Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец

Часто в фирмах возникает необходимость проверить все объекты, находящиеся на балансе и сравнить их количество и наименование с бухгалтерской отчётностью. Для этого в организации проводится инвентаризация и по её результатам составляется опись.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — образец

Каждая фирма или организация с определённой периодичностью подвергается различного рода проверкам, в число которых входит и инвентаризация. Она проводится для определения фактического числа товарно-материальных ценностей, которое может значительно отличаться от данных бухгалтерской отчётности.

Такая проверка проводится по необходимости, обязательная периодичность для неё не установлена. Её можно проводить в любое время, но в обязательном порядке руководитель организации должен дать на неё своё разрешение.

В ходе проведения инвентаризации составляется опись товарно-материальных ценностей. Это официальный документ, который в дальнейшем будет использоваться в бухгалтерской отчётности в процессе списания несуществующих или испорченных объектов.

Заполняется официальный бланк в соответствии со всеми установленными нормами и правилами.

Для чего нужна инвентаризационная опись ТМЦ?

Она проводится для точного определения фактического количества объектов учёта. Как уже упоминалось, инвентаризация может проходить в любое время, но есть ряд случаев, когда данный учёт производить нужно в обязательном порядке:

  1. Инвентаризация на предприятии

    на этапе подготовки бухгалтерской отчётности за прошедший год;

  2. при продаже объектов учёта или сдаче их в наём;
  3. в том случае, если имеет место факт порчи, утери или кражи ТМЦ;
  4. при разделении организации или смене её деятельности;
  5. когда изменилось лицо, несущее ответственность за материальные ценности.

После проверки может быть получен один из следующих результатов:

  • фактическое количество объектов учёта соответствует величине, отражённой в бухгалтерской документации;
  • могут быть определены излишки;
  • возможность обнаружения недостачи.

В процессе проведения инвентаризации составляется опись. В ней отражаются все действия лиц, проводивших проверку. Полученные данные в обязательном порядке учитываются в бухгалтерской документации.

Бланк описи утверждён на законодательном уровне и имеет установленную структуру и форму. Она является таким же документом, как счёт или накладная. Заполнять её может только ответственное лицо, на которое возложены обязанности по проведению проверки ТМЦ.

В описи указываются все необходимые характеристики объекта, который попал под проверку. В том случае, если инвентаризационный бланк состоит из нескольких листов, то их нужно скрепить и пронумеровать страницы, чтобы невозможно было изъять или заменить один из листов.

В конце каждой страницы указывается количество номеров объектов проверки, а также общее их количество в натуральных показателях. На последней странице делается отметка об итогах проведённой проверки, которые подкрепляются подписями инвентаризационной комиссии и лиц, несущих материальную ответственность.

В том случае, если проверка длится несколько дней, то в конце каждого дня необходимо опечатывать помещение, в котором находятся объекты инвентаризации. В этой комнате под пломбой должны храниться все заполненные ведомости и инвентаризационные описи.

Вне зависимости от продолжительности проверки, к дате её начала должно быть известно количество объектов учёта и их стоимость, которая отражена в бухгалтерской отчётности. Несоблюдение этих требований нередко приводит к подтасовке данных и сокрытию необходимой информации.

Кто и когда заполняет опись?

Данный документ используется для отражения фактического количества ТМЦ организации в местах их непосредственного хранения и на всех этапах движения в фирме. Для того, чтобы выполнить проверку, необходимо досконально знать всё имущество организации. Опись, составленная при инвентаризации – это акт, который имеет юридическую силу.

Для проведения учёта имеющихся объектов создаётся специальная комиссия, в состав которой должны входить представители администрации фирмы. Также в неё входят сотрудники бухгалтерского отдела, ответственного за отчётную документацию, которая отражает количество ценностей, находящихся в собственности организации.

Инвентаризационная опись составляется участниками аудита в двух экземплярах на основании данных, полученных в ходе проверки. После этого бланк подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию компании, а вторая копия хранится у материально-ответственных лиц.

Перед началом проверки работники, ответственные за хранение и целостность ТМЦ, должны составить расписку, которая будет прикреплена к бланку описи. Вносить данные в инвентаризационный документ могут только члены соответствующей комиссии. Остальным лицам доступ к отчётным документам должен быть закрыт, во избежание подлога и фальсификации данных.

Данные, полученные в ходе проверки, сопоставляются с информацией в бухгалтерской документации. Составлять инвентаризационную опись должны лица, ответственные за имеющееся в фирме имущество. После заполнения всех разделов отчётной ведомости она подписывается каждым аудитором.

Отчёт заполняется после проведения проверки. В него вписываются все полученные данные, включающие количество ценностей каждого вида и общее число объектов, которыми владеет фирма. После заполнения описи её должны подписать все члены инвентаризационной комиссии.

Скачать образец инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Инструкция по заполнению инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3. При её заполнении необходимо учитывать такие особенности:

  1. На первой странице указывается информация о фирме, в которой проводится проверка. Также записывается дата и номер приказа о проведении инвентаризации. Необходимо записать дату начала и окончания аудита, указанные в приказе.
  2. Инвентаризационной описи присваивается порядковый номер и проставляется дата её заполнения.
  3. Необходимо указать перечень ТМЦ, которые будут участвовать в проверке и обозначить их месторасположение.
  4. На второй и третей странице имеется таблица, в которую вносятся все объекты, находящиеся в собственности компании.
  5. Четвёртый лист включает в себя итоговые данные, подкрепленные подписями членов проверяющей комиссии.

Если проверка начинается и заканчивается в один день, то опись составляется сразу после окончания аудита. В том случае, когда процесс учёта затягивается на несколько дней, то в каждый из них заполняется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2. После завершения проверки вся полученная информация обобщается и указывается в отчётной описи.

В таблице, находящейся на второй странице отчётной ведомости, отражено фактическое количество ценностей, которые имеют документальное подтверждение. Графы заполняются по порядку и содержат такую информацию:

  1. Номер счёта/субсчёта — указывается тот номер, по которому происходит учёт ТМЦ в бухгалтерской документации.
  2. Вид объекта проверки. В этой графе указывают все характеристики ценности и при необходимости вписывают её кодовое значение.
  3. В следующей колонке указываются единицы измерения объекта, которые прописаны в Едином классификаторе.
  4. Далее записывается цена за одну единицу ТМЦ.
  5. В следующую графу вписывается номер паспорта объекта. Она заполняется в том случае, если на балансе организации имеются ценные камни или металл.
  6. После этого указывается фактическое наличие и сумма объекта проверки.
  7. Следующие две графы заполняет бухгалтер организации основываясь на данных, которые представлены в его документации.

Строки, которые остались незаполненными, прочёркиваются. Если в собственности компании имеется большое количество ценностей, то таблица продолжается на следующих листах, каждый из которых должен быть пронумерован. На нём также указывается общее количество учтённых объектов.

Более подробно о составлении акта инвентаризации ТМЦ вы узнаете в нашей статье.

Бюро технической инвентаризации и что это такое? Здесь вы расскажем про это.

Как правильно провести инвентаризацию ОС и для чего это нужно? Подробнее об этом читайте тут.

Заключение

Инвентаризация – сложный и кропотливый процесс. Он может затянуться на несколько дней, а надзорной инспекции придётся проверить большое количество объектов, находящихся на балансе организации. Кроме этого, необходимо будет пересмотреть всю бухгалтерскую отчётность, проанализировать полученные данные и заполнить инвентаризационную опись по всем установленным правилам.

В ходе проведения аудита могут быть выявлены несоответствия фактического количества объектов с данными, которые имеются у бухгалтера фирмы. После окончания проверки, полученные данные должны найти отражения во всех отчётных финансовых ведомостях.

 

Это интересно:  Какой самый прибыльный бизнес: 5 сфер

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *