В бизнесе проще всего оформить статус индивидуального предпринимателя.

Более того, система ведения документации для представителей ИП по закону упрощенная.

Несмотря на этот факт, любому бизнесу необходимо грамотное бухгалтерское сопровождение.

Что такое бухгалтерское сопровождение?

После получения статуса ИП, частный предприниматель берет на себя ответственность по ведению отчетов для своих кредиторов, налоговой инспекции и других государственных органов.

Малый бизнес на первых этапах своего развития не имеет больших объемов работы с финансами, поэтому нанимать штатного бухгалтера нецелесообразно.

Ведь необходимо будет платить зарплату, налог, подготовить для сотрудника рабочее место.

В таком случае, лучше всего для начинающего предпринимателя — заказать бухгалтерское сопровождение ИП в аутсорсинговой компании, что существенно экономней, чем нанимать специалиста на постоянной основе.

Бухгалтерское сопровождение – это передача индивидуальным предпринимателем права на ведение всей бухгалтерии или её отдельной части третьему лицу.

В данной ситуации, третье лицо – это аутсорсинговая фирма, которая специализируется на предоставлении услуг по финансовому вопросу для любого вида налогообложения.

В плане ведения бухгалтерии, сегодня ИП разделились на 3 категории:

1. В первую группу попали те, кто имеет крупно-развитый бизнес, и нуждается в штатных сотрудниках для ведения отчетности по финансам;
2. Вторая группа бизнесменов – это те, кто знают азы ведения бухотчета и обходятся без сторонней помощи;
3. Третья группа – это индивидуальные предприниматели, которые нуждаются в бухгалтерском сопровождении со стороны аутсорсинговых компаний.

В чем заключается бухгалтерское сопровождение ИП?

Опираясь на налоговую законодательную базу, для представителей ИП не нужно в обязательном порядке вести ежемесячный бухгалтерский отчет.

Это связано с тем, что ИП сдают документы о расходах и доходах в налоговую инспекцию только 1 раз в год.

Форма декларации зависит напрямую от налогообложения. Поэтому многие предприниматели не берут в свою команду бухгалтеров, а обращаются за помощью в компании, которые занимаются бухгалтерским сопровождением.

Вести бухотчет нужно в любом случае, чтобы все финансовые траты и поступления были зафиксированы.

Бухгалтерское сопровождение ИП позволяет проанализировать хозяйственную деятельность организации, и понять, успешно ли начатое дело или терпит убытки.

Бухгалтерский отчет ИП имеет упрощенную систему, но точность все равно пребывает на первом месте.

Индивидуальные предприниматели заказывают чаще всего такие виды бухгалтерского сопровождения:

1. Создание авансовых отчетов;
2. Работа над кассовыми документами;
3. Банковская выписка и выгрузка из банка;
4. Работа над документами, которых не хватает в бухгалтерской отчетности;
5. Создание образца для запросов от поставщиков;
6. Решение вопросов с государственными органами власти;
7. Подача декларации о доходах в налоговую службу;
8. Расчет суммы перечисления пошлины в госбюджет;
9. Начисление зарплаты штатным сотрудникам.

Это неполный список того, что входит в услуги бухгалтерского сопровождения для ИП.

Все зависит от того, в какой отрасли работает предприниматель, и какие в данный момент ему необходимо решить бухгалтерские задачи.

Зачем нужно бухгалтерское сопровождение ИП?

Индивидуальный предприниматель – это представитель малого бизнеса.

Зачастую штат сотрудников ИП состоит из нескольких человек, которые занимаются непосредственным развитием дела. Для подобных организаций не обязательно нанимать бухгалтеров или кадровый отдел.

Владелец ИП может самостоятельно заменить эти должности.

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, необходимо первый делом пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту ведения бизнеса.

Сегодня зарегистрировать ИП можно такими способами:

1. Отправить заявку в налоговую инспекцию по почте или электронным письмом;
2. Самостоятельно посетить налоговый орган;
3. Заказать услугу оформления ИП у юриста;
4. Заключить сделку с аутсорсинговой компанией, которая занимается предоставлением бухгалтерских услуг.

Если вся документация в порядке, то в течение 5-ти рабочих дней налоговая предоставит право на ведение бизнеса.

Любая предпринимательская деятельность нацелена получать прибыли. Разумеется, ведение бизнеса невозможно без знаний и умений вести бухгалтерский учет.

Но не все бизнесмены, даже если они успешны, разбираются в экономических тонкостях своего предприятия. На обучение нужно потратить много времени.

Чтобы не тратить деньги на штатного бухгалтера, можно обратиться в аутсорсинговую компанию, которая занимается всеми финансовыми вопросами для ИП.

Самая запрашиваемая услуга бухгалтерского сопровождения – это сдача отчетов в налоговую инспекцию. Это очень ответственная работа, ведь за ошибки в документации ИП могут оштрафовать или лишить права на ведение предпринимательской деятельности.

Формирование цены на услугу

Выполняя бухгалтерское сопровождение ИП, аутсорсинговые компании используют индивидуальный подход для каждого клиента.

На первой встрече с заказчиком, исполнитель бухотчета расспрашивает об особенностях предприятия, объеме работ с бухгалтерской документацией.

После того, как представителю аутсорсинговой компании станет ясно, какой заказ ему предстоит выполнить, он озвучивает конечную цену и сроки выполнения работы.

В зависимости от тарифов аутсорсинговой фирмы и объема заказа, цены приблизительно выглядят так:

Если говорить о стандартном наборе услуг, то в формирование цены входят такие составляющие:

1. Открытие расчетного счета для ИП;
2. Количество сотрудников и их оклад согласно штатному расписанию;
3. Сдача бухгалтерского отчета по авансам;
4. Ведение кассовых операций фирмы;
5. Подготовка отчетов для Пенсионного фонда и налоговой службы, а также перечисление госпошлины;
6. Работа над первичной документацией, такой как счета по фирме, внутренние и внешние накладные, акты выполненных работ ит.д.

Как заказать предпринимателю бухгалтерское сопровождение?

На поиск хорошей аутсорсинговой фирмы необходимо потратить много времени.

Лучше раз потратить какое-то время на поиск хорошего подрядчика и больше к данному вопросу не возвращаться.

Фирмы по ведению бухучета должны предоставить клиенту перечень документов и разрешений на предоставление услуг.

Обязательно в договоре потребуйте прописать пункт, что сторона фирмы исполнителя дает гарантии на предоставление услуг и неразглашение информации.

Если они не выполнят заказ или нарушат какой-то из пунктов договора, аутсорсинговая компания должна будет возместить компенсацию заказчику.

Выбрать фирму, которая занимается бухучетами, можно через интернет.

Ознакомьтесь внимательно с наполнением сайта, узнайте историю организации, прочтите отзывы клиентов.

Большинство аутсорсинговых фирм на своих сайтах предлагают просчитать, сколько именно будет стоить конкретный заказ для ИП.

После того, как вы определитесь с аутсорсером, предложите встретиться лично с человеком, который будет заниматься документами. Качественные компании своим клиентам перед началом работы предлагают готовый план действий по выполнению заказа с прописанными сроками его выполнения.

Решили заказать бухгалтерское сопровождение?

Все нюансы заказа услуги в этом видео:

Бухгалтерское сопровождение ИП – это серьезный договор, который должен быть составлен между сторонами только в печатном виде с подписями и штампами.

В нем исполнитель должен прописать субъектов контракта, сроки выполнения заказа, реквизиты для перевода денег, гарантии для бизнесмена и т.д.

В общем, сегодня предприниматели могут легко обходиться без штатных бухгалтеров. Услуги аутсорсеров намного дешевле и надежней в некоторых случаях.

Будьте внимательны при выборе подрядчика, ведь главное для бизнеса – это безопасность и конфиденциальность отчетной документации.