В Российской экономической и статистической системах существует такое понятие, как кодировка. Ей подлежат многие стороны и сферы хозяйственной деятельности. Присвоение кодов статистики и экономики необходимо для аналитических процедур, контроля за соблюдением законодательства, соответствия деятельности фактической и заявленной, выявления экономических преступлений и других процессов и действий в жизни общества. Одним из таких кодов является ОКТМО. До 2014 года его заменял ОКАТО, но реформа в области экономики многие статистические показатели реструктурировала. В приведенной ниже статье рассматривается понятие и задачи данного кода, его применение, расшифровка и способы узнать ОКТМО по ИНН и адресу.

Расшифровка кода и его назначение

Российская Федерация занимает крупную площадь, полноценно охватить которую в процессе аналитических действий полностью очень сложно. Для организации вычислений, хранения, обработки и систематизации данных экономического и статистического характера РФ разделена на административно ответственные отдельные участки – субъекты РФ. Они также подразделяются на автономные округи, области и районы, края и прочие категории градации. В целях учета данных, поступающих из этих подразделений, создан специализированный код – ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Он классифицирует принадлежность к муниципалитетам отдельных местностей и регионов:

• села, города, прочие поселения разных размеров и населенности;
• городские окрестности;
• районные территории центральных городов;
• земля между селами, деревнями и т.д.

То есть присваивается код не конкретному учреждению или предпринимателю, работающему в одиночку, а определенной территории, месту, по адресу которого числится регистрация хозяйствующей единицы экономики. Поэтому код не является уникальным личным показателем и может быть идентичным у находящихся рядом по местности компаний.

Зачем и кому необходимо знать ОКТМО

Прежде всего, ОКТМО указывает, к какому органу власти, администрации прикреплен рассматриваемый субъект хозяйственной деятельности или физическое лицо. То есть чаще всего используется данный код при уплате и расчете налогов, пеней, сборов, штрафов, пошлин. Его обязательно указывать в платежных документах и справках, касающихся платежей в казну и зарплатных отчислениях. Он фигурирует в следующих документах:

• квитанции на уплату штрафов от госструктур;
• 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ;
• отчетные декларации в ИФНС (сельский, земельный, акцизы, на прибыль, НДС и ЕНВД).

Код ОКТМО отражает принадлежность учреждений к местному органу самоуправления, то есть муниципалитету или администрации, в которую поступают все сведения и отчетные бумаги, поданные на данном участке. Разные налоги уплачиваются в бюджеты разных уровней: федеральный, региональный, местный. ОКТМО показывает, в какой из них и по какому адресу должен быть зачислен и учтен платеж. То же самое касается бухгалтерской и налоговой отчетности. Чтобы рассчитанные итоги отчетного периода были приняты в нужном органе власти, важно указать правильный ОКТМО.

Различия и сходства кодов ОКТМО и ОКАТО

ОКАТО применялся в ЕКСС Российской Федерации до 2014 года. С указанного периода он считается устаревшим показателем и постепенно удаляется из документации. Однако во многих унифицированных формах его еще можно встретить. Дело в том, что не все организации перешли на обновленные унифицированные формы документации и отчетности. Процесс перехода растянут во времени, он не санкционируется пока со стороны контролирующих органов.

Новые формы содержат код ОКТМО, пришедший на замену устаревшему ОКАТО. У двух представленных кодов есть сходства и различия. Последнее особенно выражается в способах группировки объектов территориального администрирования. Так, ОКАТО учитывает субъект РФ – то есть непосредственно область, местность. ОКТМО берет в анализ и систематику структуру территориального муниципалитета.

Расшифровка кода

Код ОКТМО может содержать до 11 знаков, несущих свою информацию в каждой группе цифр. Расшифровка происходит следующим образом:

• 1-2 знакоместа – обозначение территории субъекта;
• 3-5 – конкретный населенный пункт на территории субъекта;
• 6-8 – обозначает поселение (городское или сельское);
• 9-11 – населенный пункт в составе образования.

Если какие-то знакоместа не заполняются в силу отсутствия значимости, вместо цифры ставится прочерк. Ранее в ОКАТО проставлялись нули.

Российская Федерация давно перешла на классификацию по новым кодам, однако внесение в старые формы документации ОКАТО пока никак не наказывается и не влечет штрафов. Но во избежание невыясненного платежа, задержки оплаты в бюджет и наложение пени за просрочку платежа из-за неверных реквизитов, лучше воспользоваться ОКТМО. Сложности в сопоставлении старого и нового кода не возникнет. Министерство Финансов разработало специализированные таблицы перевода кодов.

Как узнать ОКТМО по ИНН и адресу

Существует несколько способов узнать свой код ОКТМО. Онлайн это можно сделать посредством сайта Росстата, Налоговой службы и МинФина.

Через сайт Росстата найти ОКТМО можно так:

1. Зайти на сайт http://www.gks.ru/.
2. Выбрать раздел «Общероссийские классификаторы».
3. Указать строку-ссылку с названием нужного классификатора.
4. Выбрать свой территориальный субъект и скачать архив с кодами.

Через ИФНС процедура осуществляется так:

1. Зайти на сайт https://www.nalog.ru/.
2. Указать регион в левом верхнем углу.
3. В разделе «Налогообложение в РФ» выбрать «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности».
4. В правой части экрана выбрать строку с соответствующим наименованием.
5. Система перенаправит на сайт Росстата, где вы также выбираете сначала справочник, а потом округ, в котором проживаете (или зарегистрированы).

Самый простой способ – позвонить в свое отделение ИФНС по телефону, указанному на сайте конкретного филиала. Для того чтобы узнать телефон, загляните в свое свидетельство ИНН. В нем прописаны 4 цифры кода отделения. Вбив его в поисковую строку, можно найти нужный отдел. Продиктуйте свой ИНН и адрес регистрации организации. Оператор озвучит ОКТМО по месту жительства.

Существуют и интернет-сервисы для оперативного определения кодов статистики. Официальная база данных находится на портале https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/. Для того чтобы определить код ОКТМО по адресу, нужно указать административный округ и муниципальное образование. Затем нажать на кнопку «Найти». Чуть ниже под формой высветится искомое цифровое значение.

Также для поиска кода по адресу можно использовать специальный информационный ресурс налогового ведомства https://fias.nalog.ru/. Введя в поисковую строку улицу и город, можно узнать не только ОКТМО, но и ОКАТО, а также адреса налоговых инспекций.

А в специальном сервисе Росстата https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes можно найти ОКТМО по ИНН либо ОГРН. После ввода данных в поле поиска система выдаст различные коды статистики по указанному субъекту.