Статья затронет основные моменты, касающиеся выписки по счету. Для чего необходим документ, где его брать и как получить – далее.
Деятельность организации или индивидуального предпринимателя подразумевает осуществление финансовых операций.
В банке возможно взять выписку, которая отражает движение денежных средств. Каким образом она выглядит, как получить и что для этого необходимо?
Содержание:
Что нужно знать ↑
В любой организации соблюдается кассовая дисциплина. Выписка из банка — это документ, который:
- является аналогичной копией сведений финансовой организации о конкретном счете;
- носит финансовый характер;
- отображает приход и уход денежных средств;
- выдается служащим банка лично в руки клиенту;
- может быть в электронном и бумажном виде.
К данному документу в обязательном порядке прикрепляются – документы контрагентов (зачисления, списания) и оформленные предприятием документы.
Выписка с банковского счета всегда разная – это зависит от применяемой техники. Однако, расчетный счет всегда содержит следующие данные:
- номер, состоящий из 20 цифр;
- дата последней выписки;
- остаток денег;
- реквизиты документов, подтверждающих банковские операции;
- предназначение платежа;
- счета контрагентов, которым поступают деньги или от которых приходят;
- сумма дебета и кредита.
Выписка из банка будет готова в течение 3-х дней с момента подачи заявления. Некоторые банки предоставляют документ в продолжение нескольких часов. Действует выписка один месяц.
В выписке указана дата, номер документа и тип операции, коды банка и владельца счета. При выдаче бухгалтер обязан проверить соответствие данных в выписке осуществленным операциям.
Особенности составления:
Лицевой счет | Для кредитного учреждения считается пассивным |
Зачисление средств | И их остаток отображается по кредиту |
Списанные финансы | Прослеживаются по дебету |
Бывает, что по вине клиента деньги списываются или зачисляются ошибочно. В этом случае они переводятся на счет 63, имеющий название «Расчеты по претензиям».
Кредитную организацию необходимо повестить для внесения изменений. В документе отображаются исправления.
Проверка происходит следующим образом:
- Подбираются и крепятся документы, которые служат основанием для перерасчета.
- Происходит тщательная проверка записей в выписке – для выявления ошибочно зачисленных средств, правильности осуществления платежа.
- При обнаружении ошибок оповещается представитель финансовой организации.
- Проставляются коды счетов.
- Высветление на документах порядкового номера и отображение в выписке.
Проверка и обработка данных осуществляется бухгалтером в день выдачи документа. Эти действия направлены на:
- проведение контроля за движением финансов;
- автоматизацию работы бухгалтерского учета;
- формирование сведений для справок;
- прохождение проверки;
- хранение документов.
Советы:
Бухгалтер должен уточнить сотруднику банка | Как часто он будет требовать выписки |
Благодаря выписке можно узнать | Перечисляет ли работодатель взносы за страховку |
Если банк отказывается выдавать документ | Необходимо написать письмо с просьбой предоставить выписку. Если не получается, тогда обратиться в суд |
Существуют и нюансы:
- выписку необходимо оформлять в двух экземплярах – для клиента и организации;
- на распечатанных выписках нет подписей и штампов;
- порядок выдачи имеет право изменить только владелец счета.
Основные определения
Выписка из лицевого счета | Это тип документа, который выдает банк. Содержит информацию о финансовых операциях, совершающихся по конкретному счету |
Выписка с банковского счета | Документ, выдающийся клиентам банка. В выписке отражается состояние счета на определенный день. Также фиксируется разница между остатками финансов на счету за время, которое прошло с момента его оформления |
Расчетный счет | Запись, которую использует банк или другое учреждение для ведения учета по денежным операциям клиентов |
Дебет и кредит | Методологические приемы ведения учета бухгалтерии. Дебет – приход финансов, кредит – расход |
Назначение документа
Целей, для которых может понадобиться выписка, множество. Основные из них:
Отчетность | Получить можно не только для различных фондов, но и для себя. В выписке будут видны основные расходы и доходы за определенный период, который интересует клиента. Документы можно собирать в течение года, а в конце просмотреть денежный баланс |
Восстановление или уточнение покупок | Бывают ситуации, когда человек оплачивает товары кредитной картой или через интернет. Потом оказывается в недоумении, куда делись финансы |
При судебном разбирательстве | — |
Во время оформления визы | С целью проверки платежеспособности |
Благодаря выписке из банка, можно отслеживать зачисление финансов, расходные операции и комиссии банка за определенные услуги.
Выписка формируется на каждый счет, поэтому обратиться за ней можно в любой день. Для физических лиц выписка может понадобиться при закрытии соглашения по кредиту.
Это подтверждает выполнение обязательств перед кредитной организацией. Выписка является подтверждением того, что счет закрыт, претензий к клиенту нет. Также может понадобиться тем лицам, у кого есть просрочка в банке.
Некоторые посольства требуют выписку при оформлении визы, чтобы проверить платежеспособность человека, удостовериться в финансовой стабильности.
Действующие нормативы
Согласно Федеральному закону №129 (статья 9) «О бухгалтерском учете», принятого 21 ноября 1996 года, операции, которые проводит финансовое учреждение, подтверждаются доказательствами.
Выписка из банка относится к ним, и являются первичными документами. Следовательно:
Являются основание для проведения учета | Налогового и бухгалтерского |
Организация за свой счет | Должна делать их ксерокопии и выдавать клиентам |
Согласно 7 статье этого же закона, разрешается составлять документы на машинных носителях.
В соответствии с Налоговым кодексом (статья 11):
- нет необходимости хранить данные, подтверждающие операции, в бумажном виде;
- нет единого порядка предоставления выписки плательщиками налогов.
Федеральный закон № 395 «О деятельности банков» от 2 декабря 1990 года постановляет:
Финансовые учреждения должны осуществлять и документировать расчеты согласно нормам, установленным Центральным банком | 31 статья |
Сохранять информацию об операциях не менее 5 лет (в электронной форме) | статья 40.1 |
Обеспечивать доступ к сведениям | статья 40.1 |
Согласно правилам проведения бухгалтерского учета банками, которые утвердил ЦБ свои постановлением № 302 (26 марта 2007 года), банковские операции клиентов проводятся по персональному счету.
Сведения печатаются в нескольких экземплярах – для финансовой организации и клиента. Во втором случае выдается в бумажной форме.
Правила выдачи выписки из банка регулируются Положением банка России № 385-П «О правилах ведения бухучета в кредитных организациях РФ», принятым 16.07.2012.
Порядок получения выписки по счету ↑
По просьбе клиента банк должен выдать выписку за любой промежуток времени.
Имеется возможность получить расширенную выписку, в которой кроме основных данных содержится информация о названии фирмы-контрагента и основание для проведения платежа.
Банк установил следующие правила, регламентирующие порядок предоставления документа:
- выписку можно не заверять штампом или подписью управляющего банка. Если же она необходима для предоставления в органы налоговой инспекции, то печать обязательна;
- при утере выписки банк выдает дубликат (платно);
- предоставляется по любому типу счета.
Клиентов банка интересует вопрос, где получить выписку. Вариантов множество, наиболее легкий – посетить банк. Для этого понадобится паспорт и договор об открытии счета.
Еще один вариант – оформление информирования почтой или через интернет. В данном случае получение документа бесплатно.
Если счет прикреплен к карте, получить выписку возможно через банкомат. Единственный минус – данные предоставляются только за последнюю неделю, услуга платная.
Для этого необходимо – вставить карту и набрать пин-код, в меню выбрать пункт «получить выписку».
Воспользовавшись платной услугой интернет-банкинга, выписку можно получить в любом месте. Необходимо зайти в личный кабинет, выбрать необходимый пункт и набрать период отчетности. Далее распечатать информацию.
Чтобы получить выписку из лицевого счета, люди могут обращаться в специализированные центры, которые предоставляют государственные услуги.
Если населенный пункт небольшой, можно посетить местную администрацию. Гражданину необходимо предоставить паспорт, заявление и документы, которые подтверждают право на квартиру или дом.
Специалист при проверке документации обязан:
- идентифицировать личность;
- проверить полномочия заявителя;
- осуществить проверку документов на соответствие их требованиям закона;
- установить цель обращения.
После принятия заявления оно регистрируется и выдается номер. Вручение выписки происходит под подпись заявителя. В случае отказа в выдаче документа необходимо объяснить причину.
Отправка запроса в банк
Для получения выписки по расчетному счету необходимо составить запрос. Точной формы нет, однако существуют данные, обязательные к указанию. Сначала необходимо указать полное название банка.
Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательным является указание личной информации – ФИО, адрес проживания.
Для юридических лиц – название организации и место расположения. Эти данные указываются вверху справа, на листе формата А-4.
Основной текст должен содержать причину запроса, сроки предоставления выписки. Также можно сделать ссылку на статью, которая гарантирует выдачу документа. После этого поставить подпись и дату.
По расчетному
Выписка по расчетному счету должна содержать следующие пункты:
- номер счета для перевода средств или источника их прихода;
- дата последней выписки и остаток на счету на тот момент;
- порядковый номер документа, на основании которого происходит движение средств;
- шифр счета;
- остаток по дебету и кредиту.
По финансовому лицевому счету
Финансово-лицевой счет может открываться на любую квартиру или дом, независимо от размера жилой площади и типа собственности – частная или муниципальная.
В выписке из лицевого счета съемщика квартиры (форма 36) необходимо указать следующее:
- личные данные собственника;
- место жительства и контактный телефон;
- удобства, имеющиеся в квартире – свет, газ;
- площадь помещения и количество комнат;
- основания владения квартирой – номер документа;
- количество зарегистрированных человек.
Заполненный пример (образец)
Заполненный образец заполнения выписки из личного лицевого счета можно посмотреть здесь.
Таким образом, выписка по счету – официальный документ, содержащий информацию о совершенных финансовых операциях.
Может иметь как бумажный вид, так и электронный. Для получения документа необходимо обратиться в банк с заявлением.
Поделитесь в соц.сетях: