Для начала давайте разберемся в самом понятии аутстаффинг, что оно собой представляет? Аутстаффинг – это меры, которые предпринимаются к персоналу, который работает вне штата компании. Это явление появилось на территории России не так давно, и еще не всем понятно до конца. Каждая организация нуждается в работниках, которые периодически будут исполнять отдельные задания по приказу руководства. Такие работники и относятся к категории аутстаффинга.

Аутстаффинг — что это такое простыми словами

Аутстаффинг — это возможность использовать рабочую силу другого предприятия для удовлетворения собственных потребностей. При этом компания, которая заказывает услуги, не вступает в официальные отношения с компанией, которая предоставляет услуги аутстаффинга.

По сути, получается, что компания, предоставляющая услуги аутстаффинга, сдает в аренду своих сотрудников для выполнения работы. В договоре обязательно указывается место, время и продолжительность работ, их объем. Получается, что официально работники устроены в одной компании (которая предоставляет услуги), а фактически делают работу другой.

Компания, которая предоставляет услуги работников, полностью берет на себя все организационные вопросы, такие как выдача необходимых документов, оформления пластиковой зарплатной карты, оплата труда и налогов, управление персоналом, и еще большое количество рядовых вопросов, которые возникают ежедневно.

Кроме того, как и каждой компании, работники могут оформить страховку, персонал может находиться на больничном, и работника при этом заменят, предоставляется корпоративная связь и униформа, а главное – дается возможность развиваться и улучшать свои профессиональные навыки.

Скорее всего, вам уже встречались подобные компании, которые предоставляют услуги грузчиков, электриков, сантехников, и другие рабочие профессии. Таким образом, работник устраивается в одну компанию, а по факту предоставляет свои услуги по тому адресу, куда его вызовут.

Отличия от аутсорсинга

Не смотря на то, что оба эти понятия новые для нашей страны, следует все же понимать, что они имеют разное значение. В чем же основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга?

В первом случае, вы просто нанимаете персонал, которые трудоустроен в другой компании, для одноразовых поручений и действий. При этом вы не платите ему зарплату напрямую, не уплачиваете налог, и так дальше.

Во втором случае дела обстоят иначе: наем работника подразумевает выполнение определённых функций, которые в полном объеме передаются на откуп другой организации. В таком случае персонал работает в штате той компании, которая его наняла, числится в ней официально, и получает заработную плату. Такой формат работы полностью отвечает закону, и никак не противоречит ему.

Заказчик ставит исполнителю определенные задачи, связанные с его трудовой деятельностью, а исполнитель уже самостоятельно решает, как именно ему решить проблемную ситуацию, какое количество работников ему понадобится для выполнения всех требований в срок.

Таким образом, работники аутстаффинга нанимаются на короткий срок исключительно для выполнения своих прямых обязанностей. А вот работники аутсорсинга работают на компанию, которая их наняла продолжительный период времени, им фактически передается весь бизнес – проект.

Договор аутстаффинга

Очень важно, чтоб договор аутстаффинга был составлен правильно и грамотно. В нем должна быть исчерпывающая информация об условиях услуг, которые будут предоставляться, обязанностях всех сторон, которые подписывают документ.

Чаще всего договор аутстаффинга правильно юридически называется «Договор о предоставлении заказчику персонала». Аутстаффинговая организация обязана предоставить заказчику тщательно отобранных специалистов, которые обладают необходимым образованием и квалификацией для выполнения работ, которые нужны заказчику.

Так же документе, обязательно, прописывается пункт, о том, что заказчик обязан оплатить оговоренную сумму в срок, исполнитель же в замен обязуется взять на себя все заботы с оплатой труда работнику, оплату налогов и решения любых трудовых вопросов. Договор, который был правильно оформлен и составлен, помогает значительно сократить расходы заказчику, поскольку он полностью предотвращает любые вопросы по отношению к ним со стороны надзирающих органов.

Пример

Поскольку явление еще не до конца понятно и привычное для нашей страны, давайте разберем пример аутстаффинга.

Всем известно, что упрощённой системой налогообложения могут пользоваться только те компании и организации, которые в своем штате не имеют более 100 человек. Но, со временем некоторые компании развиваются, и наемных работников становится больше. При этом начальство не хочет терять упрощенную систему уплаты налогов.

Именно поэтому довольно часто компания нанимает временных работников, к примеру бухгалтеров, для оформления документации за отчетный период.

Так получается, что и бухгалтерская отчетность будет готова в срок, и штат не пополнится дополнительными сотрудниками. Выгоднее всего оформить договор работы на 15-20 таких сотрудников. Все эти сотрудники выводятся из штата, образовывая, таким образом, резерв рабочих мест в организации.

Периодически нужно составлять дополнительные акты о ходе работ, где прописано работу, которая уже была выполнена, и отработанное время в компании. Непосредственно сам наемный работник, и работодатель который в нем нуждается не заключают никаких бумаг между собой.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг приобретает все большую популярность по всему миру, и это вовсе не удивительно, ведь этот вид трудоустройства персонала имеет целый ряд положительных сторон:

• Снижаются издержки по администрированию кадров. Документацией, налогами, и прочими проблемами занимается провайдер.
• Исчезает проблема с поиском сотрудников с частичной занятостью, или редких специальностей. Теперь вы можете вызывать работника только тогда, когда он действительно нужен для каких либо проблемных ситуаций.
• Снижение затрат на удержание штата работников и как следствие существенная экономия денежных средств.
• Возможность привлечения персонала только для выполнения сезонных работ по договору.
• Оптимизация штатного расписания.
• Перестала наблюдаться высокая текучка кадров, особенно на низкооплачиваемые должности.

Но, как любой вид деятельности, аутстаффинг имеет не только свои преимущества, но и целый ряд недостатков:

• Недостаточная лояльность персонала.
• Снижение уровня ответственности за выполненную работу. Чаще всего наемные на короткий период времени сотрудники не ощущают полную меру ответственности за выполненный сегмент работы, поэтому им нужен особенно тщательный контроль.
• Руководство не может влиять на все процессы, связанные с мотивацией, саморазвитием персонала.
• Частая смена персонала требует постоянного времени на адаптацию к новой структуре работы, рабочему месту.

Как вы видите, положительных сторон больше, поэтому говорить о пользе аутстаффинга не приходится.

Что такое аутсорсинг простыми словами? В нашем материале мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Здесь вы сможете скачать договор аутсорсинга на оказание услуг.

В нашей статье пошагово рассмотрим, как составить договор на оказание консультационных услуг.

Особенности — на что обратить внимание?

Не смотря на большое количество положительных сторон, есть некоторые аспекты, к которым нужно быть особенно внимательным:

• В начале сотрудничества аутстаффер заключает с работником гражданско –правовой договор, где четко прописывается список работников с полными сведениями о них, названием должности, стажем работы, и полным описанием должностных обязанностей.
• На период действия договора компания – провайдер обязана отвечать за своевременную выплату заработной платы, бонусов и премий, оформляет необходимые справки и другие документы.
• Агентство обязуется самостоятельно перечислять часть средств из заработной платы на уплату налогов и на счет пенсионного форда РФ.
• Во время действия договора на работу агентство предоставляет отчеты о проделанной работе, и выставляет счета, в сумму которых входит зарплата персонала, налоги, премии и бонусы.

Существенным минусом так же является то, что в основе отношений лежит не трудовой договор, а гражданско-правовой. Согласно этому документу сотрудник, который выведен за штат, практически никак не защищён. Он не имеет право на получение льгот, которые мог бы получать при официальном трудоустройстве.