Акт о прогуле сотрудника это документ справочного характера, составленный с целью доказательства факта отсутствия сотрудника на рабочем месте по неустановленным причинам. Оформление данного документа производится как в унифицированном,  так в индивидуальном порядке. Эта процедура зависит прежде всего от внутренних правил организации. Акт о прогуле составляет лицо, под началом которого работает отсутствующий сотрудник. Обязательное условие для наделения документа юридической силой это наличие нескольких свидетелей.

Данные для составления акта

Акт об отсутствии работника на рабочем месте, образец которого можно скачать по ссылке, не имеет единой формы, но есть перечень обязательных реквизитов, содержащихся в данного рода документации:

• дата, номер регистрации;
• название документа;
• подписи лиц, которые подтвердят содержание составленного документа;
• информационные источники о свидетелях;
• общие данные о факте, данные о нарушителе;
• сроки, в течение которых зафиксировано отсутствие;
• подпись самого работника.

Трудовой кодекс РФ определяет отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины как прогул

В целом, образец акта о невыходе сотрудника на работу имеет общий вид и его возможно корректировать в зависимости от определенных обстоятельств – особенностей деятельности фирмы, количества сотрудников, их добросовестности.

Обратите внимание: при отказе нарушителя в подписи документации об этом делается отметка, и под ней снова ставятся подписи и данные свидетелей. Заполнением этого акта занимается начальник, под управлением которого находится отсутствующее лицо, но это же может сделать и специалист службы по кадрам.

Бумага прилагается к записке, и документация направляется в высшие структуры фирмы. Далее решается вопрос о наказании дисциплинарного характера в виде штрафных санкций, лишения премиальных выплат, выговора. Кроме того, в данной ситуации имеет место быть объяснительная записка, которая принимается во внимание в ходе рассмотрения дела и принятия определенного решения для дисциплинарного наказания.

Для составления акта обязательно присутствие как минимум 2-х свидетелей

Возможные решения

Решения, принимаемые начальством, имеют зависимость от причин такого исхода событий. Их закрепление осуществляется на основании приказа. Образец акта отсутствия на рабочем месте и всех сопутствующих документов определяется в индивидуальном порядке.

Компания может заниматься разработкой и внедрением собственной формы акта, где содержатся определенные сведения:

• название документации и дата оформления бумаг;
• должности и ФИО лиц, заполнивших до, и в отношении которых он составлялся, документа также основные данные о свидетелях прогула;
• даты, в течение которых работник прогуливал работу;
• объясненные причины, по которым сотрудника не было на рабочем месте;
• подписи всех сторон, имеющих отношение к составлению бумаги –  руководства, свидетелей, а также непосредственно самого отсутствовавшего лица.

Обратите внимание: в процессе актирования важно иметь свидетелей, количество которых должно составлять хотя бы два человека.

Когда составляется акт

Отсутствие на рабочем месте – одно из серьезных трудовых нарушений со стороны работника. Рассматривая вопрос о том, когда составляется акт, можно отметить, что всегда, не зависимо от того, какова продолжительность отсутствия сотрудника на месте работы. Первое, что должен сделать руководитель – взять ответственность по выявлению причин. При указании действительно уважительных причин отсутствия на рабочем месте можно пренебречь составлением документации, в случае, когда руководитель имеет причины доверять подчиненному. Если руководитель имеет основания не доверять работнику, акт все же составляется.

Как составляется документ

Отсутствует единая форма составления документа, поскольку унифицированной вариации не предусмотрено. В рамках деятельность каждой фирмы работниками создается особый шаблон, содержащий определенные реквизиты, которые должны быть отражены в документации. В шаблоне есть список обязательных данных и возможные дополнительные сведения.

Так выглядит акт об отсутствии работника на рабочем месте

Нюансы актирования и особенности их решения

Период отсутствия может быть совершенно любым – в виде опоздания на минуту или в виде серьезного прогула. Желательно заниматься составлением такого документа каждый день. Можно заполнить общий документ, предполагающий отметку и указание полного периода отсутствия работника на месте. Для того, чтобы правильно составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, в первую очередь нужно ознакомиться с примером заполнения соответствующего бланка. Так, используя форму, принятую на предприятии и организовав комиссию из нескольких человек, можно браться за составление этой документации по вышеприведенной инструкции.

Обратите внимание: образцы актов об отсутствии работника на рабочем месте идентичны внешне. Если есть необходимость, он корректируется под специфику самого предприятия, и на основании полученных данных принимаются основные управленческие решения.

Таким образом, для составления данного вида документации может быть много оснований, все зависит от продолжительности отсутствия сотрудника и от того, насколько он желает идти на контакт с работодателем. Составление акта – ответственный процесс, требующий особого внимания и обязательного наличия свидетелей.