Характеристика — документ, предоставляющий ряд сведений о конкретном человеке. Набор данных, форма их подачи, оформление зависит от целей, для которых выдается. Составляется как юридическими, так и физическими лицами. Самые распространенные — с места работы.

Характеристику может написать обычный человек — сосед, знакомый, родственник. Такого рода характеристики бывают востребованы в суде. Пример — рассмотрение вопроса о лишении родительских прав.

Виды характеристик

В зависимости от целей использования выделяют два типа:

1. Внешние — для использования за пределами учреждения, выдавшего характеристику. Оформляются по просьбе человека, на которого выдается или по запросу сторонних организации.
2. Внутренние — для служебный целей в документообороте конкретного учреждения или учебного заведения. Используются в качестве вспомогательного средства для принятия или отказа от принятия решений руководством о награждениях, поощрениях и наказаниях. Востребована также при назначении на руководящую должность или при смене работником подразделения.

Внешняя характеристика

Наиболее распространена. Содержание меняется в зависимости от места выдачи и места требования.

Выдается по месту:

• работы — на действующих или уволенных сотрудников. Подписывается руководителем предприятия;
• учебы — на студентов ВУЗов при переводе в другой институт или при устройстве на работу;
• практики —оформляется на учащихся высших и средне-специальных учреждений по окончании стажировки на предприятии;
• жительства — общежитие, ЖЭК, кондоминиум, ЖКХ. Выдается официальным лицом организации, которая управляет жилым помещением. Подписывается руководителем. В общежитии — комендантом. В ЖЭКе, ЖКХ, кондоминиуме пишет техник. Подписывает управдом или председатель.

По месту требования самые распространенные:

• в судебные органы для оформления опекунства, при лишении родительских прав, для принятия решения об уголовной или административной ответственности;
• в органы опеки и попечительства для получения льгот;
• в военкомат при постановке на учет;
• при трудоустройстве на новую работу;
• в учебное заведение;
• в органы власти при оформлении каких-либо разрешений.

Содержание характеристики напрямую связано с местом требования.

Внутренняя характеристика

По стилю и оформлению похожа на характеристику по месту работы. Более подробно раскрываются профессиональные навыки.

Оформление характеристики по всем правилам

Правила составления характеристики не регулируются официальным законом или подзаконными актами. Жесткие требования к оформлению отсутствуют. По отдельным отраслям или в рамках организации могут действовать методические рекомендации.

Существующие стандарты выработаны на основе многолетних традиций и практического опыта.

Рекомендации по оформлению бланка

Для организаций — желательно фирменный бланк. При его отсутствии — лист формы А 4 с указанием всех реквизитов. В левом верхнем углу ставят угловой штамп предприятия и дату.

• Название документа

Стандартные сведения о характеризуемом:

• Фамилия Имя Отчество;
• место работы (учебы);
• должность (если учащийся, указывается студент (ученик) курса (класса).

• Содержание документа

Должностное лицо, составляющее характеристику, дает оценку качеств человека и его деятельности.

Оценивается две группы качеств:

• Личностные — коммуникабельность, уровень эрудиции и интеллекта, доброта, внимательность и т.п.
• Деловые — способность к обучению, работоспособность, активность, умение работать в команде, способность к самостоятельным действиям, быстрота принятия решений.

К профессиональным навыкам относят стаж и опыт работы, знание нормативной и технической документации. В конце документа указывается для кого или каких целей выдается.

Особенности заполнения отдельных видов характеристик

По месту работы, производственной:

• стаж работы, с какого времени и в какие периоды работал;
• должность;
• сведения о поощрениях и наградах;
• сведения о курсах повышения квалификации;
• участие в разных проектах.

По месту прохождения практики:

• Период прохождения практики;
• Перечень изученного материала;
• На каких рабочих местах проходил практику;
• Какие практические навыки получил;
• Какие проявил человеческие и деловые качества.

В заключительной части, помимо обычного указания, в какую организацию выдана, выставляется оценка. Уровень прохождения практики оценивается по десятибалльной шкале.

Хотите заработать миллион, не выходя из дома? Мы расскажем, как это делать.

Как правильно оформить трудовую книжку? В этой статье вы узнаете, как правильно заполнять документы.

Здесь вы узнаете, как проходит процедура увольнения по инициативе работодателя.

Образцы характеристик

Характеристика с места работы. Пример 1

• Угловой штамп предприятия
• Исходящий № 541
• Дата 31 марта 2015 года

Характеристика (образец) на заведующего магазином ООО «Петровка» Ручкину Евгению Петровну

Ручкина Евгения Петровна 1965 года рождения, образование высшее. В 1986 году окончила с отличием Московский имени Дружбы Народов кооперативный институт.

В ООО «Петровка» работает с 13 марта 2000 года. В период с 13.03.2000 по 29.07.2004 занимала должность менеджера по торговле. С 30 июля 2004 по настоящее время работает в должности заведующего магазином.

Ручкина Е.П. — профессионал своего дела. За время работы проявила себя инициативным и знающим работником. Умело руководит вверенным ей коллективом. Пользуется уважением сотрудников. Магазин под ее руководством по экономическим показателям занимает второе место среди подразделений ООО «Петровка».

В 2014 году закончила курсы повышения квалификации на тему «Розничная торговля. Как увеличить рентабельность».

В 2015 году награждена грамотой «Лучший сотрудник года».

Обладает прекрасными человеческими качествами — добра и внимательна к людям, всегда готова прийти на помощь.

Характеристика дана по месту требования.

Ген. управляющий ООО «Петровка» ____________ подпись ___________ Сергеев О. П.

Характеристика по окончании практики. Пример 2

• Угловой штамп ОАО «Энергоресурс»
• Дата выдачи 01.04.2016
• Характеристика (образец)

Настоящая характеристика дана Симоненко П.П., студенту второго курса Института экономического развития, проходившему производственную практику в ОАО «Энергоресурс» в период с 01 марта по 01 апреля 2016 года.

За время прохождения практики Симоненко П.П. изучил следующие темы:

• Основы безопасности при работе с электрооборудованием;
• Составление электрической схемы предприятия;
• Монтаж системы энергоснабжения.

Во время практики Симоненко П. П. принимал активное участие в работе энергетического отдела. Показал себя с хорошей стороны.

По результатам практики получил оценку «отлично».

Зам. гл. энергетика ОАО «Энергоресурс» _________ подпись _____________ Сидоров И. А.

Характеристика по месту учебы. Пример 3

Характеристика

Иванов Александр Владимирович, 1993 года рождения, является студентом Института пищевой промышленности с сентября 2013 г. В настоящее время заканчивает обучение на 3 курсе факультета «Технология хлебобулочного производства».

За время обучения показал себя дисциплинированным и активным студентом. К учебе относится добросовестно. С учебным планом справляется на «хорошо» и «отлично». Средний балл успеваемости — «4,2». Пропусков занятий не имеет.

Иванов А. В. имеет доброжелательные отношения со своими сокурсниками. Принимает участие во всех делах студенческого коллектива. Характер спокойный, неконфликтный.

К поставленным задачам относится творчески, справляется с ними в срок.

01 декабря 2016 года

Декан факультета ____________ подпись __________ Румянцев И. Р.

Характеристика по месту жительства

В левой верхней части листа ставится квадратная печать с реквизитами. Если у жилищной организации есть фирменный бланк, документ выдается на нем.

Дата выдачи: 12.05.2011 года

Характеристика (образец)

Дана Сидорову Ивану Петровичу, проживающему по адресу г. Пятигорск, ул. Ивановская, дом 5, общежитие.

Сидоров И. П. проживает по указанному адресу с 21 января 2013 г. Занимает одну комнату в двухкомнатной благоустроенной секции. По месту проживания Сидоров И. П. характеризуется положительно. В драках, скандалах не участвовал. В состоянии алкогольного или наркотического опьянения замечен не был. С окружающими поддерживает хорошие отношения. Зарекомендовал себя с хорошей стороны. Человек добрый и отзывчивый. Конфликтных ситуаций избегает. Претензий со стороны соседей не имеет.

Требования к проживающим в общежитии неуклонно соблюдает. Принимает активное участие в совместных мероприятиях.

Комендант общежития _____________ подпись _________________ Петров А. В.