В последнее время небольшие компании и крупные организации стали постепенно переходить на использование в своей деятельности облачных технологий 1С предприятие.
Эта возможность позволяет им работать с прикладными решениями программы из любого места, на любом оборудовании и на основании различных операционных систем.
При использовании облачных технологий можно применять даже мобильные устройства. Название свое сервис получил от внешнего вида – структуры, которая напоминает облако.
Содержание:
Основные моменты ↑
Облачные технологии 1С:Предприятия являются весьма удобным способом работы с программой вне зависимости от того, какое оборудование для этого используется и какая именно операционная система на нем установлена.
Так, для того чтобы получить доступ к программе через мобильное устройство потребуется установить на него любой из существующих интернет-браузеров.
Сервер облачных технологий обладает всем комплексом свойств, которые обеспечивают его эффективную и оперативную работу, в том числе:
- Наличие мобильной версии, позволяющей масштабировать программу на любом устройстве.
- Высокая устойчивость к отказам в работе оборудования.
- Эффективное взаимодействие с базами данных.
- Условия для хранения большого числа прикладных решений.
Настройки облачных технологий позволяют усиливать отдельные функции программы по желанию пользователя.
Термин «облако» применяется в отношении интернет-решений программы 1С в форме метафоры, поскольку сама система отображается в приложении в виде облака, которое позволяет скрыть от пользователя технические детали.
Облачные технологии не привязываются к конкретному месту (географической точке, устройству).
Любой пользователь может получить доступ к программе и содержащимся в ней данным из любой точки мира, имея под рукой любой оборудование с доступом в интернет.
Корректировка бизнес-задач, изменение ситуации на рынке оперативно принимаются во внимание, и экономические работники компании реагируют на них мгновенно, что обеспечивает принятие не только качественных, но и своевременных решений.
Определения
Облачные технологии 1С: Предприятие – это зона для хранения и переработки данных бухгалтерского учета, которая позволяет вести учет с любого клиентского оборудования в рамках любой операционной системы.
Включая аппаратные средства, специальное программное обеспечение, каналы передачи сведений, поддержку пользователей они помогают:
- снизить издержки компании;
- повысить эффективность ее работы;
- увеличить перечень конкурентных преимуществ.
Веб-клиент – это приложение системы облачных технологий 1С, которое работает в среде интернет-браузера.
По сути, пользователь запускает любой интренет-браузер (Internet Explorer,Mozilla Firefox, Google Chrome и т.п), вводит адрес сервера и получает доступ к информационной базе.
Толстый и тонкий клиенты – это клиентские приложения, которые предварительно устанавливаются на компьютере пользователя и позволяют ему с конкретного устройства получать доступ к базе сведений.
Разница между ними состоит в возможности использовать и корректировать данные программы.
Из чего состоит
Облачные технологии 1С являются эффективным способом хранения и переработки данных. Они состоят из таких элементов, как:
- Аппаратные средства.
- Программное обеспечение, которое характеризуется наличием лицензии.
- Канал передачи данных.
- Техническая поддержка клиентов системы.
Пользователь получает доступ к программе и хранящимся в ней данным довольно просто. При этом от него в облаке сокрыты такие сложные механизмы и технологии, как:
Протокол HTTP (HTTPS) | Через него пользователи подключаются к информационной базе и могут свободно работать в 1С из любой точки мира |
Веб-клиент | Который не предусматривает привязки к конкретному устройству — получить доступ к информации можно через любой стандартный интернет-браузер |
Кластер серверов | Позволяющий обслуживать значительное число запросов с разных устройств и от разных пользователей одновременно |
Механизм распределения информации | Построенный в рамках архитектуры multitenancy, позволяет точно ответить на целый комплекс запросов, поступающих в облако одновременно, передавая коорректную и точную информацию |
Инфраструктура сервиса | Которая позволяет разворачивать приложения самостоятельно в ответ на запрос пользователя, направленного в базу данных через интернет |
Имеющая такой вид структура позволяет эффективно сокращать издержки (установка обновлений и поддержка устройств происходит автоматически). По сути, пользователь платит только за услугу.
Следует отметить, что перечисленные выше элементы облачных технологий 1С могут применяться в рамках нескольких сценариев, в том числе:
- в организации,
- холдинге,
- на уровне конечных пользователей,
- а также в рамках модели сервиса.
Назначение облачных технологий
Многие финансовые работниками, сталкиваясь с облачными технологиями стараются уяснить более подробно – какие функции способна выполнять эта современная онлайн-система.
В числе таковых можно отметить:
- Доступ к программе 1С открыт из любой точки мира и путем использования любого, имеющегося под рукой устройства, с доступом в интернет.
- Веб-клиент предполагает, что инсталляции специальной программы на устройство пользователя не потребуется — база данных доступная через любой интернет-браузер.
- Доступ к информации и возможность ее редактирования может получить одновременно большое число пользователей.
- С течением времени клиенту не потребуется обновление, установка драйверов, перенастройка своего ПК или мобильного устройства – все эти процессы в рамках облачных технологий протекают автоматически.
В реализации этих функций и кроется назначение облачных технологий 1С:Предприятие. Они позволяют экономить на издержках и сделать более оперативным процесс работы с бухгалтерскими данными.
На законных основаниях
Поскольку в рамках облачных технологий происходит учет и управление бухгалтерской информацией, то эти процессы должны быть регламентированы на законодательном уровне.
В настоящее время все вопросы такого рода регламентируются ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
В нем раскрыты такие аспекты, как:
- права пользователей на поиск, получение, передачу, создание сведений и их распространение;
- использование информационных технологий в различных сферах жизнедеятельности человека;
- защиты информации от любого несанкционированного доступа.
Одновременно с этим на стадии обсуждения находится законопроект «О внесении изменений в отдельные нормативные акты по поводу использования облачных вычислений».
В перспективе предусмотрена и разработка отдельного закона, затрагивающего облачные технологии в различных сферах, в том числе и в бухгалтерии.
Как работают облачные технологии 1С ↑
Рассматриваемые технологии, которые находят свое применение в бухгалтерии предусматривают возможность выполнения следующих действий:
- загружать необходимые сведения в программу через интернет (любой браузер);
- работать с любыми числовыми, текстовыми и графическими данными, загруженными в облако;
- формировать в облаке пакеты файлов (папки) и перемещать информацию между ними;
- переносить необходимую информацию из облака на сайт (если имеет место интеграция Битрикс с 1С).
Важным преимуществом использования облачных технологий 1С выступает не только возможность эффективного управления данными, но и обеспечение эффективной защиты всех сведений, загруженных из 1С: Предприятие.
Для того чтобы перенести документы в облако необходимо совершить несколько несложных действий:
- В меню файла выбрать «Переместить в облако».
- Выбрать необходимое облачное хранилище.
- Подождать пока система перенесет сведения.
В случае, если потребуется внести корректировки в отдельные файлы, то их нужно найти в облачном хранилище, изменить сведения и сохранить.
Что же касается ссылок на те или иные документы, то этот вопрос система решает автоматически.
Внутри организации
Облачные технологии 1С: Предприятие используются в рамках отдельных компаний. Это удобно для:
- Сотрудников организации, поскольку они постоянно имеют доступ к нужной им информации вне зависимости от того, где они находятся и каким устройством пользуются.
- Для руководителей, позволяя им отслеживать деятельность отдельных сотрудников, целых подразделений, итоговые и промежуточные результаты работы.
- Поставщики и подрядчики смогут на постоянной основе иметь онлайн-доступ к отчетам о динамике продаж, складских потоках, выручке, налогообложении.
При этом для доступа к данным вовсе не требуется оборудование с высокой вычислительной мощностью, а работники могут свободно перемещаться в процессе деятельности, не теряя при этом доступ к 1С.
Внутри холдинга
Особенно эффективным представляется использование облачных технологий 1С: Предприятие в рамках крупных компаний, действующих в форме холдинга.
Видео: покупка и продажа 1С Предприятие
Когда отдельные подразделения таких гигантов ведут бухгалтерский учет в отдельных программах, то интегрировать финансовую отчетность крайне сложно и неудобно.
В случае же облачных технологий реализуется следующий сценарий:
- программа 1С устанавливается на уровне центрального офиса;
- в ней настраивается режим разделения данных, к которому подключаются все подразделения фирмы;
- все структуры работают в рамках единой платформы и интегрированные сведения формируются автоматически.
Стоит отметить, что при каком раскладе настройка, обновление, резервное копирование и иные операции по администрированию данных реализуются только на базе центрального офиса. Это существенно снижает издержки на ведение бухгалтерии.
Для клиентов
Конечные пользователи не всегда имеют возможность войти в 1С: Предприятие через специальное программное обеспечение.
Порой, находясь на удалении от локальной сети, они не могут получить доступ к нужным им файлам. Для этого и существует облачное хранилище, которое работает на базе веб-клиента.
В итоге, просматривать, менять и добавлять информацию можно, имея под рукой:
Любое устройство | ПК, планшет, ноутбук, телефон с доступом в интернет |
Установленные на устройство | Любой интернет-браузер |
Операционную систему | Linux, Windows или Android |
Такой механизм обеспечивает доступ к программе посредством любых устройств, имеющих доступ во всемирную паутину.
Какие имеются преимущества ↑
Облачные технологии 1С – инновационная возможность формирования к бухгалтерской информации и управления ею.
В числе основных преимуществ использования таких виртуальных хранилищ, доступных в онлайн-режиме, можно указать:
Оперативное начало работы | Для доступа данных потребуется лишь выйти в интернет и ввести в диалоговое окно данные сервера |
Экономия средств | Программа приобретается не для одного работника, а для широкого круга пользователей. Ее настройка и обновление происходит автоматически |
Высокий уровень защиты данных | Для обеспечения конфиденциальности сведения передаются через облако в зашифрованном виде, что исключает возможность утечки сведений |
Доступность в любом виде | Пользователи могут беспрепятственно рассматривать, менять и добавлять цифровые, текстовые, графические файлы |
Широкий круг пользователей | Доступ к сведениям, загруженным в 1С, или отдельным их частям имеет значительное число пользователей |
Таким образом, облачные технологии 1С – это возможность открыть удобный и оперативный доступ к данным, содержащимся в программе значительному кругу лиц.
Благодаря виртуальным хранилищам файлы могут постоянно добавляться, удаляться, видоизменяться, позволяя при этом оперативно принимать управленческие решения и разрабатывать новые программы действий на рынке.
Помимо всех рассмотренных преимуществ важно обратить внимание на то, что система устойчива к сбоям и работает весьма стабильно.
Поделитесь в соц.сетях: