ТМЦ, акт приема-передачи материальных ценностей – это документ (справка), который подтверждает передачу (переход) какого-либо ценного имущества составленного описью по факту другому лицу (фирме, предприятию и т.п.). Этот документ может быть дополнен иными справками и документами, которые будут закреплять права сторон или определять условия участников соглашения.

Зачем нужен акт передачи ТМЦ?

Этот правовой документ является необходимым и составляется для точной фиксации перехода передаваемого имущества и ценностей, прав и обязанностей участников.Его составляют при полной или частичной сдаче и переходе материальных (товарно-материальных) ценностей от одного лица к иному.

Делается это в связи со сменой ответственного лица, с обязательным разъяснением его количества, стоимости и наименования. Он может быть необходимым в случае продажи, аренды, залога.Каждая организация может изменять порядок, форму и характер бланка в соответствии с необходимыми условиями.

Его составляют при полной или частичной сдаче и переходе материальных (товарно-материальных) ценностей от одного лица к иному. Делается это в связи со сменой ответственного лица, с обязательным разъяснением его количества, стоимости и наименования.

Он может быть необходимым в случае продажи, аренды, залога.

Каждая организация может изменять порядок, форму и характер бланка в соответствии с необходимыми условиями.

Основные пункты, которые должен содержать документ о приеме–передаче материальных ценностей:

• название — заголовок;
• полная дата составления, хранения, утверждения;
• порядковый номер документа;
• место его оформления;
• подробные полные реквизиты сторон с наименованиями;
• ФИО ответственного за составление и получателя которому передается МЦ (материальная ценность), а также сведения о сдающем лице;
• полный идентификационный перечень с полными данными, единицами измерения, наименованиями, количеством и стоимостью передаваемых на хранение МЦ;
• список дополнительной документации;
• условия хранения материальных ценностей;
• подписи всех участвующих сторон.

Составленный акт должен быть подписан минимум в двух экземплярах, заверен печатью. Один экземпляр передается для того кто принимает, а второй остается у сдающего. Во избежание различных проблем недоразумений рекомендуется делать копии всех документов.

Правила составления акта ТМЦ

В основном акт приема передачи материальных ценностей производится внутри предприятия или компании при смене ответственных лиц или передаче товара.

Документ должен быть составлен по всем правилам на бланке учета разработанного Госкомстатом. Эта форма может изменяться и редактироваться с учетом потребностей каждого лица и компании. Чаще всего используется стандартный бланк.

Заполнять графы необходимо последовательно, подробно и четко вписывая все необходимое позиции.

Порядок заполнения:

• в верхнем левом углу прописывается город в котором был составлен акт;
• в правом верхнем углу ставится дата составления. Она состоит из числа, месяца и года;
• ставится порядковый номер;
• далее в шапку документа вписывается наименование передающей организации и вся полная информация о том кто принимает;
• заполняется соответствующая таблица, которая состоит из нескольких граф (1–порядковый номер, 2– полное наименование, 3–код товара, 4– общее передаваемое количество товара, 5– цена за одну штуку, 6–общая сумма относительно количества передаваемых ценностей);
• далее, необходимо подробно заполнить реквизиты участников. Обычно, с левой стороны – все данные о том кто сдал, а с правой о том кто получил. Вся информация прописывается четко и разборчиво, желательно, ставится печать;
• внизу ставится печать и роспись ответственного лица (это может быть предприятие, на котором происходит передача ценностей).

Некоторые нюансы, которые необходимо учесть при заполнении

1. Любая из сторон может внести в специальные графы замечания относительно передаваемого материального имущества.
2. Следует учесть, что при изменении формы акта приема-передачи материальных ценностей нельзя изменять реквизиты и правила, установленные Госкомстатом.
3. В документе обязательно должны стоять две подписи принимающей и передающей стороны.
4. Все имеющиеся недочеты должны быть указаны и точно сформулированы.
5. При передаче материальных ценностей в неисправном состояние, либо с дефектами необходимо наличие строки, в которой прописывается, что получатель не имеет претензий.
6. Ценные товары или вещи должны иметь четкое и подробное описание с указанием кода.

Здесь вы можете скачать акт инвентаризации основных средств.

Какие документы необходимы при проведении налогового аудита? Изучите эти советы для прохождения аудита.

Тут пошагово описан процесс составления актов инвентаризации кассы.

Зачем нужны такие акты?

1. Акт приема передачи материальных ценностей снижает риски при возникновении судебных споров.
2. Четко формулирует, в каком состоянии необходимо вернуть товар если это договор аренды.
3. Подтверждает и уточняет право собственности.
4. Упрощает процесс учета.
5. Дает компании уверенность в надежной сохранности материальных ценностей.
6. Составление таких документов на больших предприятиях структурирует его работу и помогает установить момент использования материальных ценностей, ответственное лицо.
7. Страхует предприятие от несанкционированного использования материальных ценностей.

Данный акт не является обязательной формой, и любое предприятие может изменить его в соответствии с внутренними правилами, не изменяются только основные пункты.

Скачать акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

Что можно изменять и другие некоторые нюансы

Если происходит передача ценных вещей или бумаг на хранение, то используется акт формы МХ–1.

Что можно изменить в форме МХ – 1:

• ширину строки;
• внести добавочные разъяснительные столбцы;
• дополнить необходимыми строками;
• подшить дополнительные страницы.

Акт приема передачи МЦ – это своеобразное соглашение и в нем можно прописывать, что материальные ценность передаются за определенную плату. Если наименование одно, то таблица не обязательна. Номер документа проставляется в обязательном порядке и может быть вставлен в договор. Грамотное составление и оформление данного документа – справки может стать основным доказательством ущерба. Данный акт не дает права на присвоение и личное пользование переданными ценностями.

Принимающая сторона берет на себя ответственность за их сохранность и несет материальную ответственность. В некоторых случаях заключается дополнительное соглашение, где указывается срок действия акта приема передачи МЦ и после истечения его срока действия должно осуществляться переоформление.