Безопасность предприятия находится под ответственностью его руководящих органов. Она включает в себя корректную установку приборов техники, соблюдение нормативов и правил ее эксплуатации, физические мероприятия.

Любые приборы и инструменты, установленные в целях создания системы безопасности, требуют периодической проверки и фиксации результатов в специальную документацию, что необходимо для совершенствования ее условий. По результатам исследования создается специальный документ – акт проверки пожарной сигнализации. Образец заполнения бланка и особенности этого процесса будут описаны в данной статье.

Принцип устройства системы безопасности

Действие сигнализационных систем направлено на то, что они призваны выявить факт возгорания на ранних стадиях, затем запустить режим оповещения, произвести управление эвакуацией, открыть вентиляцию и включить системы тушения пожара. Запуск данной системы нужен для возникновения избыточного давления, чтобы дым не попадал на пути эвакуации людей. Если заранее предусмотреть определенные меры и принять соответствующие решения, можно избежать жертв среди людей, которые работают или являются посетителями в здании, где может случиться возгорание.

Акт проверки пожарной сигнализации

Установка сигнализации должна быть доверена компетентным специалистам компаний, которые имеют специализацию в области монтажа и обслуживания подобных систем. Все работы проводятся путем соблюдения установленных нормативов и стандартов, когда здание вводится в эксплуатацию или уже используется. После процесса установки сигнализации необходимо добиться того, чтобы она работала постоянно и надежно, а поможет в этом периодический контроль исправности данного оборудования. Он обеспечивается усилиями соответствующих органов, которые ответственны за проведение проверки пожарной сигнализации.

Образцы и формы документации

Монтировать подобные конструкции должны строго специалисты, при этом во внимание принимается соблюдение всех необходимых правил безопасности, стандартов и нормативов. Перед стартом рабочего процесса все оборудование проходит строгий контроль. Не всегда своевременная и качественная установка пожарной сигнализации свидетельствует о безопасности, так как нет 100%-ной гарантии того, что система сработает и поспособствует защите сотрудников.

Если говорить об исправности технических оснащений, то нужно вести постоянный и непрерывный контроль работоспособности элементов, а также эта процедура не должна быть спутана с обыкновенным техническим обслуживанием.

Обратите внимание: проверка на предмет работоспособности системы осуществляется силами сотрудников, а для технического обслуживания необходимо привлечь подрядчиков, которые имеют лицензию.

Все процедуры, осуществляемые в рамках деятельности компаний, обладают своей периодичностью, регламентацией и спецификой. Для удостоверения и фиксации результатов они заносятся в регистрационный журнал, а завершение контрольных операций сопровождается составлением специальной документации – акта, оформляемого после каждой проведенной проверки.

Форма акта имеет законодательное определение и отражена в Приложении №9 к Приказу министерства по чрезвычайным ситуациям. В документации отражаются определенные данные, включающие адрес объекта исследования, тип систем, которые применяются в качестве оборудования на них, перечень мероприятий, направленных на профилактику отказов в работе, результаты проведенных действий. Обязателен этап, содержащий заключение о состоянии оборудования. Обязательна подпись документа должностными лицами, а также его заверение печатями уполномоченных лиц и структур.

Проверка пожарной сигнализации проводится не реже чем один раз в квартал

Периодичность оформления актов

Есть определенный перечень лиц, которые обязуются принять участие в процессе формирования акта и проведения проверочных мероприятий. Представитель безопасности – важный участник процедуры. Им должен издаваться приказ о том, что какое-то из компетентных лиц должно нести ответственность за состояние безопасности на объекте.

Что обязуется делать руководитель

• обеспечивать соблюдение нормативной базы безопасности;
• излагать в предписания основные положения и мероприятия;
• совершенствовать коллективный договор для его улучшения;
• контролировать исправность средств защиты предприятия.

Обратите внимание: еще один важный участник проверки – представитель фирмы-подрядчика. Основное требование для него – это пройденное обучение. Подрядчик без лицензии не вправе осуществлять такие работы, он считается некомпетентным, а его работа – не имеющей юридической базы.

Итак, мы рассмотрели, что такое акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, образец формы можно скачать в данной статье по этой ссылке. В целом, он носит унифицированный характер и имеет общую направленность для всех коммерческих объектов. Не лишним будет пригласить на мероприятие инспектора надзора по пожарной безопасности. Это важно в ситуации, когда сигнализация еще ни разу не проверялась. Данный шаг – не обязанность инспектора, однако обращение к нему позволит найти хорошие отношения со службой в целом. Проверочные мероприятия проводятся не реже, чем 1 раз за квартал.

При мониторинге работоспособности системы проверяют исправность всех устройств и приборов, входящих в нее

Заполнение акта

Рассмотрим, как выглядит акт обследования пожарной сигнализации (образец). Типовая форма содержит название документа, описание должностей всех членов комиссии с их подписями, номер договора, проведенные мероприятия списком, название исполнителей и заказчиков. Акт подписывают лица, которые принимали участие в проведении проверки. Далее осуществляется его визирование у руководителя компании, что подтверждает его осведомленность о факте проведения. Если в ходе процедуры были обнаружены нарушения, их необходимо устранить в срочном порядке, и делается это силами специально собранной комиссии, каждый сотрудник которой имеет полномочия на выполнение работ.

Если вы задаетесь вопросом о том, как составить данный документ, то можно заметить что акт носит унифицированную форму и является простым в исполнении. Если во время деятельности фирмы имеет место быть риск, связанный со слишком высокой пожарной опасностью, то на проверки могут быть приглашены не только сотрудники компании, но и вышестоящие инстанции.

Соблюдение тонкостей заполнения документации позволит добиться хороших результатов в области регулирования систем пожарной безопасности и создать доверительные отношения со специализированными службами. Регулярное проведение проверок способствует созданию безопасных условий труда для руководителей, сотрудников, посетителей фирмы. Своевременное заполнение документации – гарантия безопасности каждого сотрудника.