Должность заведующего хозяйством есть в любой организации с собственными зданиями. Сложно точно сказать, какие именно задачи решаются конкретным специалистом в этой области. Поэтому разработка должностной инструкции очень важна для эффективной работы на такой позиции.

Для чего нужна должностная инструкция?

Многие руководители негативно относятся к составлению должностных инструкций. Считается, что это излишняя бюрократия, которая помешает сотрудникам проявлять их творческие способности. Однако грамотно составленная должностная инструкция принесёт много пользы как самому специалисту, так и его руководителям. Этот документ позволяет решать следующие задачи.

Заведующий хозяйством

Информирование сотрудника о его трудовой функции

В документе чётко очерчивается круг прав и обязанностей. Работник будет знать, какие задачи лежат в его компетенции, а какие он может не выполнять. Это позволит человеку грамотно планировать свой рабочий день, распределять ресурсы и повышать собственную квалификацию, если это необходимо. Если инструкции нет, то сотрудник может правомерно отказаться от выполнения порученного задания.

Организация системной работы

Функционирование любой компании строится на взаимодействии сотрудников друг с другом. Если должностные инструкции составлены верно, и права одних коррелируют с обязанностями других, то все подразделения будут работать как слаженный механизм.

Контроль за исполнением заданий

Руководству легко следить за реализацией поручений, если работа на каждой должности хорошо регламентирована. При возникновении проблем следует только ознакомиться с должностными инструкциями, чтобы определить виновного.

Упрощение найма работников

При формировании вакансии и поиске специалистов важно составить точный перечень обязанностей. Если есть должностная инструкция, то проблем с этим не возникнет. Кадровый работник будет чётко представлять, какими компетенциями должен обладать соискатель. И сам человек получит представление о том, что ему предстоит делать на новой должности.

Заведующий хозяйством – особенности профессии

Данная работа требует от человека некоторых специфических навыков и способностей. Чтобы стать ценным работником в этой сфере, но обратить внимание на следующие черты специальности.

Нужно постоянно проявлять инициативу.

Завхоз обязан непрерывно думать на перспективу, планировать мероприятия не несколько месяцев вперёд. И требовать выделение соответствующего бюджета.

Например, именно ему следует думать об энергосбережении, текущем ремонте здания, замене и модернизации коммуникаций и так далее. Если работник будет решать только возникающие проблемы, не пытаясь их предотвратить, очень скоро руководитель организации решит взять другого специалиста.

Без инициативы в этой сфере сложно добиться должного качества работы.

Требования к образованию

Люди не обучаются на заведующего хозяйством в вузах или иных учебных заведениях, несмотря на то, что специалисты в данной области требуются повсеместно. Знания в этой сфере приходят с опытом: именно поэтому на должность заведующего хозяйством работодатели любят принимать людей не только инициативных и энергичных, но и опытных, с достойной квалификацией и стажем работы. Большинство нанимателей отдают предпочтение лицам, имеющим техническое образование, например, инженерное. Компетенция в этой области позволит, наряду с остальным, прочесть чертёж и схему электропроводки или разобраться с кондиционированием помещений.

Необходимые личностные качества

1. Желание узнавать новое. Технические новинки в сфере энергетики и строительства появляются часто, именно поэтому работник должен иметь актуальные знания в этой сфере.
2. Способность работать автономно. Заведующий хозяйством – автономная единица, которая зачастую подчиняется непосредственно руководству и имеет у себя в подчинении несколько сотрудников, поэтому придётся полагаться на собственные силы и знания: следить за ситуацией на рабочем месте в целом, поддерживать документацию в должном порядке, грамотно распределять обязанности.
3. Умение чётко следовать регламенту. Вопросы эксплуатации и обслуживания зданий хорошо описаны в различных технических документах. Человек должен неукоснительно придерживаться этих правил, контролировать расход материальных ценностей, из чего вытекает следующее личностное качество – экономия и бережливость.
4. Экономия и бережливость. Заведующий хозяйством отвечает за расход природных и материальных ресурсов, электроэнергии, постоянно работая над оптимизацией потребления и снижением затрат.
5. Организаторские способности. Если у данного работника будут подчинённые, то они будут иметь достаточно низкую квалификацию и исполнительскую дисциплину. Заведующий хозяйством должен уметь управлять людьми, грамотно распределять обязанности, следить за четким и своевременным выполнением задач в коллективе.

Неограниченный перечень обязанностей

Заведующий хозяйством должен быть готов к тому, что ему будут поручаться все дела, которые не вошли в должностные инструкции других работников.

Например, закупка канцелярских товаров, налаживание работы системы кондиционирования помещений или контроль за состоянием системы пожарной безопасности, не говоря уже о порядке на территории предприятия. Именно поэтому заведующий хозяйством должен быть готов к любым непредвиденным вопросам и новым обязанностям.

Права и обязанности согласно должностной инструкции

Трудовая функция заведующего хозяйством характеризуется объёмом прав и обязанностей.

Права заведующего хозяйством

Для исполнения трудовой функции заведующий хозяйством наделяется следующими правомочиями:

1. Знакомиться с проектами внутренних документов организации, касающихся хозяйственного обеспечения.
2. Требовать своевременного ремонта и замены элементов коммуникаций здания.
3. Давать техническому персоналу распоряжения, обязательные для исполнения.
4. Запрашивать в подразделениях организации документацию, необходимую для работы.
5. Требовать от руководства обеспечения организационных условий своей работы, оформления необходимых документов.

Обязанности заведующего хозяйством

На данного работника чаще всего ложатся следующие задачи:

1. Контроль технического состояния всех помещений и зданий, находящихся в собственности организации.
2. Поддержание в рабочем состоянии инвентаря, необходимого для проведения уборки здания, текущего ремонта. Организация своевременной закупки инструментов.
3. Контроль за работой обслуживающего персонала.
4. Закупка канцелярских принадлежностей, чистящих средств, мыла и иных расходных материалов.
5. Организация инструктажей по технике безопасности. Контроль за соблюдением мер противопожарной безопасности.
6. Консультирование других сотрудников по вопросам эксплуатации помещений.

Конкретный перечень прав и обязанности должен формироваться с учётом специфики работы в отдельной организации.

В нашем матераиле мы подробно рассмотрим вопрос составления должностной инструкции для электрика.

Здесь мы изучим все права и обязанности кладовщика.

Более подробно о работе главного инженера, его правах и ответственности мы поговорим тут.

Ответственность заведующего хозяйством

Данному работнику следует исполнять правила внутреннего трудового распорядка, приказы руководства организации, положения должностной инструкции и других документов.

Дисциплинарная ответственность

Заведующий хозяйством отвечает за свои проступки на тех же основаниях, что и другие работники. Если он нарушает положения должностной инструкции, не исполняет прямые поручения, то руководитель организации может применить санкции, установленные законодательством.

Материальная ответственность

Работник в этой должности контролирует большое количество расходников, оборудования, инструментов и других ресурсов. Поэтому работодатели предпочитают заключать договоры о полной материальной ответственности при найме. Если обнаружится недостача, то заведующий хозяйством возместит её из собственного заработка.

Материальная ответственность наступает для таких работников редко. Грамотный сотрудник всегда имеет документы для правомерного списания с баланса недостающих ценностей.

Опытный заведующий хозяйством поможет организации избежать многих хлопот и расходов. А случайный человек на этой позиции создаст дополнительные трудности. Поэтому начальникам следует ответственно подходить к выбору кандидатов на указанную должность.