Генеральный директор – самая ответственная должность в рамках деятельности любой организации. Ведь в компетенции этого сотрудника находится управление не конкретным отделом или задачей производства, а всем предприятием, включая сотрудников, работающих на нем. Поэтому при трудоустройстве на должность сотрудник должен владеть информацией о своде правил и обязанностей.

№1 Основные положения

Должностная инструкция заместителя генерального директора содержит общие положения, ответственные меры за несоблюдение или неисполнение основных служебных обязательств.

Сотрудник данной профессии может назначаться на должность, как и быть освобожденным от нее, на основании действующего законодательства и данного документа.

Подчинение зама осуществляется непосредственно генеральному директору, с которым и происходит обсуждение текущих дел, планирования деятельности фирмы и так далее.

Что должен знать работник:

• нормативные акты, в ходе которых осуществляется определение деятельности и направлений ее дальнейшего развития;
• рамки и потенциал финансово-экономической деятельности предприятия в сложившейся экономической ситуации;
• структурный управленческий аппарат Общества, в котором он осуществляет свою работу;
• базовые используемые в производстве технологии;
• порядок, в котором происходит разработка и утверждение планов;
• общие и частные методики хозяйствования с целью улучшения деятельности фирмы;
• особенности и азы транспортного обслуживания, сбыта продукции;
• правила техники безопасности и взаимодействия с другими отдельными сотрудниками, структурами и подразделениями;
• особенности взаимодействия и сотрудничества с другими структурными подразделениями фирмы.

Владение информацией, требуемой от сотрудника, позволит сотруднику начать быстрый карьерный рост и создать продуктивные условия для высокопроизводительной работы самого директора и наемных сотрудников.

№2 Обязанности

Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам включают в себя решение ряда проблем:

• Контроль текущего состояния общей деятельности и отдельных ресурсов. В данном случае главное условие – обеспечить рационализацию использования ресурсного потенциала.
• Выполнение соблюдения договорных отношений с лицами, которые являются партнерами компании или потенциальными работниками.
• Это должностное лицо отвечает за руководство по разработке мер касательно сбережения ресурсов, комплексного их применения в рамках развития фирмы, а также по совершенствованию – минимизации затрат и максимизации прибыли.
• Сотрудник отвечает за рационализацию использования основных видов транспорта в рамках деятельности компании.
• Занимается составлением проектной и сметной документации, необходимой для обеспечения и фиксации оборота денежных средств.
• Осуществляет представление интересов фирмы перед органами государственного значения.
• Предупреждение о необходимости мер по развитию фирмы, а сотрудников – о поручениях и указаниях директора.
• Оказание помощи генеральному директору во всех вопросах, связанных с текущей деятельностью фирмы.

Несоблюдение мер и законодательных требований влечет к образованию ответственности, регулируемой действующим законодательством.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора предполагает наличие основных компетенций и обязательств, выполняемых в рамках и на основании данной инструкции.

№3 Правовые полномочия

• Соблюдение собственных обязанностей и в их рамках – подача требований другим сотрудникам.
• Принятие участия в подготовительных операциях на основании проектов приказов, указаний.
• Сообщения генеральному директору о выявленных в ходе ведения работы недоработках в работе персонала или оборудования и помощь в принятии решений по совершенствованию ситуации.
• Осуществление деятельности по обеспечению предложений для совершенствования общей работы фирмы.

№4 Ответственность

Выше мы рассмотрели должностные обязанности заместителя генерального директора, осталось обратить внимание на ответственность сторон в ходе принятия управленческих решений и выполнения базовых функций.

Подчинение сотрудника осуществляется непосредственно генеральному директору, с которым происходит обсуждение текущих дел, планирования деятельности фирмы.

Зам директора, таким образом, является ответственным за:

• Ненадлежащие результаты производственной деятельности.
• Нарушения прав, которые не соответствуют законному порядку.
• Ненадлежащее качество документов или неверно предоставляемые сведения для генерального директора.
• Несоблюдение общего инструктажа рабочего процесса и несоблюдение техники безопасности фирмы, что влечет к устранению норм порядка и к хаотичному положению.
• Намеренное пренебрежение должностными обязанностями, приведшее к возникновению опасной ситуации, связанной с наличием пострадавших работников.

Заключение

Таким образом, рассматривая функции, права и обязанности сотрудника, находящегося на данной должности, можно отметить, что он занимает лидирующий пост, поэтому в его ответственности находятся объекты и работники предприятия. Несоблюдение мер и законодательных требований влечет к образованию ответственности, регулируемой действующим законодательством.