Бухгалтерский учет должно вести любое предприятие, в том числе и бюджетное.

Но в процессе часто возникает масса вопросов: как начислить НДС для перечисления в государственную казну, какими проводками отразить возмещение налога, как быть при реализации товара на экспорт и импорт, и другие.

Для этого есть установленные правила, которых следует четко придерживаться. Что же стоит знать руководителю и бухгалтеру в обязательном порядке?

Общие сведения ↑

Что собой представляет бухгалтерский учет и какие его основные функции? На чьих плечах лежит ответственность за ведение такого учета?

Для чего он нужен? Как с помощью такой системы можно увидеть общую финансовую ситуацию?

Определение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сборов, проведения регистрации и обобщения данных в денежном эквиваленте, выражает состояние имущественной основы, обязательств и капитал предприятий, учитывая все изменения.

Отражаются постоянно в документации все операции, которые проводятся компанией. Вести такой учет может бухгалтер, генеральный директор или может сопровождать по данному вопросу сторонняя фирма.

Функции

Основная задача проводимого учета – формировать полную и достоверную информацию обо всех операциях компании и состоянии ее имущества.

Благодаря этому можно:

• предотвратить отрицательные результаты в деяниях предприятия;
• выявить финансовые резервы внутри компании;
• предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации;
• проконтролировать, чтобы все законные предписания были выполнены;
• проконтролировать применение денежного и трудового ресурса;
• выявить, насколько целесообразно использование определенных операций;
• контролировать деятельность в соответствии с нормами и сметами.

Бухгалтерские проводки по НДС ↑

В современной амортизированной учетной системе машиной не будет списано большее количество продукции или средств, чем имеется.

Если бы не было таких ограничителей, тогда были бы приняты любые проводки с любыми суммами, а на счетах появились бы отрицательные значения в виде кредитового остатка.

В том случае, когда счет остается активным, бухгалтер может понять, что где-то он ошибся. Какие проводки используют для учета НДС при перечислении в государственные структуры?

Реализация товара (работ, услуг)

Для бухгалтерского учета по реализованной продукции используют такие проводки:

Дт	Кт	Описание
703	49	С ее помощью по истечению месяца списывается дебетовое сальдо, которое образовалось на счете 4951, чтобы снизить прибыль через перерасходы по резервам
703	641	Начисляется НДС по выручке от продажи продукции (работ, услуг). Начисляется сбор по акцизу по выручке от продажи продукции с акцизом.
703	651	Начисляется сбор в соответствии с обязательным пенсионным страхованием при продаже ювелирных изделий (5%), либо при предоставлении услуг мобильной связи (6 процентов). В порядок такая информация не внесена
703	791	Доход от продажи работы/услуги, осуществляя вычеты по косвенным налогам, указывается в прибыли за период. Премия по страховке считается прибылью в отчетном периоде

Операцию проводят при закрытии счета 703 в конце периода.

Строительные работы своими силами

Дебет	Кредит	Описание
08-3	10	Было списано себестоимость расходованных материалов по факту
98-2-3	91-1	Было списано сумму по факту безвозмездного материала на счета другой прибыли и расходов в качество остальной прибыли
08-3	10-9	Списано себестоимость по факту расходованных ИХП
98-2-3 08-3	10,   91-116	Списано материал по учетной сумме в установку
08-3	69-1 69-3-1 68 69-3-2 69-2-2	Осуществление начислений налога с зарплаты рабочих
08-3	02-1	Начислено амортизацию (износ) объекта основного средства
08-3	05	Начислено амортизацию (износ) объекта нематериального актива организации
08-3	26	Списано общехозяйственные расходы, что пришлись на работы по строительству
08-3	96	Создано резерв расходов, что ожидаются за счет расходов на капитальное проведение работ по строительству
08-3	23	Списано затраты (расходы) дополнительного производства, что пришлось на работы по строительству
08-3 70 70	70 68-1 50-1	Осуществление начислений зарплаты рабочему персоналу

При зачете НДС

Дебет	Кредит	Описание
19-1	60	Отражается сумма НДС по купленному основному средству, что используется при изготовлении товаров, что облагаются налогом
19-2	60	Отражается сумма НДС по купленному нематериальному активу, что применяется при изготовлении облагаемых товаров
19-3	60	Отражается сумма НДС по купленному материально-производственному запасу, что используется для изготовления облагаемых налогом товаров
20,23,29	19-3	Списание средств НДС по купленному материально-производственному запасу, что применяется для изготовления товаров, что не облагаются налогом
20,23,29	60	Восстановление суммы по купленному материально-производственному запасу, необлагаемому налогом, что предъявлялась для возмещения
20,23,29	19	Списано сумму НДС по купленной работе, услуге, что используются при изготовлении товаров, что не облагаются налогом
68	19,19-3	О предъявлении к вычетам НДС по производственному запасу, что использовались при изготовлении товара на экспорт, после того, как подтверждено факт вывоза согласно ст. 165 Налогового кодекса
90-3	76	Начислено НДС от реализации товаров по оплате
90-3	68	Начислено НДС от реализации товаров по отгрузке
68	62	НДС принят к зачету суммы по авансовым платежам при осуществлении отпуска товаров
19	76	Принято к учету налог, что уплачен с прибыли иностранного лица по купленному товару
68	52	Перечислено налог с прибыли иностранного лица
68	51	Выполнено погашение задолженности, НДС перечислен в бюджет

Чтобы определить сумму налога, что должна быть оплачена в государственную казну, необходимо произвести расчет суммы кредитового сальдо (счет 68-2).

В том случае, когда сальдо дебетовое, то оплата в текущем налоговом периоде не производится.

Восстановление

Дебет	Кредит	Описание
19	68	Для суммы, что была принята к вычетам раньше, и НДС возмещен из бюджета, проводка используется такого типа
91-2	19	Списано восстановленную сумму налога на добавленную стоимость
19	60	Учтено налог по оприходованной продукции

Часто возникает вопрос, как покупатель должен отображать в учете входной НДС, который предъявлен поставщиками при начислении предоплаты.

Для этого нужно будет воспользоваться субсчетом, отдельно созданным к счету 76.

Когда в договоре прописано необходимость предоплаты ожидающейся поставки, при начислении суммы исполнителем должен быть предоставлен счет-фактура на поступившие средства. На это отводится 5 дней (ст. 168, п. 3).

Для налоговых агентов

Если предприятие имеет ряд обязанностей в качестве налоговых агентов , учет суммы, что должна быть выплачена продавцам, можете оформить проводкой:

• Дт 10 Кт 60 (учтено налог, что предъявлен продавцами);
• Дт 60 Кт 68 субсчет «Расчет по налогу на добавленную стоимость» (удержано НДС налоговыми агентами).

Когда перечисление осуществлено из личного ресурса, применяется проводка:

• Дт 19 Кт 68 (отражено сумму НДС, предъявленную бюджету налоговыми агентами из личного ресурса);
• Дт 68 Кт 51 (перечислено НДС из личного ресурса).

В том случае, когда предприятие выступает налоговым агентом при продаже продукции иностранной фирмы (нерезидента) по поручительному договору, используют:

• Дт 62 Кт 76 (реализовано товар, что принадлежит иностранному предприятию);
• Дт 51 Кт 62 (получено оплату за продукцию);
• Дт 76 Кт 68 (удержано НДС с прибыли иностранного предприятия).

При УСН

Предприятия и ИП, которые используют УСН, освобождаются от уплаты налога. Но имеются исключения.

Нет надобности перечислять налог в госструктуры, если предприятие на УСН получило оплате от покупателей с ошибочным НДС, и не предъявлен счет-фактура с суммами налогов.

Платить налог нужно:

1. Пи импорте товара в пределы РФ.
2. При ведении деятельности по договору простого товарищества.
3. Если предприятие – налоговый агент (проводки будут применяться из общего списка).
4. Если предприятием выставлен счет-фактура с суммами по их просьбам.

Начисление пени и штрафов

Если до 20 числа после отчетного периода не уплачены налоги, то на следующий же день начисляется пеня (1/300 ставки при рефинансировании в сутки).

Пеней по налогу не могут уменьшить базу, что облагается налогом, но и не считается в составе расходов по налогам на доход.

Дебет	Кредит	Описание
99 (субсчет, в котором начисляют пеню)	68 (субсчет «НДС»)	Для начисления пени
68	51	При оплате

По поводу импорта/экспорта

Как отобразить, что начислен НДС с продажи продукции за границу и нет подтверждения об этом? Используйте такую проводку:

Дт 19 Кт 68 – начисление налога по вывозу, который не подтвержден.

Если вывоз подтвердили позже, то начисления, которые уже сделаны, будут возвращены (ст. 165). Вот проводка:

Дт 68 Кт 19 – принято к вычетам налог, что начислен НДС на таможне по ставке 10,18 по поставкам экспорта, что не подтверждались.

Когда вывоз подтверждается (на это отводится не более 3-х лет), то начисления списывают по расходам, что не учитывались во время расчетов налогов на доход:

Дт 91-2 Кт 19 – списано налог, что уплачен в госструктуры по неподтвержденным экспортным поставкам.

Начисления налога при ввозе отражается так:

Дт 19 Кт 68 – начислено НДС при импортных поставках.

Другие

Дт 90-3 кт 68-02 – начисление налога с продажи;

Дт 68-02 Кт 19-01 – принято к вычетам;

Дт 68-02 Кт 51 – перечислен НДС в бюджет.

Если вы введете документ о поступлении продукции и услуг, используя вкладку для услуг отобразите стоимость банковых услуг и входящий налог, то сможете указать на счете 91.02 услуги для других расходов и счетов, что определяется учетной политикой.

Затем вводят счет-фактуру, который получился. Так отобразят НДС с комиссии банка.

Примеры бухгалтерских проводок ↑

Приведем пример, как отражается входной ЕДС в учете покупателей. По договору внесен аванс.

Между предприятием «Омега» (в качестве покупателя) и «Афродита» (выступает продавцом) подписан договор на поставку продукции. «Омега – налогоплательщик и покупает продукцию, чтобы впоследствии перепродать.

В соответствии с договором «Афродита» произвела отгрузку продукции и получает аванс 01.03.2014 в размере 118 тыс. рублей (исходящий НДС – 18 тыс.).

В следующем месяце «Омега» оприходует продукцию, что была поставлена. Цена в договоре – 236 тыс. рублей (НДС – 36 тыс.).

Учет предприятия, что приобрело продукцию, будет таким:

Март

В период начисления аванса – Дт 60 субсчет, в котором отражено выданные авансы, Кт 51 – 118 тыс. рублей – перечислено предоплату за поставку, которая ожидается.

Когда получен счет-фактура на размер предоплаты – Дт 68, субсчет, где проводятся расчеты по налогу, Кт 76, субсчет по авансам, что выдавались – 18 тыс. рублей – принято к вычетам налога, что перечислен продавцу с авансом.

Апрель

Дт	Кт	Сумма	Операция
41	60	200 тыс. рублей	Оприходована продукция
19	60	36 тыс. рублей	Учтено налог по оприходованной продукции
76	68	18 тыс. рублей	Восстановлено налог, что был принят к вычетам раньше
68	19	36 тыс. рублей	Принято к вычетам налог по оприходованной продукции
60	60	118 тыс. рублей	Зачтено предоплату, что перечислена продавцу
60	51	118 тыс. рублей (236 тыс. – 118 тыс.)	Погашение задолженностей перед продавцом

В интернете есть множество задач с примерами их решения, так что даже новичок может научиться вести учет.

Какие первичные документы при бухучете? ↑

Для ведения учета и совершения записей обращаются к первичным документам.

К организационно-распорядительным относят:

• приказ;
• распоряжение;
• указание;
• доверенность и подобные.

С их помощью предприятие получает право на проведение определенных операций.

Оправдательные:

• накладная;
• требование;
• приходный ордер;
• акт приемки.

Такими документами можно отобразить проведенные операции и включить информацию из них в учетный регистр.

Еще к первичной документации относят кассовые ордера, платежные ведомости и т. п.

Такая информация будет принята к учетам, если все справки составляются в соответствии с формами (Положение по ведению бухучета в РФ, Приказ Минфина РФ 29.07.1998 № 34 н в ред. от 26.03.2007 № 26н).

Часто задаваемые вопросы ↑

Нередко возникают различные вопросы. Все проходят через ошибки, но не все быстро находят пути их решения.

Что же делать, если вы проводили операции с нерезидентами? Какие проводки используют в бюджетной организации? Как провести доначисление НДС?

Как быть нерезидентам?

Приобретая продукцию у иностранной компании, налогоплательщиком должен удерживаться налог с дохода, что выплачивается, и должен быть начислен НДС, проводка которого будет составляться покупателем (Российской организацией).

Затем налоговый агент имеет права на вычеты НДС, что удержаны с прибыли иностранной стороны. Имейте в виду, что налоги должны оплачиваться вместе с суммами, перечисляемыми иностранным партнерам.

Услуги банка с НДС не будут предоставлены, если платеж вы будете совершать без поручений на оплату удержанных налогов (ст.174).

Финансовым ведомством установлено, что налоговую базу стоит пересчитывать согласно курсу ЦБ в период наличия расходов по факту (ст. 153).

Российская фирма будет делать такие проводки:

Дт	Кт	Описание
20	60	Оказаны услуги иностранному предприятию без НДС на день, когда были они предоставлены
91-2	60	Отражают разницу при осуществлении погашения обязательств на момент расчета с партнерами и с госструктурами по НДС
60	52	Перечислено средства с вычетом суммы НДС
68	51	Удержано и перечислено в госструктуры налог. Произведено закрытие НДС
68	19	Уплачено НДС, предъявлено к вычетам

Какие проводки в бюджетном учреждении?

Бухучет расчета с государством должен вестись на счете 64, в котором отражаются расчеты по налогу и платежке.

Он характеризуется наличием 2-х субсчетов:

Субсчет	Операция
641	Рассчитываются платежи и налоги в госструктуру
642	Другие расчеты для уплаты налога в бюджет

Кредит 64 будет отражать операцию, при которой начислены налоги и другие платежи, а дебет будет указывать, перечислены ли они.

Отражается такая информация разными мемориальными ордерами, которые служат основой для записей в книге «Журнал-главная».

К примеру, проводка по приобретенным материалам (ценностям), которая отобразит сумму налога, что включен поставщиком будет выглядеть так:

Дт 641 Кт 361, 362, 364, 675.

А проводка об уплате суммы налога за проданную материальную ценность, за проданную путевку имеет такое выражение:

Дт 641 Кт 326, 323.

Если доначисление НДС

Часто спрашивают о том, как составляются проводки о доначислении НДС по акту проверки.

Учтите, что проводку нужно делать не по актам, а по решениям, что считается таковым, которое имеет силу. До того проводки не делаются.

Это такие проводки:

Дт	Кт	Описание
91-2	68	Осуществление доначисления любого налога, но не дохода
99	68	Осуществление доначисления налогов на доход
91-2	68	Пеня
99	68	Штрафы

Касательно счета 99 – к нему применяют не общие субсчета, а открывают отдельно, чтобы все суммы, что начислены было возможно отделить от финансовых результатов в налоговом периоде.

Какая проводка при отгруженной продукции?

Когда отгрузка по реализованной продукции осуществлена, используется счет 45, а при учете операции применяется документ по реализации продукции, что отгружена.

Для любого товара делают проводку по аналогии с теми, которые создаются при заполнении документа по отгрузке продукции на счете 90,2. Необходимо будет указать счет 45.

При ведении налогового учета продажа продукции, что отгружена раньше, чем был осуществлен переход прав собственника, будет сделана запись с кредита счета Н02.04 (субсчет второго уровня, что зависит от типа МПЗ) в дебет счета Н07.05.

При списании задолженности

Чтобы обеспечить реальность статей бухучета, что характеризуются дебиторской и кредиторской задолженности, подтвердить полноту отображения такой суммы в учете

Стоит провести инвентаризацию обязательств. По итогам можно выявить размер таких долгов с истекшим сроком погашения, и списать их с помощью финансового результата.

Если своевременно и их списать в соответствии со всеми правилами, предприятием буде правильно определена налоговая база по налогам на доход.

Кредиторской

Чтобы списать кредиторскую задолженность (срок давности истек), всю информацию отражают в учете с применением УСН, зависимо от причин, почему она возникла:

• из-за задолженностей по полученных, но не оплаченных товаров, либо из-за долга по полученной предоплате от покупателя.

Почему возник долг	НДС
Долг перед поставщиком за продукцию, что была поставлена	НДС, что раньше не принимался к вычетам, не будет восстановлен (согласноПисьму Минфина от 21.06.2013 № 03-07-11/23503)
Долг перед покупателем по предоставленной предоплате	НДС, что уплачен раньше с полученной предоплаты, не будет принят к вычетам (согласно Письму Минфина от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635)

Включаются к внереализационным доходам любые списанные кредиторские задолженности, кроме тех, что указаны в ст. 251 НК.

Задолженность, списываемая, будет включена к прочим доходам предприятия. Находит Отражение на счете 91, субсчете 91-1:

Дт 60, 62, 76 Кт 91-1 – списано на другую прибыль кредиторскую задолженность.

Дебиторской

Как будет отражена в учете дебиторская задолженность, зависит от причин ее появления. Распространенная – долг покупателя за отгруженный и не оплаченный товар, а также долг поставщика по авансу, что не закрыт поставкой.

Причина появления задолженностей	НДС
Долг заказчика за проданную продукцию	Корректировки НДС не будут проведены для списания долга, так как налоги начислялись на момент продажи (ст. 167 НК РФ)
Долг исполнителя по перечисленным средствам для предоплаты	НДС с предоплаты, что оплачен и принимался раньше к вычету, восстанавливается в период при списании дебиторской задолженности (согласно Письму Минфина от 11.04.2014 № 03-07-11/16527)

В учете отражение безнадежных долгов дебитора находит на счете 91 субсчете 91-2.

Задолженности, что списываются из-за неплатежеспособности должников, учитывается на счете 007 на протяжении 5 лет, что позволяет отследить перспективы погашения.

В том случае, когда резервы по сомнительному долгу в учете создавался, а дебиторские задолженности, что должны быть списаны, принимаются в расчетах при формировании:

Дт 63, 007 Кт 62, 60, 76.

Видео: НДС в бухгалтерских проводках

Бухгалтерский учет – обязательный элемент при ведении бизнеса.

При автоматизации процесса используются компьютерные программы, не разобравшись с которыми вы не сможете отображать результаты деятельности и рассчитать сумму для уплаты НДС в бюджет.

Благодаря подсказкам бухгалтер сможет правильно вести учет любых операций, что проводятся на предприятии.