.
В данном случае заводится расследование по статье 238-343 трудового кодекса. По этому поводу создаются проводки:
• Д. 94 к. 1, 4, 10, 40, 43 по факту наличия недостачи;
• Д. 19 к. 68 «расчеты НДС»
• Д. 94 к. 19
• Д. 73 к. 94
• Д. 79 к. 73
Д. –дебет, к. – кредит.
Бухгалтер должен знать все правила оформления инвентаризационной описи, сличительной ведомости и заключения о проведенных действиях. При неправильной инвентаризации владелец предприятия рискует получить штраф, а также не заметить пропажи имущества.
Поделитесь в соц.сетях: