Исполнительный директор – сотрудник, под ответственностью которого находится много аспектов в рамках деятельности предприятия. Поэтому для продуктивного и производительного развития компании необходимо, чтобы специалист соответствовал определенным требованиям и был компетентным в своей области. Для этого предназначается инструкция, с которой специалист должен ознакомиться прежде, чем приступить к работе. Итак, кто же такой исполнительный директор? Это сотрудник, к которому предъявляется масса требований, выполняющий многочисленные обязательства. Рассмотрим их более детально.

Общие понятия и сведения

Сотрудник данной сферы является одним из руководящих органов, поэтому он находится в непосредственном подчинении генерального директора фирмы и берет на себя ответственность по решению широкого спектра задач, стоящих перед предприятием.

Требования к соискателю:

• высшее образование;
• стаж работы – 5 лет и более.

Обратите внимание: приемом сотрудника на должность исполнительного директора, а так же его увольнение располагает совет учредителей компании.

Исполнительный директор берет на себя большую часть ответственности

Что должен знать сотрудник

• особенности актов, которые обеспечивают общее ведение деятельности и организацию моментов;
• основные материалы нормативного характера касательно рамок деятельности фирмы, особенности ее структурного и управленческого аппарата;
• особенности профиля и специализации работы организации;
• дальнейшие перспективы развития, которые наблюдаются на уровне его непосредственной деятельности;
• нормы и особенности налогового законодательства, нюансы экологии, трудовые элементы;
• порядок и правила, на основании которых происходит составление бизнес-планов деятельности фирмы;
• рыночные методики, используемые в ходе деятельности;
• основные элементы прогнозирования, планирования, заключения документационных договоров;
• заключение договорных отношений с реальными и потенциальными партнерами, клиентами фирмы;
• установление особого алгоритма посредством создания тарифов, соглашений и договорных отношений коллективного характера. Этот аспект должен быть во внимании исполнительного директора;
• рыночную конъюнктуру, элементы регулирования деятельности, достижения в области науки и техники;
• особенности, на основании которых осуществляется организация производства и трудовой деятельности;
• этические принципы и методы ведения деловых переговоров.

Личностные качества

Для грамотного трудоустройства сотрудник должен владеть информацией об определенных моментах, а также обладать соответствующими качествами личного характера:

• исполнительность;
• пунктуальность;
• порядочность;
• оперативность.

Обратите внимание: если по каким-то причинам исполнительный директор отсутствует, его обязанности переходят к другим лицам, на время принимающим полномочия, ответственность и функции руководства.

Обязательства сотрудника

Рассматривая общую инструкцию по данной должности, стоит принять во внимание должностные обязанности исполнительного директора. Роль, которую данная должность играет в фирме, велика, поэтому и количество обязательств – соответствующее:

1. Руководство повседневной профессиональной деятельности, согласно документации, установленной при учреждении фирмы.
2. Разработка спектра организационных мероприятий, направленных на то, чтобы все подразделения фирмы активно взаимодействовали, принятие решений, которые помогут значительно повысить эффективность деятельности.
3. Осуществление руководствующих операций, распределение трудовых обязанностей между сотрудниками.
4. Исполнительный директор традиционно несет ответственность за обеспечение выполнения приказов от руководства, которое находится уровнем выше, внедряет новые материалы с положениями для ведения деятельности, организовывает слаженную работу подразделений, осуществляет учет и проверку ведения документов и деятельности в целом.
5. Развитие деятельности компании при широком применении технологических решений и прочих нормативов, имеющих научное обоснование.
6. Постоянное развитие и внедрение наряду с генеральным директором определенные решения, которые могут вывести компанию на новый уровень развития.
7. Осуществление комплекса мероприятия по разработке стратегий, тактик, выполнению планирования и прогнозирования в области потребностей в ресурсах, готовой продукции, товарах для сбыта.
8. Осуществление контроля течения всех бизнес-процессов, а также выполнение ряда других мер, направленных на составление бюджета, принятие управленческих решений при контроле финансов, проведение анализа состояния фирмы.
9. Оптимизация организационной структуры фирмы.
10. Полноценная ответственность за то, чтобы были приняты меры, нацеленные на обеспечение кадрами, ресурсами, материалами. Работники должны быть компетентными в своей области, для каждого из них также предоставляется должностная инструкция соответствующего образца, а ресурсы – всегда высококачественными, соответствующие нормам и стандартам деятельности.
11. Направленность усилий на то, чтобы в рамках деятельности фирмы была соблюдена трудовая и другая дисциплина, обеспечена мотивация персонала для совершения широкого спектра действий с целью вывода предприятия на новый уровень. Разработка схем для поощрения и наказаний по отношению к работникам.
12. Создание прогрессивных, продуктивных и грамотных мер руководства, при котором сочетаются лучшие методики, нацеленные на заинтересованность персонала в хорошем труде. Обязательна выплата заработной платы в заранее оговоренные сроки.
13. При необходимости взаимодействия с органами государства и частными партнерами исполнительный директор представляет интересы компании в целом. Также это осуществляется перед внебюджетными фондами, подрядчиками и банками.
14. Обеспечение имущественных интересов компании в органах государства.

Исполнительный директор обладает довольно широким спектром обязанностей и функций

Права сотрудника

Образец должностной инструкции исполнительного директора включает в себя не только беспрекословные обязательства каждого из сотрудников, но и определенные права.

Их перечень достаточно широк:

1. Предоставление идей по дальнейшему развитию деятельности компании.
2. Принятие решений и их исполнение сотрудниками фирмы.
3. При сотрудничестве с государственными структурами, юридическими лицами и отдельными гражданами лицо полностью представляет фирму.
4. Осуществление планирования и действий от имени всей фирмы, при этом доверенность не имеет значения.
5. Открытие счетов в кредитных учреждениях.
   
   Распоряжение вверенными деньгами и имуществом предприятия, при этом необходимо соблюдать
6. требования соответствующих актов.
7. Ответственность за заключаемые с другими фирмами контрактные отношения, договоры и обязательства сторон.
8. Выдача доверенностей на то, чтобы были совершены гражданские сделки.
9. Требования от руководства фирмы о том, чтобы предприятие и его сотрудники предоставляли нужную информацию в рамках деятельности исполнительного директора.
10. Получение отпуска, дополнительного к основному, использование социальных гарантий, прав, которые предусмотрены законом.

Обратите внимание: кроме того, за неверное исполнение или вовсе за неисполнение трудовых обязательств предполагается ответственность работника дисциплинарного, гражданского или вовсе уголовного характера.

Ответственность работника

При невыполнении или плохом осуществлении комплекса обязанностей в рамках должности, предусмотренных рассматриваемым документом, исполнительный директор несет ответственность. К ситуациям, когда очевидность нарушения трудовой дисциплины на лицо, относятся такие моменты, как:

1. Нанесение материального ущерба организации в ходе выполнения работы сотрудником за пределами, оговоренными законодательством.
2. Принятие ошибочных или заведомо неверных решений. Исполнительный директор должен помнить о персональной ответственности за то, что принятые им решения имеют не самые лучшие последствия и выходят далеко за пределы полномочий.
3. Плохие результаты работы, несвоевременное или ложное предоставление данных, управление деятельностью и последующее развитие фирмы, за несение фирмой убытков, возникших в ходе неправильной деятельности, за составление бюджетных планов и выполнение прочих работ, препятствующих нормальному ведению деятельности.

Таким образом, исполнительный директор помимо большого количества обязанностей и прав, несет соответствующую его должности ответственность за невыполнение основных функций. За ненадлежащее выполнение обязанностей данный руководящий орган может быть уволен в соответствии со статьей 81 ТК РФ.