ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всех юридических лица зарегистрированных в РФ. Реестр этих лиц ведёт федеральная налоговая служба и для получения доступа к этой информации необходимо заказать выписку у данного государственного органа.

ЕГРЮЛ что это такое, как расшифровывается ?

Каждое зарегистрированное юридическое лицо на территории Российской Федерации вносится в определённую базу данных. Эта база нужна для сбора информации о юридическом лице. Данную базу ввели в 2002 году и этот шаг заметно упростил операции по регистрации юридических лиц, а также их ликвидации.

Ответственной за контроль и ведением базы данных стала ФНС (федеральная Налоговая Служба). Её был разработан специальный электронный реестр, куда вносилась вся необходимая информация о каждом юр. лице. База стала носить аббревиатуру – ЕГРЮЛ, что означает «Единый Государственный Реестр Юридических Лиц».

Вначале, реестр предназначался как электронный архив, для хранения информации об организациях занимающихся предпринимательской деятельность. Была проведена большая работа по оцифровке информации с бумажных носителей и внесению данных в новою базу.

Вторым этапом развития ЕГРЮЛ стала его технологическая модернизация. Программистами из вычислительного центра была проведена работа по расширению функциональных возможностей данного программного обеспечения. Это позволило не только хранить, но и быстро вносить информацию, а также по электронному запросу быстро получать данные о конкретном юридическом лице на территории РФ.

Число хозяйствующих субъектов в стране превышает количество работников налоговой службы и к каждой организации сотрудника не прикрепишь. Так как, налоговые органы имеют контрольно — надзорные функции за лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, реестр упростил систему ведения этого контроля.

При необходимости, в целях проверки конкретного юр. лица налоговый инспектор может оперативно получить всю необходимую для этого информации содержавшуюся в реестре.

Когда в него вносятся сведения?

Исходя из федерального закона, который координирует деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ответственные за хозяйствующий субъект лица, при существенных изменениях в их деятельности, должны в установленные законом сроки (3 дня) подавать соответствующую информации в налоговые органы для её последующего в внесения в ЕГРЮЛ.

Первая запись, которая попадает в реестр, эта отметка об образовании юридического лица (регистрация). В ней содержится дата регистрации в налоговом органе субъекта РФ, полное наименование организации. Стоит отметить что по закону юридические лица в названии могут использовать сокращение (аббревиатуру).

Пример: — ООО «ПСЗ». Но при регистрации или при внесении изменений в уже существующие записи юр. лицо должно указывать своё наименование полностью. Пример: — ООО «Первый Строительный Завод».

Помимо этого, существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения. К таким обстоятельствам относятся:

• при смене органа правления хозяйствующего субъекта. К такому органу относится генеральный директор;
• при назначении второго лица, выполняющего управленческие функции организации. Пример: заместитель или заместители директоров, а также назначение второго генерального директора ответственного за определенную часть в организации;
• при смене адреса где располагается данная организация;
• при смене вида экономической деятельности, которой занимается организация или дополнение новых к уже существующей;
• при образовании филиала или организации представительства в другом регионе страны;
  
  изменение названий и местоположение представительств и филиалов;
• при смене фирменного наименования организации;
• при внесении изменений в уставные документы;
• при включении нового учредителя или при выходе существующего;
• при увеличении размера уставного капитала.

Перед подачей документа в налоговую службу о внесении изменений записи реестра необходимо предоставить письменное доказательство о информации, которая должна быть отредактирована.

Большинство решений в хозяйствующем субъекте, принимается на общем собрании владельцев (участников, имеющих доли). Для этого ведётся протокол собрания в определённой письменной форме, который и служит основание для принятия заявления о внесении изменений в информации находящейся в ЕГРЮЛ.

Что такое дропшиппинг и как работать по этой схеме? Об этом в нашей статье.

Здесь вы узнаете, что такое ОКТМО и как правильно расшифровывается.

Что такое аутсорсинг, в чем его выгода? Об этом подробно вы узнаете здесь.

Лист записи – что это такое?

С июля 2013 года, согласно приказу федеральной налоговой службы, номер ММВ – 763, при внесении изменений в записи реестра юр. лиц выдаются специальное свидетельство, заверенное печатью налогового органа, принявшего и внёсшего информацию, поступившую от организации.

Лист записи – является этим свидетельством и выдаётся, как документ подтверждающий факт изменения данных о хозяйствующем субъекте. Первый раз организация получает такой лист вместе со свидетельством о регистрации юридического лица. В листе записи указывается, что информация об этом листе была внесена в ЕГРЮЛ.

Листа записи оформляется на листе бумаги формата А4 и содержи себе конкретную информацию о тех данных которые подвергаются изменению. В листе не могут указываться персональные данные физического лица. Пример: фамилия имя отчество директора компании или реквизиты участников акционерного общества.

Документ применяется компанией при открытии в коммерческих банках расчётных счетов или при необходимости их переоформления. Лист выдаётся при подаче соответствующего заявления в котором будут указаны все реквизиты компании, а также подробно изложить какие данные и за какой период требуют внесения изменений. к заявлению прикрепляется квитанция об оплате услуг.

Выписка из реестра – для чего нужна и какие бывают?

Любое юридическое лицо в процессе своей деятельность обращаются за получением выписки из реестра. Чаще всего к этому прибегают компании чтобы проверить своих партнёров при заключениях крупных контрактов. Так как, реестр не имеет ограниченного доступа любое физическое или юридическое лицо может обратиться с запросом о получении выписки.

После запроса регистрирующий орган выдаст выписку содержащую всю информацию о данной организации в следующим из трёх форматов:

• выписка из государственного реестра;
• ксерокопии всех прикреплённых документов;
• справка, указывающая о том, что по конкретному запросу информация отсутствует.

Государственная пошлина не взымается если организация заказывает выписку на себя. Так же не платят государственную пошлину лица. Уполномоченные выступать от имени государственных органов. Все остальные случаи подлежат уплате государственной пошлины.

Выписка из ЕГРЮЛ может содержать в себе следующую информацию:

• наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
• полный юридический адрес;
• даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
• состав учредителей, акционеров;
• виды деятельности и размер уставного капитала;
• сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.

Это не вся информация, которая хранится в реестре. Законодательство защищает конфиденциальность всех лиц на территории страны, как физических, так и юридических. По этом доступ к информации, содержащей паспортные данные и инн акционеров и учредителей, а также исполняющих обязанности директоров не предоставляется третьим лицам.

Сведения, содержащие информацию о банковских счетах, тоже не предоставляются. Получить доступ к ней можно только по решению суда во время судебного процесса.

При запросе, выписка может быть представлена в четырёх видах:

1. электронный вид содержит в себе только открытую информацию;
2. обычный вид – содержит ту же информацию что и электронная и выдаётся в бумажном варианте. В выписке содержится общая информация кроме паспортных данных директоров и учредителей, их реквизитов, номеров счетов организации;
3. расширенный вид – включает в себя полную информацию о руководствующем составе, учредителях и о других участниках хозяйствующего субъекта. Исключением составляет записи о счетах организации.
4. официальный вид – включает в себя всю информацию которая выдаётся в налоговом органе на бумажном носителе. Представлена в виде нескольких прошитых листов бумаги формата А4, на обратной стороне каждого листа проставлены печати налоговой службы.

Заключение

Создание единого государственного реестра в 2002 году было большим шагом вперёд. Введённая форма обращения и регистрации, а также электронная система учета и ведения данных позволила оптимизировать работу налоговых органов и существенно сэкономит время хозяйствующим субъектам. Выписка из реестра дает возможность проверить своего партнёра по бизнесу, а также является официальным документом, подтверждающим фактическую деятельность организации.