С одной стороны гендиректор ООО – глава управления компании, с другой, согласно ТК РФ, он такой же работник, как и все остальные сотрудники, имеющий права и обязанности, которые должны быть прописаны в локальных актах организации. Давайте рассмотрим процесс составления должностной инструкции генерального директора ООО и разберем в чем ее особенности.

В чем особенности работы гендиректора ООО?

В отличие от трудового договора, где будут закреплены общие права работников компании, должностная инструкция не только отображает обязанности специалистов, но и наделяет их полномочиями и правами на совершение каких-либо действий и мероприятий.

Генеральный директор ООО

Но должностная инструкция генерального директора ООО в этом вопросе имеет некоторые отличия, поскольку гендиректор – непосредственный руководитель, а значит, к нему применяются другие условия работы, которые прописаны более подробно в главе 43 ТК РФ. Например, такая инструкция отличается тем, что в ней прописан иной порядок утверждения человека на должность, наличием дополнительных требований, которые предъявляются к специалисту, его квалификации, опыту работы в определенной сфере, профессиональным знаниями и умениям, психологическим качествам претендента.

Кроме того, она отлична и по характеру полномочий работникам, что позволяет генеральному директору не только являться руководителем компании, но и быть единственным представителем компании за ее пределами.

Также есть отличия и в вопросе высвобождения от должности, сложения полномочий, которым, как и при увольнении согласно ТК РФ, предшествует ряд мероприятий.

Существует мнение, что все обязанности и права гендиректора будут прописаны в Уставе компании и трудовом договоре, и потому оформление должностной инструкций – лишняя трата времени. Однако такое мнение является ошибочным.

Дело в том, что в должностной инструкции более четко прописаны обязанности гендиректора, его права и ответственность с учетом сферы деятельности компании, также предусмотрены некоторые рабочие моменты, которые не удается предусмотреть в локальных актах компании. Кроме того, в таком документе прописаны некоторые условия, определяющие порядок работы компании – их обычно не прописывают ни в Уставе, ни в трудовом договоре.

Кто занимается составлением ДИ и кто утверждает ее?

Согласно действующему законодательству, генеральный директор ООО должен быть избран коллегиальным решением собрания учредителей компании. на основании оформленного протокола подписывается приказ о назначении определенного человека на данную должность.

Кроме того, именно собрание учредителей должно составить трудовой договор и разработать должностную инструкции с учетом специфики работы предприятия, где уду прописаны все полномочия будущего руководителя.

Правда нужно помнить, что как инструкция, так и трудовой договор, пишутся не под определённое лицо, а в целом для компании, для конкретной должности. После составления всех документов в ОО издается приказ о назначении, который подписывает руководитель, затем он подписывает составленную ДИ и трудовой договор.

Если ООО создается не одним, а двумя или более учредителями, инструкцию должен утвердить один из представителей, если учреитель один, он самостоятельно утверждает все созданные локальные акты и должностные инструкции, даже в том случае, если учредитель и станет в последующем генеральным директором.

Обязанности генерального директора – что он должен делать?

Естественно, что специфика работы каждого предприятия будет отличаться, однако можно выделить несколько основных обязанностей будущего руководителя, которые следует обязательно прописать в должностную инструкцию. К ним относят:

• 

  Генеральный работает с сотрудниками

  Общее руководство фирмой и работниками в пределах тех полномочий, которые отражены в локальных документах ООО (например, в Уставе) с соблюдением всех норм трудового права.

• Организация эффективной деятельности компании с учетом выработанной программой и имеющимися на балансе предприятия ресурсам для достижения всех поставленных целей.
• Оформление и ведение кадровой политики для привлечения специалистов высокого уровня, навыков которых будет достаточно для выполнения поставленных планов.
• Повышение конкурентоспособности компании, создание благоприятных условий для повышения прибыли, минимизации расходов.
• Эффективное применение имущества компании, ее активов для получения прибыли.
• Разработка планов и их внедрение в производство для повышения конкурентоспособности, повышение статуса компании.
• Контроль за всеми сферами деятельности компании, соблюдением трудового законодательства в отношении сотрудников компании.
• Создание локальных акт предприятия с соблюдением законодательных норм.
• Предоставление интересов ООО при взаимодействии с частными и юридическими лицами, отстаивание прав компании в суде, органах исполнительной или местной власти и т.д.

Кроме того, сюда также стоит отнести то, что генеральный директор несет материальную и юридическую ответственность за свою работу, потому в его обязанности входит возмещение ущерба, нанесенного компании, при принятии неверных решений и т.д.

Оформление должностной инструкции и основные нюансы документа

Должностная инструкция генерального директора ООО – документ, который должен составляться в соответствии с его штатным расписанием, Уставом, Положением о работе компании, трудовым договором.

Как и ко всем документам, ДИ имеет требования, которые необходимо соблюдать при ее составлении – по закону они являются обязательными. Так, разрабатывая инструкция для гендиректора, стоит пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003, в соответствии с которым такой документ должен содержать:

1. Полное наименование компании.
2. Вид документа.
3. Дата его составления.
4. Номер должностной инструкций.
5. Место создания.
6. Полный текст документа с правами, обязанностями, ответственностью. Также сюда нужно обязательно включить общие положения и требования к квалификации руководителя.
7. Подпись специалиста, который ознакомился и согласен с приведенной в документе информацией.
8. Заметка о том, что должностная инструкция согласована с другими уполномоченными лицами.

В чем отличия с инструкцией для замгендиректора?

Несмотря на то, что правила составления ДИ для всех должностей идентичны, условия, прописанные в документе, могут отличаться даже в том случае, если ДИ написана для специалистов из руководящего состава.

Главное отличие между должностными инструкциями в делегируемых полномочиях и порядком назначения специалистов. Давайте разберем подробнее:

• Руководитель имеет право представлять интересы организации при решении различных вопросов, которые непосредственно связаны с работой ООО, его заместитель только в границах его полномочий.
• Руководителя назначают по решению учредителей, его заместителя принимают на работу путем создания приказа – аналогично тому, как принимают других работников.
• Генеральный директор компании должен контролировать работу всей компании, его зам – только отдельное направление, например, рынок сбыта или финансовое обеспечение, работу с поставщиками и т.д. При этом в крупных компаниях заместителей гендиректора может быть несколько и каждый специалист отвечает непосредственно за свою сферу.

Правда, в должной инструкции заместителя гендиректора можно прописать пункт о том, что этот специалист имеет право подписывать различные распорядительные документы, заключать контракты и решать другие вопросы в случае отсутствия своего непосредственного руководителя. Например, если генеральный директор временно в отпуске или отправился в командировку, его заместитель может решать производственные вопросы, однако при этом не имеет права решать, что делать с активами компании и распоряжаться ими.

Для чего нужна должностная инструкция, ее плюсы?

Нередко должностная инструкция вызывает некоторые опасения со стороны руководства компании, что можно объяснить следующими причинами:

1. Прежде всего, они опасаются, что человек, изучивший свою ДИ, не станет выполнять работу, которая не входит в его прямые обязанности.
2. Во-вторых, в некоторых случаях достаточно проблематично очертить круг обязанностей сотрудника, особенно в сфере коммерции, когда следует быстро принимать важные решения и т.п., поскольку отсутствие свободы (если какие-либо обязанности не прописаны в ДИ) при принятии решений могут стать преградой для получения прибыли.

Но важно отметить, что любая должностная инструкция имеет важные плюсы, которые следует учитывать. Давайте рассмотрим их подробно.

Упорядочение рабочего процесса

Если ДИ разработана максимально верно, очерчены все обязанности и права работника, его ответственность при принятии тех или иных решений, это позволит привести к упорядочиванию рабочего процесса, он будет системным и слаженным, что избавляет от хаоса при работе. Именно должностная инструкция позволит разрешать трудные ситуации, распределяя ответственность по работникам компании.

Должностная инструкция генерального директора ООО

Ясность рабочих отношений

Каждый сотрудник, изучив свою должностную инструкцию, понимаем, к кому обращаться при возникновении вопросов, кто какой сферой занимается. Потому так важно, разрабатывая данный документ, четко описывать технологические процессы в компании. А если предприятие быстро развивается, мы рекомендуем корректировать ДИ.

Кроме того, у руководителя компании при разработке этого документа будет четко складываться система требований к сотрудникам, что облегчит процесс их поиска и найма на рынке труда.

Исправление ситуаций, выходящих из-под контроля

ДИ нередко «приходит» на помощь, поскольку, прежде всего, позволяет напомнить сотрудникам об их основных обязанностях. Если работник ООО по каким-либо причинам отказывается выполнять работу или поручение руководства, то его всегда можно заставить выполнить работу под угрозой увольнения из-за невыполнения его обязанностей. Правда, тут тоже нужна «золотая середина», поскольку при подобных угрозах многие сотрудники будут подходить к выполнению работы формально.

Как правильно оформить бессрочный трудовой договор с гендиректором? Об этом мы расскажем в нашей статье.

Здесь вы сможете скачать шаблон приказа о назначении генерального директора на должность.

Более подробно о должности заместителя гендиректора вы узнаете тут.

Защита руководства от судебного преследования

Это касается критическим ситуаций, к которым относя нарушение правил тех безопасности, что могло повлечь травмы или летальный исход сотрудников компании. Потому так важно при составлении ДИ обезопасить себя при возникновении любых конфликтных ситуаций, которые могут привести к судебным разбирательствам.

В каких ситуациях обычно помогает инструкция (с четом заключения трудовых договоров по всем правилам ТК РФ)? Давайте рассмотрим:

• При отказе от приёма на работу.
• При изменении условий труда.
• При наложении взысканий из-за невыполнения обязанностей.
• При увольнении работника, который не прошел испытательный срок.
• При расторжении договора по инициативе директора организации.

Потому так важно уделить внимание всем нюансам и прописать их в должностной инструкции.