Акт выполненных работ: бланк и образец

Составление документа о произведенных работах является обязательным для многих отраслей человеческой деятельности. Особое внимание ему уделяется в сфере строительства. Требования к образцу акта выполненных работ прописаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Отличие работ от услуг

Определение работы четко не дается в Гражданском кодексе. К ней обычно относят исполнение всех действий, оговоренных договором:

  • строительство;
  • научные исследования;
  • сервис, реставрация и ремонт;
  • изготовление вещей.

Важен не процесс работы, а ее результат. Закон наделяет правом заказчика работы осуществлять контроль над процессом ее выполнения, но в итоге оценивается какой-то конечный продукт. Например, построенный дом, отремонтированный автомобиль, разработанное программное обеспечение и т.д.

Отличие услуги от работы заключается в том, что юридическую значимость представляет именно процесс ее оказания, а не непосредственный итог, которого, как такового, может и не быть. К услугам относятся:

  • адвокатские консультации;
  • медицинское обслуживание;
  • перевозка пассажиров;
  • парикмахерские услуги т.д.

Что из себя представляет акт

Акт выполненных работ (бланк можете скачать здесь) носит официальный характер. Он относится к числу первичных документов в бухучете. Акт представляет собой своего рода письменный отчет исполнителя перед тем, кто заказал работу. Копия такого документа отправляется в налоговую для отчетности.

Составляет его исполнитель. Им делается подробное перечисление проделанных работ. Приложением является смета, в которой прописываются все материалы и цены на них. Обязательно также указывать сроки начала и окончания работы.

В документе ставятся подписи обеих сторон, поэтому он считается двусторонним. Составление двух экземпляров также относится к обязательным требованиям. Один из них исполнитель оставляет у себя. Заказчику отдается другая копия.

На практике моменты, которые должны быть описаны в акте выполненных работ, отражаются в договоре подряда или возмездного оказания услуг. В договоре может быть указано, что данный документ должен носить название «акт приемки выполненных работ», «акт приема-сдачи» и др. Так как на сегодняшний день не существует законодательно закрепленной формы этого акта, то любое из вышеперечисленных названий не запрещено.

 

Из чего должен состоять

В строительной сфере используются унифицированные формы КС-2 и КС-3. Их обязательность является спорным моментом, но крупные организации, работающие с государственными заказчиками, обычно ее придерживаются. В первом документе («строительно-монтажная форма») перечисляются все проделанные работы, и он по сути является актом об их приеме. Форма КС-3 – справка. В ней прописываются цены материалов, которые были использованы. Остатки материалов должны быть отданы заказчику.

Это интересно:  Что такое бизнес-процессы предприятия

Для организаций других сфер деятельности форма акта не является обязательной, поэтому они могут составить ее самостоятельно. Чаще всего документ оформляется в табличном виде. Аналогично пишется и акт оказания услуг.

Обязательные аспекты:

  • указываются названия сторон и прописываются их адреса;
  • перечисляются работы — обязательно нужно прописать точную дату их окончания;
  • сведения о договоре, который стал основанием для проведения работ;
  • отражается итоговая сумма, которая и является полной стоимостью;
  • обязательно следует прописать так называемые единицы измерения работы, которые могут выражаться в часах, штуках и иных выражениях;
  • банковский счет организации, которая являлась исполнителем;
  • в конце обе стороны расписываются и проставляют свои печати;
  • дата составления документа.

В графе «Итого» указывается сумма без вычета НДС. В графе «Всего» данный налог уже должен быть учтен. Все суммы должны быть записаны в том числе и словесно. Цифрами могут быть указаны только копейки.

Возможные нарушения и ответственность за них

Отказ от оплаты работы будет правомерным, если исполнитель нарушил прописанные в договоре условия. Такое может произойти, если он не смог соблюсти условия о качестве или заранее оговоренных сроках. Чаще всего подобный спор будет решаться в суде. Доказательством некачественно проделанной работы является заключение эксперта. Его наличие в данном случае является обязательным. В случае виновности подрядчика затраты на экспертизу будут включены в судебные издержки, которые также будут с него взысканы.

Бывают ситуации, когда заказчик сам уклоняется от принятия результата работы. Например, чтобы оттянуть сроки их оплаты. В таком случае закон предусматривает возможность одностороннего подписания акта исполнителем. Рекомендуется сделать в документе пометку об отказе заказчика его подписывать, также можно обратиться к свидетелям, например, работникам организации, чтобы они это письменно подтвердили. В то же время возможное наступление таких ситуаций желательно заранее оговорить в договоре.

На организацию может быть наложен штраф, если акт был составлен с нарушениями требований закона. Такие документы могут быть не приняты налоговой для расчета налога на прибыль. Во всем, что касается бухгалтерского учета и налогообложения, необходимо придерживаться строгих форм и правил.

Поделитесь в соц.сетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *