Юридическое лицо, а это, как правило, руководитель организации, предприятия или иного структурного подразделения, обладает полым набором прав подписания и утверждения всего объема рабочей документации. В случае его временного отсутствия или невозможности по объективным причинам исполнять обязанности оформляется доверенность на представление интересов юридического лица — документ, удостоверяющий полномочия предъявителя.

Виды представительств юридических лиц

Налоговый Кодекс Российской Федерации предусматривает два основных вида предоставления полномочий юридического лица в сделках с участием третьих лиц:

1. Первый вид — это законное представительство, предусмотренное уставными документами компании. Регламентируется Федеральным законом № 14 ФЗ от 8 февраля 1998 года и оформления каких-либо дополнительных документов не требует, так как руководитель предприятия априори имеет полное право представлять интересы своей компании по любым операциям и в любых инстанциях. За редким исключением является достаточным условием для успешного и бесперебойного функционирования всех мелких организаций и фирм с малым объемом (или отсутствием) филиалов. К примеру, единичная торговая точка или компания со штатной численностью сотрудников до десяти человек.
2. Второй вид представительства — это представление интересов организации на основании оформленной должным образом доверенности. Практика доверия полномочий весьма распространена и заключается в передоверии руководителем предприятия части или всего объема (генеральная доверенность) своих полномочий лицу, временно исполняющему обязанности или представляющему интересы организации в отдаленных регионах. Доверенность может выдаваться также и организациям – адвокатским конторам, риэлтерским организациям, правозащитным компаниям и т.д.

С распространением деловых отношений, основанных на условиях заключения договорных контрактов, оформление доверенности стало практически неотъемлемой частью необходимых юридических документов всех крупных организаций, включая и Государственные корпорации. Важным положительным моментом документальной передачи полномочий является односторонность документа. Кроме подписи руководителя и печати организации, выдающей доверенность, ничье более заверение (в том числе и нотариуса) не требуется даже при условии доверия полномочий по нотариально оформляемым имущественным операциям. Именно руководитель организации, согласно подпункту 4 статьи 185.1 Гражданского Кодекса Российской Федерации, имеет право единоличного и беспосреднического делегирования, каких бы то ни было полномочий иным лицам.

Категории доверенностей

В зависимости от полноты предоставляемого объема полномочий, доверенности на представление интересов юридических лиц определяются 185 статьей Гражданского Кодекса Российской Федерации и подразделяются на три категории:

• К первой относятся доверенности, оформляемые на условия разового представления, к примеру, когда сотрудник компании отправляется в командировку для подписания важного соглашения от имени директора или для проведения проверочных мероприятий, допуск к которым требует личного, документально заверенного разрешения руководителя. Такие доверенности оформляются на сотрудников непосредственно перед выполнением служебного задания и утрачивают свое действие сразу по его окончании. Как правило, в разовой доверенности четко разграничены полномочия предъявителя и указана конкретная цель ее оформления.

Разовые доверенности очень распространены в крупных Государственных организациях, где руководитель физически не в состоянии охватить непосредственным контролем весь объем штатных подразделений, а оформлять генеральную доверенность на лицо, выполняющее разовые задачи в различных областях специфики, нелогично или экономически нецелесообразно.

• Ко второй категории доверенностей относится генеральная доверенность. Само название которой говорит о предоставлении доверителем всей полноты юридической власти ее предъявителю. Генеральная доверенность оформляется на значительное время от года до трех лет и выдается в подавляющем большинстве случаев штатным заместителям руководителя или руководителям региональных филиалов (подразделений) компании, занимающим должности на постоянной основе. Фактически Гражданский Кодекс не ограничивает сроки легитимности доверенности, но практическое применение документа в юридической и нотариальной практике выявило наибольшую целесообразность передачи полномочий на срок не более трех лет.

Генеральная доверенность не является шаблонным документом, и по желанию ее оформителя в нее могут быть включены (или исключены) отдельные пункты, регламентирующие полномочия юридического лица в конкретной ситуации или исключительной специфике делопроизводства (в таком случае доверенность называется специальной). К примеру, доверенность на представление интересов юридического лица в налоговых органах оформляется на долгосрочную перспективу с полным правом подписи всех документов, но исключительно касаемо взаимоотношений с Федеральной Налоговой Службой.

• Третья категория называться доверенностью может лишь условно, так как фактически представляет собой стандартный договор между двумя сторонами. В рамках выполнения служебного задания с сотрудником организации или взаимодействующей фирмой заключается договор поручения, представляющий собой документ, регламентирующий права и обязанности сторон в пределах отношений двусторонней сделки. В сравнении со стандартным бланком доверенности договорное поручение имеет равную юридическую силу, и принципиальное отличие состоит лишь в аспектах оформления (одностороннее и двусторонне подписание соответственно).

Порядок оформления

Юридические документы требуют особого подхода к разработке и оформлению, стилистика доверенности должна быть выдержанна в деловом стиле и соответствовать требованиям действующего законодательства. Хотя жесткого шаблона доверенности нет, при ее разработке в обязательном порядке учитываются следующие правила структуризации:

1. Доверенность во всех случаях оформляется на бумажных носителях в письменном виде (допускается написание от руки, использование машинописи, а также формализованные бланки с вписанными чернилами данными). Цифровая подпись, набирающая популярность при ведении электронного документооборота, на настоящее время еще не действует в отношении доверенностей от юридических лиц.
2. В бланке доверенности не допускаются грамматические ошибки, а также исправления, зачеркивания, подтирания, сноски и прочие отклонения от формы документа.
3. Подготовленный бланк доверенности в обязательном порядке заверяется собственноручной подписью легитимного руководителя (уполномоченного лица) предприятия и скрепляется печатью организации (при ее отсутствии печатью нотариального органа).
4. На бланке доверенности непременно указывается действительная дата ее составления, при этом срок действия исчисляется с даты, указанной на бланке, а при отсутствии срока действительности доверенность будет юридически законной в течение одного года с момента подписания.

Передоверие полномочий

В практическом применении периодически возникает необходимость вторичного делегирования полномочий лицом, также действующим на основании доверенности. Стандартные шаблоны доверительных документов по большей части содержат пункт о запрете подобных действий, но, как показывает практика, эффективней все же разрешать передоверие. Или на крайний случай указывать ограничительные рамки по объему передоверяемых полномочий (уведомления, подписи сторон, сделки с имуществом, представительство интересов в суде и т.д.).

Выдача доверенности одному или нескольким должностным лицам (организациям) не ограничивает полномочия самой выдающей организации по осуществлению юридической деятельности. Каждая из получивших доверенность сторон может представлять интересы компании самостоятельно или совместно (совместный доступ предоставляется, как правило, в целях повышения уровня ответственности и противодействия коммерческой коррупции).

Образец доверенности и ее содержание

Организации, функционирующие достаточно долгое время, не испытывают трудностей в оформлении доверенности и, как правило, уже имеют заготовленные бланки всех ее видов. Вновь организуемые предприятия и развивающиеся фирмы могут воспользоваться имеющимися в открытом доступе сети интернет образцами, скачать их в редактируемом формате текстовых процессоров можно практически с любого сайта информационно-правовой направленности.

Бланки доверенности, имеющиеся в сети, носят информативно-шаблонный характер и отражают стандартную форму документа. Для конкретной организации шаблон требует доработки и конкретизации с обязательным отражением ряда законодательно установленных позиций:

1. Доверенность оформляется на стандартном листе распространенного формата А4. Метод нанесения информации не принципиален, но общепринятой является печать на периферийных устройствах. В качестве подложки документа может использоваться фирменный бланк предприятия, исполненный в типографии и незначительно отличающийся по размерам.
2. Заголовок (название) доверенности должен в краткой форме отражать суть документа, например, «Доверенность на представление интересов ОАО «Севергаз» в судебных инстанциях».
3. Адресные данные пункта (места) оформления доверенности, актуальную на момент оформления документа дату – как правило, ставится текущая дата выдачи.
4. Полные реквизиты предприятия, выдающего доверенность – финансовая информация, касающаяся направления счетов оплаты, ОКУД, ОГРН, КПП, БИК и т.д., полное и сокращенное (при наличии) наименование предприятия, фактический и юридический адреса, адрес электронной почты и контактные данные головного офиса.
5. Данные о руководителе предприятия, выдающего документ – паспортные данные, занимаемая должность, срок действия полномочий руководителя.
6. Информация о физическом (юридическом) лице-получателе. В случае с юридическим лицом дополнительно к паспортным данным указывается информация, аналогичная данным предприятия-доверителя.
7. Данные о делегировании полномочий и их перечисление. Хотя законодательная сила генеральной доверенности предусматривает передачу всех полномочий без исключения, юристы предпочитают все же указывать наиболее важные и значимые аспекты передаваемых прав, в особенности при совершении специфических операций с недвижимостью или судебными исками.
8. Временной интервал легитимности документа. Требование обязательно при оформлении доверенности на срок менее или более одного года, в противном случае можно не указывать — при отсутствии данных доверенность будет действовать один календарный год.
9. Информация о разрешении (запрещении) передоверия полномочий, здесь же указывается информация об ограничительных мерах передоверия или передоверия только определенных прав, к примеру, полномочий представления интересов фирмы без права подписи контрактов на сумму более ста миллионов и т.д.
10. Собственноручные подписи уполномочиваемого представителя и руководителя доверяющего предприятия, печать организации, выдающей доверенность. В случае фактического отсутствия у организации печати, ее наличие на бланке доверенности не требуется, но при наступлении оснований для судебного разбирательства и изучении приставами учредительно-уставных документов организации доверенность может быть признана недействительной, если в уставе компании информация о наличии печати прослеживается.

Утрата юридической силы

Как и любой юридический документ, доверенность имеет свой установленный срок действия, по истечении которого административно-правовая сила документа более не действительна и лицо, обладающее доверенностью, утрачивает законные основания представления интересов доверителя.

Помимо окончания установленного срока действия доверенности, указанного в теле самого документа (если не указан, то срок легитимности равен одному году), существует еще ряд критериев, ограничивающих применение доверенности третьими лицами. Основными критериями, установленными статьей 186 Гражданского Кодекса, являются:

1. Утрата легитимности доверенности по инициативе лица, ее подписавшего. Достаточно распространенный случай, когда руководитель организации считает, что представлять интересы предприятия иным лицам более не требуется. В этом случае третьи лица (сотрудничающие фирмы, организации), равно как и лицо, на которое она была ранее оформлена, уведомляются о факте прекращения действия доверенности официальным письмом.
2. Прекращение юридической силы доверенности по инициативе сотрудника, на которого она оформлена. В случае, если сотрудник организации, на основании доверенности представляющий интересы юридического лица, по какой-либо из причин желает снять с себя прерогативу права подписи, он в письменном виде сообщает о данном факте лицу, подписавшему бланк доверенности. Датой прекращения действия доверенности в этом случае считается дата входящей регистрации письма (заявления, рапорта) сотрудника. Дальнейшие действия руководителя организации по оповещению заинтересованных лиц аналогичны.
3. Утрата действия доверенности при ликвидации организации. Доверенность утрачивает силу при полном или частичном прекращении предприятием своей деятельности. Она может быть прекращена по различным причинам – сокращение штатов, банкротство, экономическая нецелесообразность и прочее, во всех случаях датой прекращения силы документа считается официальная дата сокращения предприятия. В эту же категорию включаются случаи реструктуризации предприятий (к примеру, предприятие продолжает функционировать в штатном режиме, но в силу обстоятельств изменяется официальное название или должность руководителя).
4. Изменения в штатной структуре организации. Подвержены перерегистрации при изменении штата, в основном, доверенности, оформленные на значительные временные интервалы (генеральные). Так как генеральная доверенность оформляется на срок до трех лет, вполне логично предположить, что за это время сотрудник, представлявший интересы компании, уволится, перейдет в другой отдел, на него будут возложены иные обязанности и многое другое. То же касается и лиц, подписавших доверенность: руководитель организации может поменяться, быть смещен, его полномочия, передоверенные иным сотрудникам, могут быть прекращены. Во всех этих случаях доверенность утрачивает свою юридическую силу автоматически.

Заключение

Доверенность на представление интересов юридического лица является законным документом, намного расширяющим возможности организаций по работе с взаимодействующими и иным образом заинтересованными сторонами. Но ее оформление требует осторожности и скрупулезного следования требованиям действующего законодательства.

Юридически безупречно оформленный документ убережет предприятие от факторов мошеннических действий неблагонадежных сотрудников, а разграничение полномочий между несколькими представителями сведет к минимуму воздействие коррупционной составляющей и риск совершения финансовых махинаций.

Скачать бланк генеральной доверенности.

Скачать бланк доверенности от юридического лица физическому лицу в суд.

Скачать образец доверенности от юридического лица физическому лицу в налоговую.

Скачать образец доверенности от юридического лица физическому лицу на получение товара/денег.

Скачать бланк доверенности от юридического лица физическому лицу.