Недавние реформы законодательства сделали возможным отправку отчетов и документов иного типа в Фонд социального страхования при помощи специального телекоммуникационного канала – через шлюз.

Файлы должны быть в обязательном порядке зашифрованы специальным образом, как это требует законодательство. Данный процесс осуществляется при помощи специального программного обеспечения.

Также индивидуальному предпринимателю или руководителю организации следует обязательно знать код подчинённости ФСС – отправка отчетности в Фонд социального страхования без него попросту невозможна. Узнать его можно различными способами.

Основные сведения ↑

Код подчиненности ФСС для ИП и предприятий необходимо узнать заранее. Так как только в случае наличия этих данных будет возможна сдача отчетности рассматриваемого типа.

Человеку, составляющему и отправляющему отчетность в Фонд социального страхования, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими моментами касательно рассматриваемого набора цифр:

• определение;
• из каких символов должен состоять;
• каково основное предназначение.

О том, как узнать код органа ФСС, лучше всего поинтересоваться непосредственно у сотрудников Фонда социального страхования. Так как это позволит избежать вероятности возникновения ошибки – наличие её попросту недопустимо.

Подобное может привести к не сдаче отчетности в обозначенный законодательством срок, а это карается серьезными штрафами.

Величина суммы составляет от 5 до 10%. При достаточно большом количестве работников она может быть весьма существенной.

Определение

Код подчиненности представляет собой набор пяти цифр, которые необходимы для подачи отчётности через специальный шлюз в ФСС. Узнать его можно различными способами.

Данная цифровая комбинация присваивается в процессе постановки юридического лица или же индивидуального предпринимателя на учет. Каждый знак кода важен – он несет в себе важную информацию.

При помощи данного кода можно узнать причину постановки на учет, а также местоположение филиала регионального отделения ФСС, который осуществил регистрацию страхователя.

Состав кода

На шлюзе Фонда социального страхования всегда в обязательном порядке осуществляется проверка кода подчиненности. Он должен состоять из пяти цифр.

Считывается данная цифровая комбинация всегда слева на право. Каждая позиция несет важную информацию:

Первые четыре	Обозначает региональный код отделения ФСС, который выполнил регистрацию конкретного страхователя
Последний (пятый)	Обозначает причину осуществления регистрации

Важно помнить о том, что первые четыре цифры могут также обозначать филиал Фонда социального страхования.

В данном учреждении также может осуществляться регистрация каких-либо организаций и ИП, ведущих коммерческую деятельность.

Пятым знаком могут быть следующие цифры:

1	Если регистрация юридического лица осуществляется в качестве страхователя
2	Если регистрация юридического лица осуществляется в качестве обособленного подразделения
3	Если физическое лицо регистрируется в качестве страхователя

Зная представленную выше информацию, можно очень легко узнать, какой код подчиненности ФСС что обозначает. Также это касается выяснения наименования ФСС по коду.

Последний момент особенно очень важен, так как в некоторых случаях предприятию, ведущему коммерческую деятельность, необходимо в обязательном порядке отправлять отчетность соответствующего типа в определенное отделение.

Какова его роль?

Код подчиненности Фонда социального страхования одновременно выполняет несколько функций:

• позволяет узнать важную информацию о предприятии;
• позволяет предотвратить несанкционированное использование шлюзового канала специальной коммуникационной сети;
• упрощает классификацию предприятий в базах ФСС.

Также можно найти филиал ФСС по коду без каких-либо затруднений. Достаточно заглянуть в специальный классификатор.

Как узнать код подчиненности в ФСС ↑

Должностному лицу, формирующему отчетность в Фонд социального страхования, а также осуществляющему её отправку по специальным каналам для проверки, необходимо в обязательном порядке знать, где и как можно узнать код подчинённости ФСС.

Так как данная комбинация цифр очень важна. Выяснить код можно следующими способами:

• изучить уведомление, выданное специальным территориальным отделением Фонда социального страхования России;
• на официальном сайте-портале ФСС, перейдя по специальной ссылке и прописав в обозначенные поля требуемые данные;
• лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив при этом соответствующие документы – они должны подтверждать право на пользование данный кодом.

Можно ли по ИНН

Портал Фонда социального страхования имеет большое количество самых разных дополнительных функций, услуг.

Предпринимателю или же руководителю компании необходимо лишь зарегистрироваться на портале, это позволит получить доступ ко всему функционалу.

Также при помощи ресурса можно без каких-либо затруднений узнать код подчиненности Фонда социального страхования.

Данная операция выполняется следующим образом:

1. Следует авторизоваться под своим логином и паролем на официальном сайте ФСС.
2. Перейти по ссылке.
3. Указать в пустом поле имеющийся индивидуальный налоговый номер.

Если все сделать правильно, то на экране ПК отобразится вся информация, привязанная к конкретному ИНН. В том числе и код подчиненности ФСС. Также можно дополнительно использовать ИНН/КПП.

Что нужно знать ИП

Помимо кода подчиненности ФСС, после регистрации лица как индивидуального предпринимателя ему присваивается индивидуальный регистрационный номер.

В дальнейшем, изменению он ни при каких обстоятельствах не подлежит. Следует в обязательном порядке знать его.

Так как использование данного кода обязательно при составлении отчета в Фонд социального страхования и отправке данных в специальный шлюз.

Рассматриваемый код состоит в отличие от кода подчиненности из целых десяти цифр, идущих подряд друг за другом.

Каждая позиция имеет свое значение и характеризуется строго слева на право:

Первые четыре знака	Представляют собой код филиала отделения Фонда, который провел регистрацию страхователя или код регионального подразделения ФСС (если по какой-то причине филиалы отсутствуют)
Шесть знаков	Порядковый номер застрахованного ИП, под которым он обозначен в специальном реестре фонда

Код подчиненности ФСС, который присваивается предпринимателю, обязательно должен оканчиваться на цифру 3.

Если это не так, то предпринимателю следует вновь обратиться в Фонд социального страхования – при регистрации возникла ошибка.

Видео: новая форма 4-ФСС

Это может привести к невозможности сдачи отчетности в ФСС и другим серьезным проблемам различного характера. Учетное дело страхователя в обязательном порядке формируется из всех поступивших в отделение документов.

База данных фонда хранит их все в электронном виде. Но при этом индивидуальному предпринимателю следует помнить – при смене места жительства необходимо вставать на учет в ФСС заново.

Потребуется подавать соответствующее заявление в местное отделение. При этом встать на учет заново необходимо в течение одного месяца. Код подчиненности, соответственно, сменится.

Если по какой-то причине индивидуальный предприниматель уволит всех работников, с которыми заключен трудовой договор, то он имеет право сняться с учета в местном ФСС на основании отсутствия необходимости отчисления сумм в данный фонд.

Для осуществления данной операции потребуется подать написанное в свободной форме заявление. При этом сам процесс снятия с учета обычно занимает не менее 14 дней – с момента подачи заявления.

В некоторых документах, где необходимо указывать код подчиненности ФСС, для него отведено специальное поле. При этом имеется четыре ячейки, и перед последней присутствует пробел.

В данном случае необходимо писать все пять цифр кода, пробелы не допускаются. Данный момент регламентируется п.66 гл.9 Приложения к Приказу №624н от 29.06.11 г.

В каких документах указывается

Код подчиненности ФСС обозначается в двух документах:

• электронном;
• обычном.

На бумаге данный набор цифр можно найти в специальном уведомлении о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, физического лица.

Обозначенный там код подчиненности впоследствии изменению не подлежит. Потому бухгалтеру или тому, кто осуществляет работу с ним, лучше всего запомнить или же записать данный набор цифр.

Также данный код подчинённости необходимо в обязательном порядке обозначать при отправке отчетности в Фонд социального страхования. Он требуется для успешного прохождения через шлюз зашифрованных документов.

Если код отсутствует или в процессе его написания была допущена ошибка, то пакет документом попросту не будет принят. Что приведет к срыву сроков и наложению санкций со стороны Фонда социального страхования.

Благодаря реформе, связанной с образованием ФСС, работодатели перестали уклоняться от оплаты больничных листов.

Но в то же время возникли некоторые сложности, касающиеся подачи отчетных документов – бухгалтерам и другим лицам, осуществляющим её формирование и отправку, необходимо быть максимально внимательными.

Особенно это касается заполнения графы с кодом подчиненности ФСС.