Акт выполненных работ – одна из составных частей к договору, предполагающему оказание каких-либо услуг или проведение работ. Этот юридический документ подтверждает качественное оказание услуг и соблюдение договоренностей, соответствующих всем пунктам, установленным в договоре.

Акт не может составляться самостоятельно, он является частью договора и выражает взаимодействие между двумя сторонами. Он имеет полноценную юридическую силу, а потому при его составлении важно учесть все нюансы и не совершать фатальных ошибок.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ включен в категорию первичных документов. Он заполняется в двух идентичных экземплярах после того, как подрядчиком был исполнен заказ, условия которого были ранее зафиксированы в договоре.

Подписание происходит после того, как принимающая заказ сторона проверяет надлежащее качество его исполнения, устанавливает, соблюдались ли все требования и пр. В случае, если претензий ни один из участников не имеет, документ подписывается, и сделка закрывается. После подписания уже никто не имеет права предъявить претензии, обжаловать качество или уровень оплаты.

Прежде чем подписывать документ, необходимо тщательно проверить все аспекты и убедиться, что подрядчик выполнил все условия договора.

Когда заполняется акт выполненных работ

Акт выполненных работ необходим тогда, когда заключается договор о проведении определенных работ (подряда). Он фиксирует, что одна из сторон за определенную (установленную) плату поручает другой стороне (подрядчику) выполнить определенные работы. Характер заказа, продолжительность, стоимость, используемые материалы и пр. фиксируются в самом договоре.

После составления и подписания акт передается в бухгалтерию – именно он, а не заключенный договор, будет считаться основанием для перечисления средств для оплаты деятельности подрядчика.

Если он будет заполнен некорректно, в нем будут отсутствовать данные или достоверность исполнения работ будет вызывать сомнения, бухгалтерия вправе отказать в оплате и отправить документ на доработку.

Указываемые сведения

Этот документ имеет свободную форму, законодательство не диктует каких-то строгих правил к его оформлению и заполнению, достаточно воспользоваться унифицированной схемой.

Тем не менее, существует стандартный набор сведений, которые содержит любой пример оформления акта выполненных работ по услугам. Это и подробное описание непосредственно самой услуги, и контактные данные обеих сторон, и другая информация:

• наименование документа (допускается изменение названия на схожие наименования);
• номер и дата;
• отсылка к договору, на основании которого действовал подрядчик;
• виды работ и их стоимость;
• реквизиты сторон;
• подписи и печати.

Он может называться также актом приемки/сдачи-приемки и т.д. Документ составляется исполнителем, подписывается и передается заказчику на утверждение и подпись.

Акт приемки позволит защитить права подрядчика в том случае, если заказчик по субъективной причине отказался подписывать документ, а договор на оказание услуг не был подписан по всем правилам.

Как сделать акт выполненных работ: образец

Для того, чтобы заполнить этот документ, не обязательно составлять его самостоятельно. Можно использовать готовый бланк акта выполненных работ, оказанных услуг. Пример заполнения, представленный ниже, поможет грамотно и корректно составить акт.

Как правило, подрядчики имеют в своей базе данных типовую форму и используют ее для взаимодействия со всеми клиентами. Меняются даты, номера, описания, однако сама структура документа остается неизменной. Это достаточно удобно и позволяет оптимизировать время и расходы на составление первичной документации.

Форма акта выполненных работ: образец

Итак, прежде чем ответить на вопрос, как правильно составить акт выполненных работ на оказание услуг, необходимо ознакомиться с шаблоном и принципом составления. Выглядит этот документ следующим образом:

Приложение №2

К договору подряда №12 от 1.01.2016

АКТ №1

выполненных работ

1. В рамках исполнения договора подряда №12 от 1.01.2016 года Подрядчик выполнил, а Заказчик проверил и принял:
   
   
2. Качество проверено в присутствии Заказчика и соответствует (или не соответствует) требованиям, установленном в вышеуказанном договоре.
3. Если качество не соответствует заявленному:
   
   — установить выявленные несоответствия;
   
   — установить сроки ликвидации несоответствий;
   
   — установить порядок их устранения.

Формулировки могут быть другими, главная задача этого документа – задокументировать факт принятия заказчиком работ и отсутствие претензий по разным аспектам (качеству, срокам и пр).

Необходимость составления

Существуют организации, которые пренебрегают составлением этого приложения. Как правило, такие фирмы работают без заключения официального договора, а потому такое сотрудничество всегда может быть небезопасным.

Впрочем, отсутствие официального отчета и согласия заказчика с их качеством может негативно сказаться не только на заказчике, но и на самом исполнителе.

В случае возникновения споров при правильно оформленных документах заказчик или подрядчик могут опротестовать некорректную оплату, излишне жесткие требования или новые условия, не обозначенные в контракте.

Использование в суде и судебная практика

Акт выполненных работ, шаблон которого соответствует стандартам составления этого документа, может быть применен во время обращения в суд, если стороны так и не смогли договориться самостоятельно.

Он позволит защитить права подрядчика в том случае, если заказчик по субъективной причине отказался подписывать документ, а договор на оказание услуг не был подписан по всем правилам.

В судебной практике имеется два варианта развития событий:

1. При неподписанном или недействительном договоре данное приложение может быть признано подтверждением выполнения условий и необходимости их оплаты.
2. При некорректно выполненных работах его будет недостаточно для того, чтобы признать сделку действительной. В таком случае принудить ответчика оплатить услуги будет крайне сложно.

Суд сможет принять сторону подрядчика только тогда, если он сможет предъявить информацию, подтверждающую наличие договоренностей и оказание услуг именно подрядчиком. Качество услуг также не должно вызывать нареканий.