Процесс увольнения наемных работников для руководителей всегда сопряжен с различными сложностями, даже если данная процедура проводится по соглашению сторон с материальной компенсацией. Положительным моментом в такой истории можно назвать возможность в любое время прекратить трудовые отношения, независимо от того, пребывает ли сотрудник в отпуске или же находится на рабочем месте. Для директора такая форма расторжения трудового договора имеет и отрицательные стороны, например, необходимо делать выплаты при увольнении по соглашению сторон.

Что подразумевает увольнение по соглашению сторон

При проведении процедуры увольнения наемного работника по взаимному согласию руководитель организации должен придерживаться регламента Трудового Кодекса России. Отличительной чертой такого способа является возможность за один день прекратить трудовые отношения с сотрудником, без обязательной двухнедельной отработки. Многие работники, принявшие решение сменить работодателя, предпочитают именно этот вариант увольнения, так как им не приходится заранее уведомлять о своих планах дирекцию.

Обратите внимание: работников прежде всего интересует вопрос, облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон. Чтобы дать на него ответ необходимо изучит 217 статью Налогового Кодекса, которая гласит о следующем: налог начисляется на ту часть компенсации, которая превышает среднюю заработную плату в трехкратном размере.

При увольнении по взаимному согласию стороны обязаны придерживаться установленного законодательством регламента и проводить эту процедуру в строгой последовательности. В первую очередь сотрудник должен написать заявление на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации. Этот документ подписывает не только штатный сотрудник, но и руководитель, таким образом, давая согласие отпустить его без обязательной отработки. После этого бухгалтерия принимает в работу письменное распоряжение руководителя и оформляет увольнение работника документально.

Отличительная особенность такого способа увольнение — отсутствие двухнедельной отработки

Соответствующие данные вносятся в личное дело работника, а так же в лицевой счет и другие учетные регистры. Составляется расчетная или платежная ведомость, по которой проводится окончательный расчет. Все выплаты могут оформляться и расходными (кассовыми) ордерами, если такой порядок предусмотрен учетной политикой организации. Уволенный работник обязан расписаться в получении заработной платы и материальной компенсации в расходном ордере или платежной ведомости. Данные платежные операции отражаются в кассовой книге компании, из которой берутся данные для составления баланса.

Если уволенный работник планирует после увольнения встать на учет по безработице, то он может потребовать от руководства справку о своей заработной плате за последнее полугодие (или год) и копии других документов.

После того как будет оформлено увольнение по соглашению сторон, выплаты на бирже труда начнут начисляться в соответствии с Федеральным законодательством России. При их начислении специалисты будут учитывать средний заработок уволенного сотрудника.

Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон

Все расчеты с уволенными сотрудниками должны проводиться в день издания соответствующих приказов. Бухгалтерия организации должна погасить все долги по заработной плате. Уволенному работнику компания должна выплатить компенсацию за отпуск, который был не использован (за каждый день). Также выплачиваются денежные средства, в виде компенсации, которые предусмотрены условиями договора (трудового).

Если в день увольнения сотрудник отсутствует на месте, то все финансовые расчеты проводятся с ним по его первому требованию, (не позднее дня, следующего за датой расторжения трудовых отношений). Иногда уволенные сотрудники, по каким-то причинам не могут посетить бухгалтерию для получения положенных выплат. В таком случае работодатель обязан составить в письменном виде обращение и направить его по домашнему адресу бывшего работника. В этом уведомлении следует указать место, в котором будет проводиться окончательный расчет.

Все обязательные выплаты работник должен получить сразу после увольнения по соглашению сторон

Если уволенный работник не смог получить причитающиеся ему выплаты и компенсации по вине работодателя, то он может воспользоваться данным ему законодательством правом. В такой ситуации бывший сотрудник имеет возможность потребовать от компании компенсацию за каждый день просрочки.

Обратите внимание: при проведении исчислений учитывается средняя заработная плата уволенного работника и все дни задержки. Если выплачивается такая компенсация при увольнении по соглашению сторон, налогообложение ндфл удерживается в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Как документально оформляется увольнение по соглашению сторон

Процедура увольнения с выплатой компенсации в размере двух окладов оформляется документально в соответствии с регламентом российского законодательства:

1. Заявление на увольнение. Составляется лично работником, после чего подписывается ним и руководителем.
2. Издается приказ директора, которым он освобождает штатного сотрудника от занимаемой должности. На этом документе работник ставит подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с принятым руководством решением.
3. Оформляется расчетная либо платежная ведомость, расходный ордер (кассовый). Вносятся записи в кассовую книгу, журналы-ордера, главную книгу (в конце месяца).

В документе на увольнение в обязательно должно быть указано «по соглашению сторон»

В каждом заполненном документе в обязательном порядке должна присутствовать запись «по соглашению сторон», а также ссылка на Трудовой Кодекс РВ (статьи 77 и 78). Дата увольнения оговаривается сторонами, после чего проставляется в документах. На экземпляре приказа должна стоять пометка о том, что второй бланк находится у уволенного сотрудника. После оформления всех документов вносится соответствующая запись в трудовую книжку, которая выдается под роспись на руки работнику.

Работодателя трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, обязывает согласовывать увольнения сотрудников с профсоюзом и другими государственными инстанциями. Существуют ситуации, при которых дирекция компании обязана выплачивать пособие (выходное) работнику в размере оклада, двухнедельного. В данном случае речь идет о призывниках, который вынуждены увольняться с работы ради прохождения срочной службы. Законодательство РФ позволяет работодателям самостоятельно устанавливать размер компенсаций и выходных пособий, которые должны прописываться в коллективных договорах.