Планирование упрощает жизнь во всех ее проявлениях, и бизнес не является исключением. Только гении предпринимательства могут себе позволить раскрутку торговой марки с нуля без предварительного изложения этапов на бумагу. Не будем кривить душой, таких людей в мире единицы, для остальных, знать, что такое бизнес план и как его правильно составить – не рекомендация, а жизненная необходимость.
Сегодняшняя статья как раз и позволит получить ответ на оговоренный вопрос.
Содержание:
Что такое бизнес план: термины, особенности и типичные ошибки
Погоня за скоростью, идет в ущерб качеству – многие предприниматели знают об этом, но все равно совершают шаблонную ошибку раз за разом. Это касается не только новичков, но и опытных бизнесменов. Расплывчатое представление о целях деятельности снижает мотивацию, что негативно влияет на все аспекты становления бизнеса.
1) Что такое бизнес план – терминология + назначение
Термин многозначный, но в мире предпринимательства у него имеется развернутое значение. По расшифровке для простого гражданина – бизнес план является руководством для создателя/инвесторов с детальным описанием механизмов бизнес-системы в нише развертывания идеи.
В основе лежит 3 знания – текущее место в социуме, итог работы и пошаговость действий. Какие бывают виды бизнес
плана? Детальнее в таблице ниже.
Разновидность | Описание | Сложность (из 3 ★) |
---|---|---|
Типовый | Наиболее распространённый вариант, который можно найти бесплатно в сети интернет. Предназначен для беглого ознакомления с основными моментами бизнеса. Имеет низкую стоимость, сжатые сроки составления и малую детализацию. | ★ ★ |
Презентационный | План используется с целью подачи перспектив идеи через демонстрационные материалы. В структуре имеется главная задача, актуальность, размер инвестиций и другая базовая информация в отношении проекта. | ★ |
Развернутый | Один из дорогих вариантов бизнес планов, ибо его основная цель – привлечь инвестора или выбить кредит в банковском учреждении. Обоснование заемных средств происходит через анализ перспективности + финансовых показателей на долгосрочных промежутках до точки окупаемости проекта. Для частных ИП получить заем без данного документа нереально. | ★ ★ ★ |
Внутренний | Максимально детализированная планировка для частного использования владельцем бизнес-идеи. Разрабатывать документ сложнее остальных, но и работать по такому алгоритму сможет даже полный профан. | ★ ★ ★ |
В последние года увеличилось количество инструментов анализа, что упрощают составление бизнес планов самими предпринимателями. Один из таких — SWOT-анализ. Суть аббревиатуры кроется в расшифровке – Strengths, Weakness, Opportunities и Threats.
Практический пример SWOT-анализа можете увидеть на схеме выше. Идея состоит в оценке внешних/внутренних факторов влияния на бизнес с максимальной объективностью. Длительность подобного исследования 1-2 дня, но над каждым пунктом стоит задумываться основательно.
Покупать бизнес план или делать его самостоятельно? Вопрос волнует каждого новичка, не сталкивающегося с предпринимательством, как явлением. С одной стороны, можно поискать типичные проекты в сети и сделать что-то схожее, с другой – полученный документ будет иметь массу неточностей, особенно касательно финансовой части.
Давайте рассмотрим плюсы/минусы каждого из вариантов.
Вариант получения | Плюсы | Минусы |
---|---|---|
Покупка | Составлением занимаются спецы ниши – банковские сотрудники, кредиторы и так далее. Шанс получить на выходе качественный документ повышается в разы. | Большое количество специализированных компаний, предлагающих услугу. Если ранее, каждый второй бизнесмен знал разработчиков качественных проектов в лицо, то сейчас сделать правильный выбор конторы сложнее. |
При выявлении «белых пятен», человек имеет право отправить план на доработку. | Большая стоимость развернутого бизнес плана. | |
Человек экономит время + иногда деньги, которые он мог бы спустить в процессе исправления собственных ошибок бизнес плана. Более 50% разработчиков, помимо написания, предлагают защиту проекта в банковских учреждениях и помощь в раскачке начальных этапов. | Вероятность напороться на мошенника или низкоквалифицированного специалиста, который сделает проект «на отвали». В силу слабого понимания проблем идеи, вы даже не заметите 50%-70% упущений. | |
Самостоятельное составление | Значительная экономия средств + человек может детальнее проникнуться проблематикой в процессе разбора мелких нюансов функционирования в самой нише. | Придется потратить от 1 месяца и более. Если человек пожелает разработать качественный и внутренний проект, придется сидеть до 2-3 месяцев, скрупулёзно изучая мельчайшие факторы влияния и риски. |
Готовый проект можно отправить на проверку специалистам, которые найдут и скорректирую неточности за плату, в разы меньшую от заказа бизнес плана с нуля. | Новичок не может сделать высококачественный документ по умолчанию в силу недостатка опыта и знаний в тонкостях финансовых оборотов. |
Настоятельно требовать от вас покупку бизнес плана или заниматься самостоятельной разработкой с нуля мы не можем. Каждый предприниматель в праве сам решать, что ему ближе по карману и уровню подготовки.
Важно! Не приобретайте проекты без привязки к оговоренной заранее бизнес идеи, у которого отсутствует исследование вашего рынка + нет адаптации под условия вашего населенного пункта. Полученный бизнес план – пустышка, а потраченные деньги – нерациональные инвестиции.
На крайний случай, человек может скачать доступный шаблон планирования в сети интернет и адаптировать его под собственные нужды. И дешевле, и профитнее с точки зрения профессионализма.
2) Типичные ошибки при составлении бизнес плана
Обычно, данный пункт ставят в конце статей, но мы решили, что информация будет лучше усвоена перед разбором структуры бизнес плана, так как человек сможет параллельно проецировать полученные ошибки на каждый из пунктиков, заранее откладывая в голове возможности допущения неточностей в той/иной ситуациях.
Выделяют 3 разновидности ошибок:
-
технические.
Сюда входят недостоверные данные, ошибочно обработанная статистическая информация, помарки, вычислительные ошибки, отсутствие заключений/источников информации и прочее. Чем быстрее человек желает разработать бизнес план, тем большее количество технических ошибок будет допущено – это факт, подтвержденный годами статистики;
-
концептуальные.
Появляются из-за слабого понимания тонкостей маркетинга, недостаточного разбора технологии или слабого уровня образованности в бизнесе вообще;
-
методические.
Трудноопределимые неточности, дающие о себе знать уже в процессе реализации этапов бизнес плана. Наиболее неприятный тип ошибок.
Если первые 2 категории человек способен обнаружить в процессе проверки проекта, то о последних он может и не догадывается, ибо, с его точки зрения, все сделано именно так, как требует бизнес идея. От 20% до 70% неточностей могут выявить специалисты, но даже они не смогут учесть все, без глубокого погружения в тему, а делать это за гроши никто не будет.
Давайте рассмотрим самые распространённые методологические ошибки детальнее.
Топ-5 ошибок начинающего бизнесмена в планировании:
-
полное финансирование из вне.
Человек захвачен идеей, и ориентируется сугубо на инвесторские вложения. Доверия к таким выскочкам мало. Хотите уважения – обязуйтесь вложить от 30% личных средств;
-
упущение цифр.
Инвестор ждет от инициатора идеи четких показателей эффективности, окупаемость, размер инвестиций и тому подобное. Заливать о перспективности бизнеса без документальных подтверждений не рационально;
-
нет правовой базы.
У бизнес-плана в организационном разделе должен быть подан полный список всех нормативных актов, относящихся к будущей деятельности, в обратном случае – ваше предложение будет казаться сплошной авантюрой;
-
нет мнения эксперта.
Экономия – это хорошо, но без свежего взгляда со стороны, убрать все недочеты не удастся;
-
непредусмотренные расходы.
И это очень неприятный момент. При кредите, в просак попадает заемщик, а при инвестировании – партнер.
Еще один момент – халатность по отношению к рискам. Помните, лучше предупредить катастрофу, нежели разгребать ее последствия.
Структура бизнес плана: подробное описание разделов
Имея представление о целях написания бизнес плана, его вариативности в зависимости от направленности и ситуативности, давайте приступим к разбору разделов/подразделов, из которых состоит документ.
1. Начинаем с титульного листа
Титулка является «лицом» проекта. От качества проработки элемента, зависит первое впечатление инвестора. Помимо сжатых организационных данных, на титульной странице может содержаться краткая финансовая информация – это помогает повысить заинтересованность потенциального кредитора еще до ознакомления с самим содержанием.
Какую информацию внести:
- полное название;
- название юридического лица/ИП для которого разрабатывался бизнес план;
- адрес;
- контактные данные – телефон и почта;
- информация по составителю проекта;
- дата.
В отношении финансовой информации – сроки окупаемости, доходность и размер заемных средств на реализацию идеи. Пункт о разглашении/неразглашении 3-м лицам указывается в нижней части страницы.
Видео о этапах создания бизнес плана.
Источники для скачивания типичных шаблонов в различных сферах деятельности:
8. Оценка рисков бизнеса
Страх провала и не достижения результатов существует всегда. Перед разработкой данного раздела, необходимо тщательно продумать список потенциальных неприятностей, что могут преследовать ваш бизнес в будущем.
Выделяют 2 категории рисков – контролируемые и бесконтрольные. Ко вторым относятся – экономическая ситуация в стране/мире, природные бедствия, скачки валюты, смена налоговых ставок и перемены в законодательной системе страны.
Раздел профилактики рисков – завершающий в планировании бизнеса. Задача – обобщенный критический анализ + выдача определённых рекомендаций по устранению возможных недостатков. Детальнее о профилактике рисков можно почитать в таблице ниже.
Тип | ||
---|---|---|
Бесконтрольные | Финансовые | Страхование имущественной части. |
Финансовые резервы. | ||
Смежное капиталовложение. | ||
Организационные | IT-развитие + копирование важной коммерческой информации. | |
Диверсификация регионов распространения. | ||
Технически-материальная профилактика последствий природных катастроф. | ||
Производственные | Регулирование материального и технического оснащения. | |
Амортизационное управление. | ||
Замена устаревших единиц техники. | ||
Оптимизация технологического аспекта + контроль точек. | ||
Прослеживание качества продукта/услуги. | ||
Финансовые | Регулирование экономической устойчивости организации. | |
Диверсификация источников инвестиций. | ||
Прослеживание дебиторских долгов. | ||
Прогнозирование финансов. | ||
Завлечение финансового аудитора. | ||
Кадровые | Корректная HR-политика в отношении высококвалифицированных спецов. | |
Соблюдение законов. | ||
Разъяснение технологических нюансов + ТБ. | ||
Обучение и повышение квалификации. | ||
Ротация кадров. | ||
Рыночные | Долгосрочные исследования отрасли и конкурентов. | |
Оперативность в использовании новых технологий. | ||
Законодательный мониторинг. | ||
Диверсификации по геолокации. | ||
Увеличение ассортимента. | ||
Организационные | Комплексный подход в постройке бизнес-процессов. | |
Автоматизация процессов. | ||
Документационный контроль. | ||
Контроль ключевых кадров + их обучение. |
Бизнес план относится к динамическим документам, а потому, мероприятие по устранению рисков обязано проводится не разово, а периодически – от 1 до 2 раз в 12 месяцев, в зависимости от темпа развития бизнес проекта и его организационной части планирования.
Поделитесь в соц.сетях: