Что такое гражданско-правовой договор с физическим лицом, в чем его плюсы для сторон, как правильно составлять соглашение? В нашем материале мы рассмотрим все эти вопросы, а также изучим основные отличия между этим соглашением и трудовым договором, который регламентируются ТК РФ.
Содержание:
Какие виды договоров существуют?
Существует несколько видов гражданско-правовых договоров, в которых следует разбираться, понимать их особенности и основные отличия.
Давайте рассмотрим их подробнее:
- Договор подряда. Он предусматривает ответственность одной стороны за выполнение оказанных в документе условий, работ, услуг, которые сдает второй стороне. Кроме того, данный документ предусматривает составление акта выполненных работ.
- Соглашение на возмездное оказание услуг. В данном случае договор предусматривает реализацию поставленной заказчиком задачи и оплату за нее исполнителю. Сюда относят медицинские и образовательные (платные) услуги, консультационные, туристические, услуги связи и т.д. Платит заказчик по факту или при подписании акта приемки-сдачи работ.
- Договор поручения, когда исполнитель выполняет юридические действия для заказчика, а заказчик оплачивает услугу.
- Договор комиссии. Данный документ предусматривает выполнение сделок стороной исполнителя по заказу второй стороны (заказчика). За реализацию выполненных услуг предусматривается вознаграждение, а все права и обязанности лежаться на исполнителя.
- Агентское соглашение. Данный документ также предусматривает выполнение определенных юридических мероприятий агентом от собственного имени, а выполнение работ агент перекладываем на вторую сторону. Получить деньги за оказанные услуги можно только после предоставления полной отчётности.
Плюсы и минусы для работодателя – что учитывать?
Оформлять работника по такому договору для руководителя предприятия на порядок выгоднее, чем по трудовому договору. Давайте узнаем, по каким причинам:
-
Это более удобно, чем заключать трудовой договор в случае, если нужно выполнить разовую работу, когда оформлять сотрудника в штат и готовить для него рабочее место нецелесообразно и не выгодно. Намного проще нанять сотрудника и заключить с ним гражданско-правовой договор.
- Такой вариант подходит, если у работодателя нет возможностей создавать новые рабочие места, ведь для штатного специалиста нужен как минимум стол, компьютер, иное оборудование для нормальной работы.
- Еще одно преимущество в том, что оплата труда проводится по фактическому выполнению работ, то есть нет необходимости минимум дважды в месяц платить зарплату, а также все отчисления из нее: налоги, в пенсионный фонд, в фонд соцстраха и т.д.
- Работодателю не нужно оплачивать больничные, отпускные, платить пособия и т.д., что приводит к значительной экономии средств.
- Заключение гражданско-правового договора позволяет избежать кадровой волокиты с документами – не нужны приказы, оформления в тат, создание новой штатной единицы, должностных инструкций и т.д.
Есть один нюанс – если у физического лица, с которым вы хотите заключить договор, ваша компания – нет СНИЛС, то его нужно оформлять по трудовому договору.
Конечно же, у данного варианта есть и негативные стороны:
- Далеко не всех можно оформить по такому договору. Например, нельзя взять на работу специалиста, имеющегося материальную ответственность – продавцы, кассиры и т.д.
- Если собираетесь работать с человеком длительное время, лучше оформить трудовой договор – перезаключение таких соглашений может стать причиной со стороны проверки налоговых органов. Естественно, это может привести к административному наказанию.
- Кроме того, у руководителя компании, заключившего с физическим лицом такое соглашение, нет возможности контролировать исполнителя.
Правда, для исполнителей заказов плюсов намного меньше. Сюда можно отнести:
- Нет необходимости подчиняться внутреннем правилам компании, принятому режиму рабочего времени.
- Возможность работать на двух и более заказчиков одновременно, выполняя разные работы.
- Возможность нанять третьих лиц для выполнения заказа.
Минусы также очевидны:
- Нет никаких социальных гарантий (больничных, отпусков и т.д.)
- Расторжение договора может происходить в одностороннем порядке, при этом исполнитель может быть не предупрежден, также он не может претендовать на выплату пособия.
- Нет никаких иных гарантий, которые прописаны для работников компаний в ТК РФ.
Нюансы и порядок заключения гражданско-правового договора?
Составляя соглашение между заказчиком и исполнителем, нужно обязательно оговорить следующее:
- Начало и сроки завершения услуг (заказа).
- Тип деятельности и качество исполнения.
- Процесс оплаты (например, частями или после сдачи-приёмки работы).
- Ответственность сторон за нарушение договора.
Выплаты за выполненные работы будут проведены только после подписания соответствующего приказа руководителем компании. При этом важно помнить – нужно обязательно делать четкое обоснование экономических затрат по подобным соглашениям, поскольку такая информация может потребоваться в налоговых органах.
Давайте немного рассмотрим правила составления договора. Договор составляется для каждой стороны в отдельности – в нем не нужно указывать оклад, надбавки, премии, никакие записи в трудовую также не заносятся. Прежде чем составить соглашение, определитесь с тем, какое количеству обязательных пунктов в нем будет. Форма договора следующая:
- Преамбула, куда заносят название сторон (ФИО или название компании), место составления, дата.
- Последовательность проведения расчетов, тип выплат, сумма вознаграждения за выполненные работы.
- Сроки действия. Тут важно точно прописать сроки, поскольку до указанного в договоре момента заказчик не имеет права требовать от исполнителя выполнения услуг, а вот при малейшей задержке со стороны исполнителя можно применять санкции.
- Ответственность. Нужно четко прописать штрафы и санкции в отношении сторон, нарушивших условия договора. Сюда также стоит включить пункт о последовательности решения спорных вопросов, что позволит разрешать их в досудебном порядке.
Также многие включают в документ дополнительные условия, которые не являются обязательными. Например, это требования к расторжению договора, вопросы конфиденциальности и т.д. Заканчивают документ проставлением печатей и подписями сторон.
Главное преимущество таких договор непосредственно для работодателя в том, что с суммы этих средств не нужно платить налоги, какие-либо отчисления в ФСС, пенсионный фонд и т.д. Именно потому для работодателей выгоднее заключать именно его.
В чем отличия с трудовым договором?
Существуют серьезные отличия ГПД между ТД. Прежде всего в том, что работа такого специалиста не попадает под регулировку Трудовым кодексом, то есть у такого работника не будет оплачиваемого отпуска, он работает не по должностной инструкции, не обязан подчиняться внутренним распорядкам компании.
К основным различиям можно отнести следующее:
- Если речь идет о ГПД, то согласно документу, исполнитель должен выполнить техническое задание, прописанное в оглашении. Если же сотрудник работает по трудовому договору, то он должен выполнять работу, прописанную в его должностных инструкциях.
- Подрядчик (заказчик) и исполнитель самостоятельно определяют процесс реализации условий, прописанных в документе. А вот работник, оформленный в штат компании, должен обязательно соблюдать все правила трудового распорядка, установленный в организации режим времени.
- Работодатель обязан создать необходимые условия для своих работник: место работы, техника, мебель, выплачивая компенсации при применении собственного оборудования сотрудника и должен возместить иные понесённые сотрудником расходы при выполнении работ. Если речь идет об исполнителе по ГПД, то он должен выполнять заказ своими силами и на своем оборудовании.
- Исполнитель по данному соглашению не получает зарплату – ему выплачивается оговоренная договором сумма после сдачи работ. Оформленный в штат специалист не только должен минимум дважды в месяц получать свою зарплату, но и имеет права на больничные, отпускные, материальную помощь и т.д.
- Согласно ТД, работник должен выполнять все возложенные на него обязательства самостоятельно, а нанятый по гражданско-правовому договору человек может при необходимости привлечь третьих лиц (правда, это лучше прописать отдельно в договоре, чтобы в последующем не было проблем с заказчиком).
Ну и главным отличием также можно назвать то, что при работе по ГПД работник не получает никакой записи в трудовую книжку в отличие от штатного специалиста компании.
Важно помнить – если организация длительное время перезаключает подобный договор с одним и тем же человеком (схожие условия, например, выполнение одной и той же работы или услуги), то в таком случае в отношении компании могут быть введены санкции в размере:
- 30-50 тысяч рублей для юридического лица.
- 1-5 тысяч рублей в отношении ИП.
- Приостановка деятельности на 1 месяц.
В нашем материале вы сможете ознакомиться с правилами составления договора пожертвования.
В этом материале мы также собрали нюансы составления гражданско-правового договора с работником.
Можно ли работать без занесения записей в трудовую книжку? Об этом подробно расписано тут.
Когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор?
Данное соглашение могут в принудительном порядке переквалифицировать в трудовой договор, если:
- В текст документа включены условия, которые больше отвечают трудовым отношениям или указывают на них (например, вопросы социальных гарантий, регулярная оплата труда, график работ, информация о должности, профессии и т.д.).
- Выполнение работ по такому договору носит длительный характер.
- Нет документов, которые подтверждают факт исполнения условий, прописанных в документе.
- Соглашение многократно перезаключают после истечение срока действия документа.
- Выплаты исполнителю производятся, как и штатным работникам – не менее дух раз в месяц в определенную дату.
Скачать образец гражданско-правового договора с физическим лицом я
В случае если гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой, то руководство компании обязуют:
- Провести перерасчёт налогов и их уплату в казну.
- Пересчитать заработную плату и выплатит ее сотруднику компании.
- Компенсировать специалисту нанесенный моральный ущерб (если от него поступит подобное исковое заявление).
- Оформить работника в штат предприятия.
Кроме того, как мы уже сказали, компанию могут ждать серьезные штрафы и временная приостановка деятельности.
Чтобы избежать подобных проблем, необходимо максимально точно и правильно составлять договор, не допуская в нем пунктом, более характерных для трудовых отношений, регулируемых ТК РФ.
Поделитесь в соц.сетях: